Öffentlicher Sektor

Wir gewinnen Fach- und Führungskräfte für die öffentliche Verwaltung

Demografischer Wandel, Tarifgrenzen, träge Prozesse. Zugleich steigen die Anforderungen durch OZG-Umsetzung und Verwaltungsmodernisierung. Während die Privatwirtschaft mit Gehalt punktet, braucht der öffentliche Sektor andere Argumente. Genau mit diesen finden wir Führungskräfte und Spezialisten aller Laufbahngruppen, die fachlich und persönlich zu Ihrem Team passen. 

Öffentlicher Sektor

Wir überzeugen mit Expertise in öffentlicher Verwaltung

Wer Amtsleiter mit Laufbahngruppe 2.2 oder IT-Projektleiter mit Vergaberechtskenntnissen sucht, wartet oft vergeblich auf Bewerbungen. Die wenigen qualifizierten Kandidaten sitzen bereits in anderen Behörden, Kommunen oder Ministerien – und schauen nicht in Stellenportale. Wir finden diese Führungskräfte und sprechen sie gezielt an. Dabei prüfen wir die entscheidenden Voraussetzungen: Stimmt die Laufbahnausbildung? Passt die Berufserfahrung zur geforderten Eingruppierung? Sind Fachkenntnisse in Haushaltsrecht, Gremienarbeit oder digitaler Verwaltung vorhanden?

Mindestens genauso wichtig:
Wir verstehen, was wechselbereite Kandidaten suchen – mehr Gestaltungsspielraum, ein Team, das zu ihnen passt, oder neue fachliche Herausforderungen. Wir bringen Ihnen diskret die Kandidaten an den Verhandlungstisch, die nicht öffentlich suchen, aber wechselbereit sind. Die genau das finden, was Sie bieten können – und deshalb auch bei Ihnen bleiben werden.

Kunden, die uns vertrauen

Ausgewählte Positionen

Besetzungsbeispiele aus dem öffentlichen Sektor

Amtsleiter Bauamt

Bauingenieur mit kommunaler Führungserfahrung. Hat Bauämter geleitet, Hoch- und Tiefbauprojekte gesteuert, Haushalte geplant, Mitarbeiter geführt und Bau- sowie Planungsrecht (BauGB, VOB, HOAI) angewendet.

Referent Personalamt

Verwaltungswissenschaftler mit Praxis im öffentlichen Dienst. Hat Personalsteuerung unterstützt, personalrechtliche Beratung übernommen, HR-Konzepte entwickelt und Maßnahmen zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung umgesetzt.

Leitender Angestellter Gesundheitsamt

Verwaltungswissenschaftler mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement. Hat Fachbereiche in Gesundheitsämtern geleitet, Projekte zu Prävention, Hygiene und Infektionsschutz koordiniert, Budgets und Personal verantwortet.

Ihre Personalberatung für öffentliche Träger & kommunale Betriebe

Fachkräftemangel und Tarifgrenzen erfordern mehr als klassische Stellenausschreibungen. Wir besetzen Schlüsselpositionen durch direktes Ansprechen passiver Kandidaten – von Amtsleitern über IT-Projektleiter bis zu Fachspezialisten in Bau, Finanzen und Digitalisierung. Wir klären Laufbahnfragen vorab und bringen Ihnen Kandidaten, die fachlich qualifiziert sind und menschlich zu Ihrem Team passen.

95,2 % Perfect Match

95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen. 

Risikofrei starten

Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.

Nachbesetzung garantiert

Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.

Keine lange Warteszeit

6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.

Kontakt

Recruiting mit Spielraum statt Risiko.

Unsere Headhunter für die öffentliche Verwaltung finden Amtsleiter, IT-Architekten, E-Government Spezialisten und Fachkräfte für die OZG-Umsetzung.

In 6 Schritten zum Erfolg

1

Zusammenarbeit definieren

Zu Beginn stimmen wir die Zusammenarbeit sauber ab: Wer ist eingebunden, wie arbeiten HR und Fachbereich zusammen, und wie halten wir Sie informiert? Wir definieren feste Ansprechpartner, Kommunikationswege, Zeitpläne und Budgetrahmen. Änderungen sprechen wir offen an – frühzeitig und transparent.

