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Personalberatungen in der Logistik bewegen Unternehmen

Logistik-Team schreitet gemeinsam durch ein Lager.

Während die Logistikbranche trotz anhaltendem Druck seit dem Ukrainekrieg zuversichtlich auf das Jahr 2025 schaut, bremst der Fachkräftemangel diesen zaghaften Optimismus aus. Ausgeschriebene Stellen bleiben immer länger unbesetzt. Das belastet das Tagesgeschäft und gefährdet langfristig die Wettbewerbsfähigkeit. In diesem Spannungsfeld wird eine spezialisierte Personalberater immer wertvoller. Aber wie schlimm sieht es wirklich aus? Und wie genau kann eine Personalberatung einem Logistikunternehmen mit Personalmangel helfen? Diese Fragen sollen folgend beantwortet werden.

Inhalt

  1. Fachkräftemangel in der Logistik: Mehr als nur leere Fahrerkabinen
  2. Personalberatungen als Game-Changer in der Logistik
  3. Mehr als nur Vermittlung
  4. Fazit
  5. FAQs

Fachkräftemangel in der Logistik: Mehr als nur leere Fahrerkabinen

Der Personalmangel in der Logistik zeigt sich längst nicht nur bei den vielzitierten LKW-Fahrern oder Mitarbeitern in der Lagerlogistik. Die Lücken klaffen überall: Fachkräfte fehlen im Projektmanagement, in der IT und im Import/Export, Kaufleute in der Spedition und den Logistikdienstleistungen, Disponenten, Supply Chain Manager und Vertriebler in den Büros von Logistikunternehmen und Speditionen.

Anteil der Logistiker mit Personalmangel

Quelle Zahlen: DVZ
Grafik: WK Personalberatung

Und das Problem verschärft sich: Die geburtenstarken Jahrgänge gehen in Rente, der Nachwuchs bleibt aus. Und dabei wollen gut vier von zehn Unternehmen auch 2025 mehr einstellen.

44 Prozent erwarten für 2025 steigende Beschäftigung

Erschwerend kommt das Image der Branche hinzu. Eine Umfrage des Zentrums für Logistik, Mobilität und Nachhaltigkeit (ZLMN) zeichnet ein ernüchterndes Bild: Jeder zweite potenzielle Bewerber stuft die Attraktivität von Logistikunternehmen als bestenfalls mittelmäßig ein. Dabei ist die Branche zukunftsorientiert: Die Digitalisierung krempelt gewohnte Prozesse um, grüne Logistik bedient die Ansprüche junger Top-Talente. Viele Unternehmen locken zudem mit attraktiven Zusatzleistungen und echten Aufstiegschancen. Doch diese Pluspunkte dringen kaum nach außen.

Personalberater als Game-Changer in der Logistik

Genau hier setzen spezialisierte Personalberater an. Sie schlagen die Brücke zwischen den verborgenen Stärken der Logistikunternehmen und den Erwartungen heutiger Arbeitnehmer. Mit Branchenkenntnis und Recruiting-Know-how ebnen sie neue Wege zur Personalgewinnung.

Frischer Wind statt alter Muster

Die klassische Stellenanzeige mit abgedroschenen Phrasen wie „abwechslungsreichem Aufgabengebiet“ und „dynamischem Umfeld“? Damit lockt heute niemand mehr Top-Talente hinter dem Ofen hervor. Spezialisierte Personalberater helfen Ihnen, aus dieser Floskel-Falle auszubrechen. Sie setzen auf authentisches Storytelling, das bei Ihren Kandidaten gut ankommt.
Windrad vor blauem Himmel mit Sonne und Wolken aus der Froschperspektive fotografiert.
Personalberater bringen frischen Wind in das Recruiting
Statt austauschbarer Phrasen rücken sie die wahren Geschichten in den Mittelpunkt: Was treibt Ihr Team an? Welche konkreten Entwicklungsmöglichkeiten gibt es? Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Ihnen aus? Diese Authentizität macht den Unterschied – gerade bei skeptischen Bewerbern.

Schnell, einfach, transparent

Die besten Kandidaten sind schnell vom Markt. Und dabei entscheiden oft Kleinigkeiten. Wer interessierte Bewerber durch komplizierte Prozesse vergrault, hat heute schon verloren. Personalberater haben nicht nur kurze und schnelle Recruiting-Prozesse implementiert, sondern können mit ihren tiefen Netzwerken und spezialisierten Datenbanken auch Kontakt zu wechselwilligen Fach- und Führungskräften aufnehmen – bis hin zur C-Level-Ebene. Durch diese direkten Ansprachewege verkürzt sich die Time-to-hire für Sie erheblich. Und Sie werden von zeitaufwendigen Gesprächen mit unpassenden Bewerbern entlastet.
Bewerbungsgespräch: Drei Logistik-Recruiter in Businesskleidung sprechen mit einer Kandidatin am Tisch.
Ihre Recruiter interviewen nur die Top-Kandidaten

Gerade für kleine Spediteure und Logistiker, die oft nur über kleine Recruiting-Budgets verfügen, bietet ein Personalberater entscheidende Vorteile: Sie können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während erfahrene Berater effizient passende Kandidaten identifizieren und ansprechen.

Kostengünstiger

Laut Engpassanalyse der Arbeitsagentur dauert es 66 Tage, bis Sie einen Fachwirt für Güterverkehr und Logistik gefunden haben, für einen Fachwirt Hafenlogistik brauchen Sie 84 Tage, für einen Supply Chain Manager 78 Tage.

