Die letzte Stellenbesetzung hat Sie sehr viel Zeit und Aufwand gekostet? Und am Ende wurde die Stelle auch noch mit der falschen Person besetzt? Ihre Rekrutierungsschwierigkeiten werden in Zukunft laut Studien auch in Fulda eher noch zunehmen. Die Frage lautet also: Wie kommen Sie als Unternehmer an qualifiziertes Personal? Die Antwort? Ein externer Dienstleister! Folgend zeigen wir Ihnen, wie viel eine Personalvermittlung in Fulda kostet und wann sich auch für Sie diese Investition lohnen wird.
Personalvermittlung in Fulda: Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen
Die meisten Personalvermittlungen orientieren sich bei ihrer Honorarkalkulation am ersten Jahreseinkommen der zu besetzenden Position. Bei seriösen Personalvermittlungen müssen Sie laut BDU mit zwischen 24 und 29 Prozent des Zieleinkommens rechnen. Zu abstrakt? Nehmen wir uns also ein Beispiel!
Durchschnittlich 27 Prozent des Jahresgehalts kostet eine Personalvermittlung in Fulda
Quelle Prozentzahlen: BDU-Studie Personalberatung 2022
Grafik: WK Personalberatung
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie müssen die Stelle eines Controllers in Ihrem Unternehmen besetzen. Ein Controller verdient in Fulda durchschnittlich 44.100 Euro. Wenn Sie diese Stelle mithilfe einer Personalvermittlung in Fulda besetzen, kostet Sie das also zwischen 10.584 und 12.789 Euro. Erstmal eine ziemliche Hausnummer, oder? Stellen Sie sich aber folgende Frage: Wie viel Geld verliert mein Unternehmen durch die unbesetzte Stelle?
Personalvermittlung in Fulda: Vakante Stellen kosten richtig viel Geld
Als Vakanzkosten werden die Kosten bezeichnet, die Ihnen durch eine offene Stelle entstehen. Es handelt sich also um sogenannte Opportunitätskosten – Kosten, die Ihnen durch entgangene Umsätze entstehen. Diese können Sie anhand folgender Formel berechnen:
Nehmen wir erneut das Beispiel aus dem Finanzbereich. Das Jahresgehalt unseres Controllers in Fulda beträgt durchschnittlich 44.100 Euro. Im Jahr 2023 müssen Arbeitnehmer in Hessen 251 Tage arbeiten. Mit dem Faktor wird der Beitrag zum Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens berücksichtigt:
- Faktor 1: weniger wichtig wie bei einfachen Tätigkeiten (u. a. Hilfskräfte oder Auszubildende mit geringer Berufserfahrung)
- Faktor 2: wichtig wie bei Vollzeitstellen ohne Führungsverantwortung
- Faktor 3: essentiell wie bei Experten und Führungskräften
Die durchschnittliche Time-to-hire, also die Zeit zwischen Stellenausschreibung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrages, beträgt in Hessen laut Bundesagentur für Arbeit im Schnitt 141 Tage. Mit diesen Kennzahlen können Sie nun relativ einfach Ihre Vakanzkosten berechnen:
Sie verlieren entsprechend über 49.500 Euro, bis Sie die Stelle besetzen können. Das ist beinahe vier- bis fünfmal mehr als Sie ein externer Dienstleister kosten würde. Eine Personalvermittlung in Fulda wäre also auch dann noch günstiger für Sie, wenn diese 6 bis 12 Wochen benötigen würde, um für Sie den passenden Kandidaten zu finden.
Personalvermittlung in Fulda: Die falsche Besetzung ist teuer!
Auch heute noch muss ein Viertel der Stellenbesetzungen innerhalb von 2 Jahren korrigiert werden. Die Gründe? Fehleinschätzungen der Kompetenzen, zu lange Recruitingprozesse sowie überhastete Besetzungen. Die massiven Kosten durch Fehlbesetzungen werden von vielen Unternehmen oftmals unterschätzt. Dabei entstehen Ihnen direkte und indirekte Kosten, die sich in Summe auf das Zweifache des Jahresgehalts des fehlbesetzten Mitarbeiters belaufen können.
Fehlbesetzungen wirken sich also genauso negativ aus wie Vakanzen. Sie gehen mit Überlastung der Mitarbeiter, gesunkener Produktivität und negativen Auswirkungen auf Ihre Unternehmenskultur einher. Hinzu kommen die verlorenen Investitionen in Rekrutierung und Einarbeitungszeit, die verlorene Arbeitszeit sowie potenzielle Abfindungskosten.
