Pharma

Wir gewinnen Fach- und Führungskräfte für die Pharmaindustrie

Zulassungsfristen, Compliance-Druck, GxP-Anforderungen und dann fehlt auch noch qualifiziertes Personal. Während der Fachkräftemangel zunimmt, finden wir als spezialisierte Personalberatung für Pharma die Experten, die zu Ihrem Unternehmen passen und bleiben – ob Quality Management, Regulatory Affairs, Production oder andere Bereiche.

Pharma

Wir überzeugen mit Pharma-Expertise in der Personalvermittlung

GMP-Audits, Behördenkommunikation mit EMA und FDA, CMC-Dossiers bis zur Marktzulassung: Pharma-Recruiting ist anspruchsvoll, weil regulatorische Anforderungen und Qualitätsstandards keine Kompromisse erlauben. Für uns zählt, was Ihre Position wirklich braucht. Deshalb klären wir im Briefing: Welche Audit-Erfahrung ist relevant? Wie tief muss jemand Serialisierungsprojekte oder Abweichungsmanagement kennen? Und welches Umfeld passt – die forschungsgetriebene Flexibilität eines Biotech-Innovators oder die prozessgesteuerte Präzision eines etablierten Herstellers? Welche Soft Skills braucht es, um in Ihrem Team erfolgreich zu sein?

In fachlichen Tiefengesprächen prüfen wir nicht nur Qualifikationen, sondern auch die kulturelle Passung. Dabei verlassen wir uns nicht auf Lebensläufe allein, sondern hinterfragen konkrete Projekterfahrungen. So finden wir Spezialisten, die fachlich liefern und menschlich ins Team passen.

Kunden, die uns vertrauen

Ausgewählte Positionen

Suchmandate aus unserem Pharma Portfolio

Sales Manager Pharma

Pharmavertriebsexperte mit nachgewiesenen Erfolgen in Kundenakquise und Marktaufbau. Hat Kunden aus Apotheken, Kliniken und Großhandel erfolgreich betreut, neue Geschäftsbeziehungen aufgebaut und Marktpotenziale erschlossen.

Regulatory Affairs Manager

Chemiker mit Expertise in Regulatory Affairs. Hat Zulassungsdossiers erstellt, Einreichungen betreut, Behördenkontakte gepflegt, Lifecycle-Management durchgeführt und Teams zu regulatorischen Anforderungen beraten.

Produktionsleiter Pharma

Pharmazeut mit Leitungserfahrung in pharmazeutischer Produktion. Hat GMP-konforme Prozesse gesteuert, Anlagen validiert, Qualität, Termine und Kosten sichergestellt sowie Produktionsabläufe optimiert.

Ihre Personalberatung für Biopharma, Klinische Forschung und Medizinisches Marketing

Wir kennen die Pharma-Welt entlang der gesamten Entwicklungspipeline – von der Forschung bis zur Markteinführung. Ob Sie einen erfahrenen Regulatory Affairs Manager für die NDA brauchen, einen Medical Advisor für den Therapiebereich oder einen Biostatistiker für die Phase-III-Studie: Wir finden diese Fach- und Führungskräfte und wissen, wie wir sie für einen Wechsel zu Ihrem Unternehmen gewinnen.

95,2 % Perfect Match

95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen. 

Risikofrei starten

Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.

Nachbesetzung garantiert

Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.

Keine lange Warteszeit

6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.

Kontakt

Recruiting mit Spielraum statt Risiko.

Unsere Pharma-Headhunter finden Qualified Persons, Regulatory Affairs Manager und Clinical Operations Experten für GxP-Comlpiance und Serialisierungsprojekte.

In 6 Schritten zum Erfolg

1

Zusammenarbeit definieren

Zu Beginn stimmen wir die Zusammenarbeit sauber ab: Wer ist eingebunden, wie arbeiten HR und Fachbereich zusammen, und wie halten wir Sie informiert? Wir definieren feste Ansprechpartner, Kommunikationswege, Zeitpläne und Budgetrahmen. Änderungen sprechen wir offen an – frühzeitig und transparent.

