Technische Projektleiter steuern Bau- und Infrastruktur- und Anlagenprojekte über alle Phasen: vom ersten Konzept bis zur Übergabe. Sie verantworten Abläufe, Budgets und Termine. In der Praxis kommen sie aus dem Bauwesen, der TGA, dem Maschinenbau oder der Energieversorgung. Für eine Projektleitung ist nicht zwingend ein akademischer Abschluss erforderlich. Wichtiger ist häufig eine nachgewiesene Praxiserfahrung in vergleichbaren Projekten.
Inhalt
- 1.Technische Projektleitung ist nicht gleich technische Projektleitung
- 2.Anforderungen priorisieren, statt Wunschlisten aufzustellen
- 3.Projektverhalten bewerten, nicht nur Lebensläufe
- 4.Fachlich stark, aber passend zum Team?
- 5.Rahmenbedingungen ehrlich kommunizieren
- 6. Alternative Wege zur Besetzung, wenn der Markt eng ist
- Fazit
- FAQs
1. Technische Projektleitung ist nicht gleich technische Projektleitung
- Größe und Investitionsvolumen: Handelt es sich um ein standardisiertes Erneuerungsvorhaben oder um ein Großprojekt mit hoher politischer Sichtbarkeit und mehrjähriger Laufzeit?
- Tiefe der Verantwortung: Besteht echte Steuerungsvollmacht im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualität oder wird lediglich eine koordinierende Rolle ohne Entscheidungsbefugnis vergeben?
2. Anforderungen priorisieren, statt Wunschlisten aufzustellen
- Was genau soll realisiert werden?
- Welche Zwänge gibt es (Genehmigungen, Termine, interne Schnittstellen)?
- Wie viel Steuerungsspielraum hat die Projektleitung wirklich?
- Was ist unverzichtbar (z. B. VDE-Kenntnisse, HOAI- und DIN 276-Erfahrung)?
- Was ist wünschenswert, aber im Onboarding erlernbar?
- Was ist ein Nice-to-have, das Sie streichen können?
Diese Priorisierung hilft Ihnen nicht nur im Suchprozess, sondern auch in der Kommunikation gegenüber Ihren Kandidaten. Denn die reagieren zum Teil sensibel auf überzogene Anforderungen. Und genau das können Sie sich bei Engpassberufen nicht leisten.
Technische und baunahe Projektleiter sind auf dem offenen Arbeitsmarkt einfach schwer zu finden. Das hat konkrete Gründe: Kandidaten mit relevanter Branchenerfahrung – sei es aus dem Netzbau, der TGA, dem Anlagenbau oder komplexen Sanierungsvorhaben – sind mehrheitlich in laufende Projekte gebunden.
Unsere Erfahrung zeigt zudem: Die besten Projektleiter verfügen eher selten über ein vollständig akademisch geprägtes Profil. Stattdessen finden sich hier viele praxisorientierte Fachkräfte mit Weiterbildungshintergrund bzw. Zertifizierungen im Projektmanagement (u.a. nach Prince2, IPMA oder PMI): Meister, Techniker oder Ingenieure mit Projekt- oder Bauleitererfahrung, die sich ihre Qualifikation über Jahre auf Baustellen erarbeitet haben. Wer seine Suche auf „akademische Projektmanager“ beschränkt, schränkt seinen potenziellen Kandidatenpool also unnötig ein.
3. Projektverhalten bewerten, nicht nur Lebensläufe
- Wie wurde mit Planungsrückständen umgegangen?
- Welche Rolle spielte die Person bei der Steuerung externer Fachplaner?
- Was geschah, wenn Terminpläne nicht hielten – und Nachträge drohten?
4. Fachlich stark, aber passend zum Team?
- Passt die Person zu unserer Art zu steuern?
- Kann sie mit internen Fachabteilungen arbeiten?
- Kommt sie mit wechselnden Ansprechpartnern zurecht (z. B. bei kommunalen Auftraggebern)?
5. Rahmenbedingungen ehrlich kommunizieren
Typische Fehler bei der Besetzung technischer Projektleiter
Grafik: WK Personalberatung
6. Alternative Wege zur Besetzung, wenn der Markt eng ist
Direktansprache
Active Sourcing gelingt nur, wenn sie branchenspezifisch, fachlich korrekt und individuell erfolgt. Das bedeutet: Kein Copy&Paste aus Standardinseraten, sondern konkrete Anknüpfungspunkte suchen. Zum Beispiel zu Projekten, Bauverfahren, Vertragskonstellationen. Eine gute Direktansprache geht beispielweise auf das Projekt ein, nicht das Unternehmen.
Interner Aufbau von Projektleitungskompetenz
Externe Interimslösungen gezielt nutzen
Gerade bei Engpässen oder für definierte Maßnahmen können externe Projektleiter kurzfristig für Entlastung sorgen. Auch wenn dies keine Dauerlösung ist, sichert es operative Handlungsfähigkeit und verschafft Ihnen Zeit für eine nachhaltige Besetzung.
Fazit
FAQs
Welche Qualifikationen sind für technische und baunahe Projektleiter erforderlich?
Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt eines technischen Projektleiters in Deutschland?
Das Gehalt variiert je nach Branche, Unternehmensgröße und Region. Laut Glassdoor beträgt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Projektleiters in Deutschland etwa 70.000 Euro, mit einer Spanne von 60.000 Euro bis 90.000 Euro.