Fachkräftemangel und Kandidatenmarkt erhöhen das Risiko für Fehlbesetzungen zusätzlich, da aus der Not heraus häufiger ein unpassender Kandidat eingestellt wird. Lernen Sie daraus! Investieren Sie nicht kopflos in Ihr eigenes Recruiting. Beauftragen Sie nicht mehrere erfolgsbasierte Dienstleister gleichzeitig! Das kann schnell auf Ihr Image gehen. Nehmen Sie sich Zeit bei der Wahl Ihrer Personalvermittlung in Fulda. Ein seriös und verantwortungsvoll arbeitender Dienstleister kann eine Fehlbesetzung nahezu ausschließen.
Wann ist eine Personalvermittlung in Fulda sinnvoll?
Bestimmte Positionen können Sie sicherlich auch heute noch über Ihr hauseigenes Recruiting zeitnah besetzen. Es gibt aber Situationen, in denen Sie von einer Zusammenarbeit mit einer professionellen Personalvermittlung in Fulda profitieren können:
1. Es ist eine Schlüsselposition mit enormem Einfluss auf Ihr Geschäftsergebnis
Insbesondere Führungskräfte und C-Level-Positionen haben einen bedeutenden Einfluss auf Ihren Unternehmenserfolg in Fulda. Gerade hier können Fehlbesetzungen zu enormen Kosten führen und sowohl Geschäftserfolg und Unternehmenskultur über Jahre hinaus negativ beeinflussen.
2. Das Know-how Ihres Recruiting-Teams reicht nicht aus
Vielleicht suchen Sie einen ganz spezifischen Experten, dessen Besetzung über die Fachkompetenz Ihrer eigenen Personalabteilung hinausgeht. Das kann beispielsweise sein, wenn Sie einen neuen Geschäftsbereich aufbauen möchten. Können Ihre Mitarbeiter das erforderliche Skill-Set für die vakante Stelle nicht wirklich einschätzen, ist guter Rat gefragt. Vor allem hier können Sie vom Know-how einer Personalvermittlung in Fulda profitieren.
3. Sie verfügen nur über knappe HR-Ressourcen
Bei knappen internen Ressourcen belastet die Personalsuche schnell Ihr Recruiting-Team. Das gilt insbesondere für schnell wachsende und mittelständische Unternehmen, die über kein eigenes Recruiting verfügen, sodass dieses von der Geschäftsführung übernommen werden muss. Die eigentliche Geschäftstätigkeit bleibt da schnell auf der Strecke und Ihr Wachstum wird ausgebremst.
4. Ihr Recruiting in Fulda muss unbedingt diskret ablaufen
Wenn Sie einen potenziellen Kandidaten von Ihrer Konkurrenz abwerben möchten – und das ist auf dem heutigen Arbeitnehmermarkt sehr häufig die einzige Lösung, um wirklich gute Fach- und Führungskräfte zu bekommen -, profitieren Sie von einer Personalsuche über einen Intermediär. Jede seriöse Personalvermittlung in Fulda bietet Ihnen absolute Diskretion bei der Suche nach dem passenden Kandidaten.
So sieht die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung in Fulda aus
Die Kooperation mit Ihrer Personalvermittlung in Fulda vollzieht sich grundsätzlich in drei Schritten:
- Step 1: Sie beauftragen den Personaldienstleister mit dem Recruiting für die zu besetzende Position und erarbeiten mit diesem ein Anforderungsprofil.
- Step 2: Auf Grundlage des gemeinsam entwickelten Profils durchsucht die Personalvermittlung ihr umfassendes Netzwerk und ihre Datenbank. Sie kann zudem proaktiv in sozialen Netzwerken nach passenden Kandidaten suchen und diese für Sie ansprechen (Active Sourcing). Die Profile, Lebensläufe und Bewerbungsmappen der für die Stelle geeigneten Kandidaten werden Ihnen anschließend vorgelegt.
- Step 3: Sie entscheiden sich für einen Kandidaten und unterzeichnen mit diesem den Arbeitsvertrag. Auf Wunsch können Sie auch die Vertragsverhandlungen von Ihrer Personalvermittlung übernehmen lassen.
Fazit
Bleiben Ihnen die Bewerber weg, müssen Sie abwägen: Kräftig in Ihr Recruiting in Fulda investieren oder einen externen Dienstleister beauftragen. Angesichts hoher Vakanz- und Fehlbesetzungskosten relativieren sich die Kosten für eine professionelle Personalvermittlung. Diese unterstützt Sie dabei, Ihre Fachkräftelücke schnell zu schließen und kann Ihnen sogar den Experten vermitteln, der Ihr Recruiting zukunftssicher aufstellen kann.
