Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation

Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation

In diesem Unternehmen geht es nicht um starre Zuständigkeiten, sondern darum, dass Projekte sauber laufen.
Damit das gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und dort unterstützen, wo Bauleitung und Geschäftsführung entlastet werden müssen. 

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Bauprojekte strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um Bauprojekte
• Entlastung der Bauleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
• Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen, Aufmaßen, Rechnungen und Projektdokumentationen
• Pflege von Bauakten sowie strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, in der Projektassistenz oder in einer organisatorischen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Was Sie erwartet

• Unbefristete Vollzeitanstellung bei einem etablierten Bauunternehmen
• Vergütung nach Tarif im Bauhauptgewerbe
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Betriebsrente
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, gut organisierten Büro