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Navigieren Sie den Dschungel: 5 einfache Tipps zur Auswahl der besten Personalberatung in Darmstadt

Der andauernde Fachkräftemangel macht es auch in Darmstadt immer schwieriger, in einem annehmbaren Zeitrahmen passende Fach- und Führungskräfte zu finden. Bis 2028 werden in der Stadt 5.350 Fach- und Führungskräfte fehlen. Viele Unternehmen setzen in dieser angespannten Situation auf Personalberatung. Einige aus Überzeugung, andere aus schierer Verzweiflung. Egal, was auf Sie zutrifft: Sie sollten die für Sie passende Personalberatung in Darmstadt auswählen können. Mit den folgenden 5 Tipps wird dies ein Leichtes für Sie.

Warum Personalberatung in Darmstadt?

Eine Personalberatung ist zunächst einmal ein externes Unternehmen, das Fach- und Führungskräfte für Ihre vakanten Positionen findet. Die Personalberatung in Darmstadt wickelt in Ihrem Auftrag den gesamten Recruiting-Prozess ab, an dessen Ende Sie potenzielle Kandidaten für dauerhafte, temporäre oder Vertragsstellen präsentiert bekommen. Sie müssen einfach nur noch Ihre Favoriten aussuchen und zu Gesprächen einladen.

Funktionsweise und Vorteile einer Personalberatung in Darmstadt

Mit der richtigen Personalberatung können Sie Zeit sparen, bessere Fach- und Führungskräfte finden und Ihren Recruiting-Prozess optimieren. Mit den folgenden Tipps werden Sie den für Sie besten Anbieter in Darmstadt finden. Darum geht es letztendlich. Im Grunde gibt es nicht DIE beste Personalberatung, aber mit Sicherheit die beste Personalberatung für Sie. Legen wir also los!

Tipp 1 für die Auswahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt : Identifizieren Sie Ihre Bedarfe

Wenn Sie die beste Personalberatung für Ihr Unternehmen auswählen möchten, besteht der erste Schritt darin, Ihre Bedarfe genau festzustellen. Prüfen Sie Ihren Personalbedarf. Fragen Sie sich: Benötigen Sie Unterstützung bei der Rekrutierung vieler Mitarbeiter, einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern oder nur eines spezifischen Mitarbeiters?

Die Bedarfsanalyse ist der erste Schritt bei der Wahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt

Überlegen Sie genau, welche Position Sie besetzen möchten und wie diese zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen soll. Wenn Sie wissen, wen Sie suchen, ist es leichter zu determinieren, wer für Sie suchen soll. Die meisten Personalberatungen in Darmstadt sind auf bestimmte Bereiche und Branchen spezialisiert.

Tipp 2 für die Auswahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt: Die Wahl des passenden Typs der Personalberatung

Da Sie jetzt wissen, wen Sie suchen, können Sie im nächsten Schritt die Personalberatung in Darmstadt finden, die Ihren Anforderungen und Kriterien entspricht. Sind Sie beispielsweise auf der Suche nach Kurzzeit-, Zeit- oder Vertragsarbeitskräften, können Sie eine auf Arbeitnehmerüberlassung oder vermittlungsorientierte Zeitarbeitspezialisierte Vermittlungsagentur auswählen.

Zeitarbeit ist nicht Personalberatung

Suchen Sie aber Führungskräfte oder hochspezialisierte Fachkräfte, sollten Sie sich für eine auf diese Suchmandate spezialisierte Personalberatung entscheiden. Zudem sollten Sie sich fragen, ob Sie eher auf die etablierten Prozesse einer Search Factory oder die individuelle Herangehensweise von kleineren Personalberatungen oder Boutiquen setzen möchten.

Klassische Typen der Personalberatung in Darmstadt

Quelle Typologisierung: Dahlems 2014
Grafik: WK Personalberatung

Schauen Sie sich die Referenzen der Personalberatungen in Darmstadt an. Kommen diese vorrangig aus Ihrer Branche? Passen diese zu Ihrem Unternehmen? Auf diese Weise können Sie die Liste potenzieller Personalberatungen bereits erheblich eingrenzen und sicherstellen, dass Sie den Anbieter wählen, der Ihren Anforderungen und Kriterien am besten entspricht.

Tipp 3 für die Auswahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt: Überprüfen Sie Ihr Budget

Sie haben die besten Personalberater in Darmstadt für Ihr Unternehmen identifiziert? Super. Jetzt müssen Sie noch klären, welche Sie sich leisten können. Es kann sein, dass das Honorar einiger Berater nicht in Ihr Budget passt. Einige Beratungen bieten Ihnen hochqualifizierte Kandidaten an, aber zu einem vergleichsweise hohen Honorar. Häufig gibt es alternative Anbieter, die nahezu die gleiche Qualität zu einem geringeren Preis anbieten.

