In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sind Unternehmen häufig mit Herausforderungen konfrontiert, die schnelle und effektive Lösungen erfordern. Sei es durch plötzliche personelle Engpässe, notwendige Restrukturierungen oder die Einführung neuer Prozesse – die Anforderungen an Flexibilität und Expertise steigen stetig. In solchen Situationen greifen Unternehmen gern auf Interim Manager zurück. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff, welche Vorteile bieten die Führungskräfte auf Zeit, und wann ist ihr Einsatz besonders sinnvoll? Dieser Artikel beleuchtet umfassend die Rolle von Interim Managern und beantwortet die zentralen Fragen zum Thema.
Inhalt
- Was ist ein Interim Manager?
- Warum setzen Unternehmen Interim Führungskräfte ein?
- Welche Vorteile bietet der Einsatz von Managern auf Zeit?
- Was kostet ein Interim Manager?
- Wer kann Führungskraft auf Zeit werden?
- Welche Aufgaben übernimmt ein Interim Manager?
- Wie finden Unternehmen den passenden Interim Manager?
- Fazit
Was ist ein Interim Manager?
Interim Manager sind erfahrene Führungskräfte, die für eine bestimmte Zeit in einem Unternehmen einsteigen, um gezielte Aufgaben oder Projekte zu übernehmen. Diese Profis bringen nicht nur umfangreiche Branchenkenntnisse mit, sondern auch jede Menge Managementerfahrung, die sie nutzen, um Unternehmen in Zeiten des Wandels oder bei besonderen Herausforderungen unter die Arme zu greifen. In der Regel sind sie zwischen drei und 18 Monaten im Einsatz, wobei Flexibilität in Bezug auf den Standort und die Aufgabenstellung essenziell ist.
Das Besondere an temporären Führungskräften ist ihr schneller und kompetenter Ansatz. Im Gegensatz zu festangestellten Mitarbeitern benötigen sie keine langen Einarbeitungszeiten. Dank ihrer Erfahrung und klaren Zielvorgaben können sie sofort loslegen und Ergebnisse liefern. Ihre Unabhängigkeit von internen Strukturen macht sie zu wertvollen Partnern in herausfordernden Zeiten.
Warum setzen Unternehmen Interim Führungskräfte ein?
Unternehmen setzen aus unterschiedlichen Gründen auf externe Unterstützung. Oftmals fehlt es intern an der nötigen Expertise oder den Ressourcen, um bestimmte Projekte erfolgreich umzusetzen. Manchmal erfordern auch unerwartete Ereignisse, wie der plötzliche Ausfall einer Führungskraft, schnelle und effektive Lösungen.
Typische Fälle für einen Interim Manager
Die externen Experten bringen nicht nur das nötige Fachwissen mit, sondern auch eine frische, unvoreingenommene Perspektive. Das ermöglicht ihnen, objektiv und effizient zu handeln – besonders in Situationen, die eine neutrale Sichtweise erfordern, wie etwa bei Restrukturierungen oder im Krisenmanagement.
Außerdem können Interim Manager gezielt für strategische Projekte eingesetzt werden, die eine spezielle Expertise oder neue Impulse brauchen. Unternehmen holen sie beispielsweise ins Boot, um neue Technologien einzuführen, Geschäftsprozesse zu optimieren oder Transformationsprogramme umzusetzen. Dabei übernehmen sie nicht nur Führungsrollen, sondern agieren auch als Mentoren für das bestehende Managementteam, um nachhaltige Veränderungen voranzutreiben.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Managern auf Zeit?
Interim Manager bieten Unternehmen viele Vorteile, die über die bloße Überbrückung von Personalengpässen hinausgehen. Sie bringen umfangreiches Fachwissen mit, das gezielt zur Lösung komplexer Probleme eingesetzt wird. Ihr externer Blick ermöglicht es ihnen, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und innovative Ansätze zu entwickeln, die intern oft übersehen werden.
Vorteile von Interim Führungskräften
Zusätzlich bringen die externen Helfer wertvolle Netzwerke und Kontakte mit, die sie in ihre Arbeit einfließen lassen. Dies kann bei der Suche nach weiteren Experten oder bei der Umsetzung von Projekten, die spezielle Ressourcen erfordern, von Vorteil sein. Ihre Fähigkeit, schnell Vertrauen aufzubauen und sich in neue Teams zu integrieren, macht sie zu effektiven Partnern in jeder Unternehmensphase.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die temporäre Manager bieten. Unternehmen können sie für klar definierte Zeiträume und Aufgaben engagieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Das erleichtert die Kostenkalkulation und ermöglicht eine gezielte Anpassung an die jeweilige Herausforderung.
Besonders in Zeiten des Wandels, in denen schnelle Entscheidungen gefragt sind, kann diese Flexibilität entscheidend sein. Hinzu kommt, dass der Chef auf Zeit nicht in interne Unternehmenspolitiken oder Machtkämpfe eingebunden ist und sich daher von Anfang an vollständig auf die Aufgabe konzentrieren kann.
Was kostet ein Interim Manager?
Momentan gibt es in Deutschland etwa 11.500 Interim Manager, und die Nachfrage boomt, nicht zuletzt aufgrund des Führungskräftemangels. Das zeigt sich auch an den hohen Honoraren, wenngleich diese variieren können – je nachdem, wie umfangreich das Projekt ist, welche Verantwortung übernommen wird und wie viel Erfahrung der Manager mitbringt. In der Regel liegt der Tagessatz zwischen 1.000 und 2.500 Euro.