So lange dauert die Stellenbesetzung

In dieser Zeit verlieren Sie Geld. Nicht nur das Geld, das Ihnen die fehlende Fach- oder Führungskraft erwirtschaftet hätte: Mittel- bis langfristig unbesetzte Stellen wirken sich negativ auf Ihr Team, Ihre Produktivität und Qualität aus. Ihre Abläufe kommen ins Stocken, was wiederum Ihre Kundebeziehungen belastet. Letztendlich leiden Umsatz und Geschäftstätigkeit. Durch das sehr viel schnellere Recruiting reduziert ein Personalberater genau diese Kosten auf ein Minimum.

Social Media als unterschätzter Trumpf

Die sozialen Medien bieten riesiges Potenzial für das Recruiting – doch die Branche nutzt diese Chance kaum. Ein fataler Fehler, denn über Facebook, Instagram und Co. lassen sich auch Menschen erreichen, die gar nicht aktiv nach einem Job suchen. Warum das Social-Media-Recruiting nicht an einen Experten abgeben – zumindest bei besonders schwierigen Besetzungen?

Hand zeigt auf schwebende, transparente Menschensymbole vor grauem Hintergrund. Symbolisiert Personalauswahl über Social Media.

Personalberater setzen auf Social-Media-Recruiting

Personalberater kennen die Mechanismen der verschiedenen Plattformen. Sie wissen, welche Inhalte auf LinkedIn funktionieren und was bei Instagram zieht. Mit diesem Know-how entwickeln sie passgenaue Social-Media-Strategien für Sie und Ihre ausgeschriebene Stelle.

Neue Perspektiven, neue Chancen

Viele Logistikunternehmen schöpfen ihr Potenzial nicht aus, weil sie Ihr Recruiting zu eng denken. Personalberater weiten den Blick: Warum nicht gezielt Frauen für die männerdominierte Branche begeistern? Weshalb nicht die Erfahrung älterer Fachkräfte nutzen? Und wieso nicht Menschen mit körperlichen Einschränkungen eine Chance geben?

Recruiting-Potenzial Frauen: Bislang geringer Anteil

Quelle Zahlen: TL
Grafik: WK Personalberatung

Diese Vielfalt bereichert nicht nur Ihr Team – sie erschließt auch neue Talentpools in Zeiten knapper Ressourcen. Personalberater wissen, wie man diese Zielgruppen richtig anspricht und eventuelle Vorbehalte ausräumt.

Mehr als nur Vermittlung

Die Zusammenarbeit mit einem Personalberater kann sich langfristig auszahlen. Sie muss sich nämlich nicht auf die reine Personalsuche beschränken, sondern kann die gesamte Personalstrategie umfassen: vom Employer Branding, über das Recruiting und ein professionelles Onboarding bis hin zu einer nachhaltigen Bindung ans Unternehmen.

Lagerarbeiter mit Klemmbrett und Paket lächelt vor gelbem Gabelstapler in einer Lagerhalle.
Mitarbeiterbindung ist Recruiting 2.0
Auf Wunsch nehmen Personalberater Ihren gesamten Bewerbungsprozess unter die Lupe. Ist die Karriereseite smartphone-tauglich? Wie viele Klicks braucht es bis zur Bewerbung? Wie schnell erhält der Kandidat eine Rückmeldung? Genau solche Details machen den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg im Recruiting.

Fazit

Der Kampf um Fachkräfte wird sich wie in allen Branchen auch in der Logistik weiter zuspitzen. Unternehmen, die jetzt die Weichen richtig stellen, sichern sich entscheidende Vorteile. Spezialisierte Personalberater liefern dafür das nötige Rüstzeug: Branchenerfahrung, Recruiting-Expertise und frische Ideen.
Diese Kombination macht sie zum wertvollen Partner im Wettbewerb um die besten Köpfe. Denn letztlich sind es die Menschen, die über Erfolg oder Misserfolg in diesem wachsenden Markt entscheiden.

FAQs

Was kostet ein Personalberater in der Logistikbranche?

Die Kosten liegen typischerweise zwischen 25 und 35 Prozent des Jahresgehalts der zu besetzenden Position. Bei erfolgreicher Vermittlung wird zumeist in drei Raten gezahlt (sogenannte Drittelregelung), wobei die erste Rate in aller Regel bei Auftragserteilung fällig wird.

Wie lange dauert die Besetzung einer Führungsposition in der Logistik?

Die Besetzung von Führungspositionen dauert etwa 6 bis 12 Wochen. Bei hochspezialisierten Positionen oder in Mangelbereichen wie Supply Chain Management kann es auch länger dauern.

Welche Positionen werden durch Personalberater in der Logistik am häufigsten besetzt?

Besonders gefragt sind Führungskräfte im Supply Chain Management, Head of Logistics, Fuhrparkmanager und Projektmanager für Digitalisierungsprojekte. Auch Spezialisten für Prozessoptimierung und internationale Logistik werden häufig gesucht.

Was sind die Vorteile eines spezialisierten Personalberaters?

Spezialisierte Berater verfügen über ein tiefes Branchenverständnis und ein gewachsenes Netzwerk in der Logistik. Sie kennen die spezifischen Anforderungen der Branche und entwickeln gezielte Ansprachestrategien für aktive und – was besonders wichtig ist, da der Kandidatenpool sehr viel größer ist – für passive Kandidaten.

Welche Qualifikationen sollte ein Personalberater für die Logistikbranche mitbringen?

Ein guter Personalberater bringt idealerweise selbst Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management mit und kennt die aktuellen Branchentrends. Zusätzlich sind Kenntnisse in den relevanten IT-Systemen und automatisierten Prozessen relevant.

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