Sie können die Preise der angebotenen Dienstleistungen häufig auf der Webseite und das Preis-Leistungs-Verhältnis anhand von Internetbewertungen überprüfen. Im Schnitt sollte das Honorar für die Vermittlung einer Führungskraft oder spezialisierten Fachkraft um die 27 Prozent des ersten Jahresgehalts des vermittelten Mitarbeiters liegen.

So teuer ist eine Personalberatung in Darmstadt

Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung

Beachten Sie aber unbedingt, dass es sich hier lediglich um Durchschnittswerte handelt und die Kosten je nach

  • Position (je höher in der Hierarchie, desto höher das Honorar),

  • Aufwand (schwer zu besetzende Stellen sind teurer) und

  • Rekrutierungsmethode
 

erheblich variieren können. Lassen Sie sich in jedem Fall die angebotenen Dienstleistungen, Geschäftsbedingungen und Preise von den Personalberatungen in Darmstadt bestätigen.

Tipp 4 für die Auswahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt: Überprüfen Sie die Erfahrung der Berater

Nun geht es daran, die Erfahrung des Personalberaters zu überprüfen. Schauen Sie sich Empfehlungen und Kundenfeedbacks an. Vergleichen Sie das Arbeitsportfolio jeder Agentur mit ihren Top-Wettbewerbern. Auch Website und Social-Media-Präsenz können Ihnen einiges über die Personalberatung verraten.

  • Website: Ist sie aktuell? Passt der Auftritt zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Unternehmenskultur? Vergessen Sie nicht, dass die Personalberatung Ihre Visitenkarte während des Recruiting-Prozesses ist.

  • LinkedIn- oder XING-Profil: Wird es regelmäßig aktualisiert? Wie viele Likes und Kommentare erhält die Personalberatung für ihre Beiträge? Gibt es nur wenige Follower, ist die Personalberatung jung oder verfügt über keinen besonders großen Pool an Kandidaten.
 

Legen Sie nicht zu viel Gewicht darauf, wie lange eine Personalberatung bereits besteht. Nicht selten stecken hinter jungen Agenturen Berater, die sich nach vielen Jahren im Personalberatungsgeschäft selbstständig gemacht haben und Kandidaten auf höchstem Niveau vermitteln können. Aber natürlich gibt es auch hier schwarze Schafe. Es ist also an der Zeit Ihren in die engere Wahl fallenden Kandidaten auf den Zahn fühlen. Und damit wären wir bereits bei Tipp 5!

Tipp 5 für die Auswahl Ihrer Personalberatung in Darmstadt: Befragen Sie den Personalberater wie einen Kandidaten

Wenn Sie Kandidaten für eine neu geschaffene Position suchen und diese außerhalb Ihrer eigenen Expertise liegt, können Sie Ihre Kompetenzlücken mit einer Personalberatung schließen. Diese verfügt über die erforderliche Expertise. Dies ist gerade für kritische Positionen wichtig, die Sie ohne Hilfe nur schwer besetzen können.

Im Gespräch können Sie leicht Branchenkenntnisse und das vorhandene Verständnis für die zu besetzende Rolle prüfen. Fragen Sie nach gemeinsamen Bekannten, nach den Produkttrends in Ihrer Branche, nach den bedeutenden Teilaufgaben der zu besetzenden Position und wo die Schnittstellen zu anderen Aktionsfeldern Ihres Unternehmens sind. Wirkt der Personalberater vorbereitet? Kennt er Ihr Unternehmen? So können Sie leicht die Spreu vom Weizen trennen.

Am Ende des Auswahlgesprächs sollten keine Fragen mehr offen sein

Vergessen Sie nicht: Im Auswahl-Interview geht es um die fachliche Kompetenz der Personalberatung, aber auch um die Passung zur Kultur Ihres Unternehmens. Fragen Sie sich beispielweise, ob der Berater gut in Ihr Management-Team passen würde. Das ist ein guter Indikator für den Cultural Fit.

Fazit

Der Personalberatermarkt ist mit rund 8.000 Dienstleistern unübersichtlich wie ein Dschungel geworden. Aufgrund des zunehmenden Fachkräftemangels wächst dieser immer weiter zu. Da ist es gut, einen Kompass zu besitzen, der über das reine Bachgefühl hinaus Orientierung gibt. Gerade Mittelständler setzen häufig auf die Persönlichkeit des Beraters, während Großunternehmen dazu neigen, große Personalberatungen zu beauftragen. Was der richtige Weg ist, entscheiden Sie.

Was Sie in jedem Fall vermeiden sollten, sind sogenannte „Fleisch-Händler“. Diese sind keine wirklichen Berater. Diese handeln mehr oder weniger mit Lebensläufen und spammen Sie auf Zuruf mit diesen zu. Ihnen obliegt dann die Aufgabe, diese zu durchforsten, zu prüfen und zu selektieren. Solche „Personalberater“ in Darmstadt gehören sofort auf Ihre Blacklist gesetzt.

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