2

Bedarf ermitteln & Profil schärfen

Wir analysieren gemeinsam die Ausgangslage: Was läuft gut, wo hakt es? Welche Kompetenzen sind wirklich entscheidend – fachlich wie persönlich? Dabei stellen wir auch unbequeme Fragen. Oft zeigt sich erst im Gespräch, was für den Erfolg der Besetzung tatsächlich zählt. Auf dieser Basis entwickeln wir ein klares Zielprofil und die passende Suchstrategie.

3

Kandidaten identifizieren & ansprechen

Wir durchsuchen unsere Netzwerke, recherchieren in den Branchen und Unternehmen, auf die wir uns geeinigt haben. Jeder Kandidat wird individuell und auf seine persönliche Situation zugeschnitten angesprochen. Manchmal müssen wir nachfassen. Manchmal ist der Markt einfach leer. Auch das kommunizieren wir dann offen.

4

Kandidaten vorauswählen & interviewen

Wir führen strukturierte Gespräche mit geeigneten Kandidaten und bewerten fachliche Erfahrung, Werdegang, Motivation und Persönlichkeit. Sie erhalten eine fundierte Vorauswahl inklusive unserer Einschätzung: Stärken, Passung und mögliche Knackpunkte. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Gespräche und geben ehrliches Feedback in beide Richtungen.

5

Auswahl finalisieren & Vertrag abschließen

Wir begleiten die finalen Gespräche und unterstützen bei der Ausgestaltung der Vertragsdetails. Gehalt, Rahmenbedingungen, Benefits und Starttermin benötigen oft Abstimmung. Unser Fokus liegt auf einer tragfähigen Lösung für beide Seiten.

6

Onboarding begleiten & langfristig betreuen

Auch nach Vertragsunterzeichnung bleiben wir ansprechbar. Gerade die ersten Monate sind entscheidend. Wir begleiten den Einstieg, hören zu und unterstützen bei Klärungsbedarf – auf Unternehmens- wie auf Kandidatenseite. Unser Anspruch: stabile Besetzungen, die sich im Alltag bewähren.
Kontakt

Erfolg beginnt mit Vertrauen

Erste Analysegespräche und maßgeschneiderte Beratung.

Du möchtet bei WK Personalberatung arbeiten? Jetzt hier klicken.

WK Blog

Markt- & Talent-Insights für HR-Entscheider

Für alle, die mit Fakten und Erfahrung statt Meinung arbeiten.

Warum Personalberatung im öffentlichen Sektor?

Kommunale Verwaltungen können nicht mit Gehalt konkurrieren. Wir setzen deshalb woanders an: bei der Analyse, was Ihre Organisation tatsächlich bieten kann. Welche Projekte stehen konkret an, etwa im Bereich Digitalisierung oder Organisationsentwicklung? Wie viel Entscheidungsspielraum gibt es wirklich, wie ist die politische Rückendeckung? Wir schauen uns auch an, mit welchen Ressourcen gearbeitet wird, wie das bestehende Team aufgestellt ist und wo die echten Gestaltungsmöglichkeiten liegen.

Aus diesen Informationen entwickeln wir ein Profil. Wir suchen für Sie den Amtsleiter, der ein ganzes Dezernat neu aufbauen will und dafür Budget und Mandat braucht. Oder die Fachbereichsleiterin, die nach Jahren in festgefahrenen Strukturen endlich Veränderungen umsetzen möchte. Oder den Kämmerer, der Haushaltskonsolidierung kann, aber nur dort hingeht, wo politische Gremien mitziehen.

Diese Kandidaten sprechen wir direkt an. Wir zeigen ihnen konkret, was Ihre Position bietet, prüfen vorab die formalen Anforderungen wie Laufbahnausbildung, Eingruppierung oder etwa Fachkenntnisse in Haushalts- oder Vergaberecht und verhandeln dann zwischen dem, was Sie anbieten können, und dem, was für den Experten den Wechsel rechtfertigt. Das Ergebnis ist ein ausgewogenes Gesamtpaket, das für beide Seiten die Basis einer vertrauensvollen und dauerhaften Zusammenarbeit bildet.