- Position
Partner Assistenz (m/w/d)
Wir finden Partner Assistenzen für Rechtsanwaltskanzleien!
Partner Assistenzen, die Kanzleikultur verstehen, diskret mit vertraulichen Informationen umgehen und vorausschauend entlasten, sind selten aktiv auf dem Markt. Wir sprechen gezielt Assistenzen an, die bereits in Wirtschaftskanzleien, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Legal-Abteilungen arbeiten. Die Kandidaten, die wir vorstellen, verstehen Kanzleiabläufe, arbeiten vorausschauend und mit der Serviceorientierung, die Partner und Mandanten erwarten.
Vertrauen ist unser wichtigstes Ergebnis
Erfahrungen, die für sich sprechen
Herausforderung
Die TWL hatte zuvor schon andere Lösungen für die Besetzung von Personal getestet. Hier haben die Kandidaten einen Arbeitsvertrag unterschrieben, sind dann aber nicht angetreten oder noch in der Probezeit gegangen. Dementsprechend groß waren die Zweifel und Bedenken vor einer Zusammenarbeit mit WK Personalberatung. Hinzu kam, dass die Stellen noch immer nicht besetzt und zeitkritisch waren.
Lösung
Durch unser Know-how aus der Branche konnten wir das Gespräch positiv beginnen. Zwar gab es Zweifel und Bedenken, doch mit unserem Testballon haben wir deutlich gemacht, dass wir unser Versprechen halten – andernfalls gibt es das Geld zurück. Das hat uns eine starke Grundlage für den Start verschafft.
Nach etwa 10 Tagen lud der Fachbereich begeistert die ersten Kandidaten ein. Damit war die Grundlage gelegt, und innerhalb von 6 Monaten konnten wir 4 Stellen besetzen. Gegenwärtig betreuen wir weitere Stellen für die TWL.
Neubesetzungen
6 Mitarbeiter
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volkbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
Partner Assistenz Rechtsanwaltskanzlei: Organisation & Dokumentenmanagement
Administrative Unterstützung & Office Management:
Die Partner Assistenz unterstützt Partner und Anwälte eigenständig im Tagesgeschäft. Sie koordiniert Termine, bereitet Meetings vor und organisiert Reisen. Sie erledigt Korrespondenz, bearbeitet Telefonanrufe und recherchiert Informationen. Im Tagesgeschäft behält sie den Überblick über parallele Projekte, priorisiert Aufgaben und entlastet die Anwälte organisatorisch. Sie pflegt Ablagesysteme, strukturiert Akten und bereitet Unterlagen vor, sodass die Partner effizient arbeiten können und administrative Prozesse reibungslos laufen. Das spart Partnern Rückfragen, beschleunigt Entscheidungen und schafft Fokus auf das Mandat.
Dokumentenerstellung & Formatierung:
Sie erstellt, formatiert und korrigiert juristische Dokumente, Schriftsätze und Verträge. Sie schreibt Texte nach Diktat, überarbeitet Verträge und erstellt Präsentationen. Bei Dokumenten achtet sie auf korrektes Layout, einheitliche Formatierung und Vollständigkeit. Sie verfolgt Änderungen nach, verwaltet die Versionen und koordiniert Finalisierung. Sie arbeitet mit Dokumentenmanagementsystemen, pflegt Vorlagen und stellt sicher, dass alle Dokumente dem Kanzleistandard entsprechen. Das schützt vor Fehlern und Verzug.
Mandantenkommunikation & Schnittstellenmanagement:
Professionell kommuniziert sie mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern. Sie bearbeitet eingehende Anfragen, leitet Informationen weiter und stimmt Termine ab. Bei Mandantenkontakten vertritt sie die Kanzlei repräsentativ, hält Vertraulichkeit ein und gibt Informationen bedarfsgerecht weiter. Sie pflegt Fristenkalender konsequent, überwacht Fristen und setzt Erinnerungen. Sie unterstützt bei Mandatsabrechnungen, erstellt Rechnungen und stimmt sich mit Finance ab. Das schützt Mandanten vor Fristversäumnissen und sichert die Reputation der Kanzlei.
Profilanforderungen:
Sie suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Professional Services Gesellschaft, ist erforderlich. MS Office beherrscht sie sehr gut und hat Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Strukturiert organisiert sie, arbeitet diskret und tritt professionell auf. Hohe Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden das Profil ab.