2

Bedarf ermitteln & Profil schärfen

Wir analysieren gemeinsam die Ausgangslage: Was läuft gut, wo hakt es? Welche Kompetenzen sind wirklich entscheidend – fachlich wie persönlich? Dabei stellen wir auch unbequeme Fragen. Oft zeigt sich erst im Gespräch, was für den Erfolg der Besetzung tatsächlich zählt. Auf dieser Basis entwickeln wir ein klares Zielprofil und die passende Suchstrategie.

3

Kandidaten identifizieren & ansprechen

Wir durchsuchen unsere Netzwerke, recherchieren in den Branchen und Unternehmen, auf die wir uns geeinigt haben. Jeder Kandidat wird individuell und auf seine persönliche Situation zugeschnitten angesprochen. Manchmal müssen wir nachfassen. Manchmal ist der Markt einfach leer. Auch das kommunizieren wir dann offen.

4

Kandidaten vorauswählen & interviewen

Wir führen strukturierte Gespräche mit geeigneten Kandidaten und bewerten fachliche Erfahrung, Werdegang, Motivation und Persönlichkeit. Sie erhalten eine fundierte Vorauswahl inklusive unserer Einschätzung: Stärken, Passung und mögliche Knackpunkte. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Gespräche und geben ehrliches Feedback in beide Richtungen.

5

Auswahl finalisieren & Vertrag abschließen

Wir begleiten die finalen Gespräche und unterstützen bei der Ausgestaltung der Vertragsdetails. Gehalt, Rahmenbedingungen, Benefits und Starttermin benötigen oft Abstimmung. Unser Fokus liegt auf einer tragfähigen Lösung für beide Seiten.

6

Onboarding begleiten & langfristig betreuen

Auch nach Vertragsunterzeichnung bleiben wir ansprechbar. Gerade die ersten Monate sind entscheidend. Wir begleiten den Einstieg, hören zu und unterstützen bei Klärungsbedarf – auf Unternehmens- wie auf Kandidatenseite. Unser Anspruch: stabile Besetzungen, die sich im Alltag bewähren.
Kontakt

Erfolg beginnt mit Vertrauen

Erste Analysegespräche und maßgeschneiderte Beratung.

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WK Blog

Markt- & Talent-Insights für HR-Entscheider

Für alle, die mit Fakten und Erfahrung statt Meinung arbeiten.

Warum Personalberatung in der Pharmaindustrie?

Produktzulassungen stehen und fallen mit den Köpfen, die Ihre Entwicklungspipeline steuern. Die Anforderungen an die GxP-Compliance, die Datenvalidierung klinischer Studien und die regulatorische Einreichung sind heute so komplex und zeitkritisch wie nie zuvor. Eine Fehlbesetzung in einer Schlüsselposition – etwa bei einem Qualified Person (QP) oder einem Biostatistiker – kann nicht nur teuer werden; sie kann die gesamte Markteinführung eines Medikaments verzögern.

Die dringend benötigten Experten sitzen in Festanstellung und werden von Tech- und anderen Pharma-Konzernen aggressiv umworben. Mit Gehaltsangeboten ist hier kaum ein Wechsel zu erzielen. Unsere Arbeit beginnt bei der Analyse der EVP (Employer Value Proposition): Was bietet Ihre Organisation über das Gehalt hinaus? Liegt der Reiz in innovativer Forschung, einem agilen Umfeld für Serialisierungsprojekte oder in der Aussicht auf eine Führungsrolle?

Wir sprechen diese passiven Kandidaten direkt an und verhandeln auf Augenhöhe. Wir prüfen vorab etwa ihre GxP- und GCP-Erfahrung und ihren kulturellen Fit. Das Resultat sind Besetzungen, die Ihre Compliance nachhaltig sichern und Ihre Pipeline beschleunigen – mit Mitarbeitern, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in Ihre Forschungsstrategie passen und langfristig bleiben.