Monatsgehalt auch von Erfahrung und Unternehmensgröße abhängig
Quelle Zahlen: Gehalt.de
Grafik: WK Personalberatung
Viele Unternehmen entscheiden sich trotz dieser hohen Tagessätze für einen Manager auf Zeit. Der Grund? Ihre Effizienz! Im Vergleich zu internen Lösungen oder langwierigen Einstellungsprozessen sind Interim Führungskräfte oft schneller und kostengünstiger verfügbar. Auch weil sie für den Auftraggeber keine Sozialversicherungsbeiträge verursachen oder Anspruch auf Urlaub haben. In der Regel gibt es auch keine Kündigungsfristen, und falls doch, sind diese meist sehr kurz. Das macht sie zu einer echt attraktiven Wahl!
Wer kann Führungskraft auf Zeit werden?
Entscheidend ist langjährige Erfahrung in Führungspositionen, oft auf der ersten oder zweiten Managementebene. Viele Interim Manager haben zuvor als Geschäftsführer oder in ähnlichen Leitungsfunktionen gearbeitet. Entsprechend verwundert es auch nicht, dass dieser Beruf eher für die zweite Hälfte des Berufslebens geeignet ist.
Die meisten Interim Führungskräfte sind in der zweiten Hälfte ihres Berufslebens
Quelle Zahlen: Heuse
Grafik: WK Personalberatung
Denn die Chefs auf Zeit müssen durch ihre umfangreiche Lebens- und Berufserfahrung Gelassenheit und Klarheit in außergewöhnliche Situationen bringen. Die idealen Kandidaten sind daher Führungskräfte, die bereits mehrere Krisen erlebt haben oder sich wiederholt an neue Projekte und veränderte Umstände anpassen mussten. Interim Manager kommen häufig aus dem Mittelstand, da sie anders als Manager aus großen Konzernen noch in der Lage sind, praktisch mitanzupacken.
Welche Aufgaben übernimmt ein Interim Manager?
Die Aufgaben einer Interim Führungskraft sind so vielfältig wie die Unternehmen, in denen sie tätig sind. Ob es darum geht, Führungslücken zu schließen, Restrukturierungsprojekte zu leiten oder neue Technologien einzuführen – die Bandbreite ist groß.
Kernaufgaben von Interim Managern
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein mittelständisches Unternehmen wollte in neue Märkte expandieren und benötigte dafür Unterstützung. Eine Interim Führungskraft mit internationaler Vertriebserfahrung sprang ein und entwickelte eine maßgeschneiderte Markteintrittsstrategie. Das Ergebnis? Innerhalb weniger Monate konnte das Unternehmen erfolgreich Fuß fassen und erste Umsätze generieren.
Für den Erfolg eines Interim-Projekts sind insbesondere ein klarer Aufgabenrahmen und definierte Ziele unerlässlich, denn so kann Ihr Manager auf Zeit sofort durchstarten, ohne lange Einarbeitung.
Wie finden Unternehmen den passenden Interim Manager?
Das Recruiting von Interim Führungskräften läuft ganz anders ab als die klassische Personalbeschaffung. Oft entsteht der Bedarf spontan, weshalb Schnelligkeit und Präzision hier besonders wichtig sind. Viele Unternehmen setzen auf spezialisierte Vermittlungsagenturen, die über ein breites Netzwerk an erfahrenen Managern verfügen. Diese Agenturen können gezielt Kandidaten vorschlagen, die genau die richtige Branchen- und Projektkompetenz mitbringen.
Neben diesen Providern spielen auch persönliche Netzwerke und Empfehlungen eine große Rolle, denn viele Interim Führungskräfte haben bereits langjährige Kontakte in der Wirtschaft. Bei der Auswahl geht es nicht nur um die fachliche Qualifikation, sondern auch um die Persönlichkeit. Schließlich muss er in kurzer Zeit Vertrauen aufbauen und Teams motivieren. Daher sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Führungsstärke unerlässlich.
Der Vertrag regelt alle Rahmenbedingungen – vom Tagessatz bis Zielen
Die Vertragsgestaltung wird ebenfalls individuell angepasst, um klare Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit zu schaffen. Dazu gehören die Definition von Zielen, Verantwortlichkeiten sowie die Festlegung des Tagessatzes und möglicher Nebenkosten. Mit einem strukturierten Ansatz und der Unterstützung erfahrener Vermittler finden Unternehmen schnell den passenden Interim Manager, der ihre Herausforderungen effektiv meistern kann.
Fazit
Interim Manager sind eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die kurzfristig Expertise und Führungskompetenz benötigen. Sie bieten Flexibilität, Fachwissen und objektive Perspektiven, um Projekte erfolgreich umzusetzen oder Krisen zu bewältigen. Mit einer klaren Aufgabenstellung und einer guten Integration ins Team können Interim Führungskräfte Ihrem Unternehmen helfen, entscheidende Veränderungen effektiv zu meistern.
Falls Sie auf der Suche nach einem Interim Manager sind oder weitere Informationen wünschen, lassen Sie sich von Experten beraten, um die passende Lösung für Ihre spezifischen Herausforderungen zu finden.