- Die passende Partner Assistenz finden
Ihr Headhunter für Assistenzen in Rechtsanwaltskanzleien
95,2 % Perfect Match
95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen.
Risikofrei starten
Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.
Nachbesetzung garantiert
Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.
Keine lange Warteszeit
6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- WK Personalberatung GmbH
Warum Kanzleien & Beratungsgesellschaften auf unsere Recruiting-Kompetenz vertrauen
200+ Projekte & 20+ Jahre Recruiting-Expertise im Kanzlei- & Professional Services-Bereich
Wir besetzen Assistenzpositionen für Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Unsere Headhunter verfügen vereinen mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Besetzung administrativer Rollen von der Team Assistenz bis zum Office Manager. Was uns unterscheidet: Wir verstehen Kanzleistrukturen, kennen die Anforderungen an Partner Assistenzen und sprechen die Sprache von Professional Services. Wenn wir einen Kandidaten vorstellen, stimmt die fachliche Qualifikation, aber auch Arbeitsweise und Persönlichkeit. Die von uns vermittelten Kandidatinnen bleiben, weil die Passung von Anfang an stimmt.
Ausgewählte Positionen
Besetzungsbeispiele aus dem Bereich Kanzleien
Steuerberater - Schwerpunkt Transfer Pricing (m/w/d)
Erfahrener Verrechnungspreis-Experte. Hat komplexe Verrechnungspreissysteme entwickelt, OECD-konforme Dokumentationen (Master/Local File) erstellt und Mandanten bei Betriebsprüfungen sowie Verständigungsverfahren (MAP) sicher begleitet.
Rechtsanwalt - Schwerpunkt M&A (m/w/d)
Verhandlungsstarker Rechtsanwalt mit M&A-Erfahrung. Hat Unternehmenskäufe, Fusionen und Joint Ventures begleitet, Due Diligence durchgeführt, Verträge gestaltet, Mandanten national und international beraten sowie Transaktionsstrukturen entwickelt.
Kontakt
Erfolg beginnt mit Vertrauen
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Warum das Recruiting von Partner Assistenzen eine Herausforderung ist?
Partner Assistenzen mit echter Kanzleierfahrung zu rekrutieren, ist schwieriger als viele Kanzleien denken. Diese Position erfordert eine Kombination, die nicht jede Assistenzkraft mitbringt: juristisches Grundverständnis, exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandatsinformationen und die Fähigkeit, unter Druck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen. Viele Assistenzen haben klassische Büroerfahrung, kennen aber die Spezifika von Kanzleiarbeit nicht: Fristenkontrolle, juristische Dokumentenformatierung, Kommunikation mit Gerichten. Zugleich sind viele erfahrene Kanzleiassistenzen in stabilen Positionen gut eingebunden und regional verwurzelt.
Unsere auf Kanzleien spezialisierten Headhunter kennen die Assistenz-Community im Legal- und Professional Services-Bereich. Sie wissen, wer bei welchen Kanzleien arbeitet und wer offen für neue Herausforderungen ist. Sie sprechen gezielt diejenigen an, die Ihren Anforderungen entsprechen und zu Ihrer Kanzleikultur passen.
Der Start: ein Gespräch über Ihre Anforderungen. Wie viele Partner werden unterstützt, wie sind die Arbeitsabläufe strukturiert, welche Systeme nutzen Sie? Wie wichtig sind Englischkenntnisse, wie viel Mandantenkontakt gibt es, welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Sie? Mit diesem Verständnis identifizieren wir passende Kandidaten. Auch solche, die aktuell nicht aktiv suchen.
Wir klären vorab, welche Erfahrung wirklich zählt. Hat jemand beispielsweise bereits Partner betreut oder nur in Teamassistenz gearbeitet? Kennt die Person Kanzleisoftware und Dokumentenmanagementsysteme? Erst wenn wir jemanden gefunden haben, der fachlich, persönlich und kulturell zu Ihrer Kanzlei passt, stellen wir ihn vor. Deshalb funktionieren unsere Besetzungen. Unsere Partner Assistenzen entlasten Partner effektiv, arbeiten professionell und bleiben langfristig bei Ihnen.
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Markt- & Talent-Insights für HR-Entscheider
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