- Position
Abteilungsleiter Export (m/w/d)
Wir finden Ihren Abteilungsleiter Export für Ihr Unternehmen!
International agierende Unternehmen brauchen Export-Führungskräfte, die sowohl Außenwirtschaftsrecht als auch Teamführung beherrschen. Exportkompetenz und Führungsstärke in einer Person – das ist im Markt kaum zu finden. Wer AEO-Standards lebt, Compliance verantwortet und gleichzeitig eine Abteilung unternehmerisch führt, ist nicht aktiv suchend. Wir finden diese Führungskräfte in produzierenden Unternehmen, Handelsgesellschaften und Logistikdienstleistern. Unsere Kandidaten verstehen das Exportgeschäft und führen Abteilungen unternehmerisch.
Vertrauen ist unser wichtigstes Ergebnis
Erfahrungen, die für sich sprechen
Herausforderung
Die TWL hatte zuvor schon andere Lösungen für die Besetzung von Personal getestet. Hier haben die Kandidaten einen Arbeitsvertrag unterschrieben, sind dann aber nicht angetreten oder noch in der Probezeit gegangen. Dementsprechend groß waren die Zweifel und Bedenken vor einer Zusammenarbeit mit WK Personalberatung. Hinzu kam, dass die Stellen noch immer nicht besetzt und zeitkritisch waren.
Lösung
Durch unser Know-how aus der Branche konnten wir das Gespräch positiv beginnen. Zwar gab es Zweifel und Bedenken, doch mit unserem Testballon haben wir deutlich gemacht, dass wir unser Versprechen halten – andernfalls gibt es das Geld zurück. Das hat uns eine starke Grundlage für den Start verschafft.
Nach etwa 10 Tagen lud der Fachbereich begeistert die ersten Kandidaten ein. Damit war die Grundlage gelegt, und innerhalb von 6 Monaten konnten wir 4 Stellen besetzen. Gegenwärtig betreuen wir weitere Stellen für die TWL.
Neubesetzungen
6 Mitarbeiter
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volkbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
Abteilungsleiter Export: Exportmanagement & Compliance-Sicherung
Abteilungsleitung & Teamführung:
Der Abteilungsleiter Export führt fachlich und disziplinarisch die Exportabteilung mit Export- und Logistikmitarbeitern. Er definiert Ziele, verteilt Verantwortung und entwickelt sein Team systematisch weiter. Mitarbeitergespräche werden geführt, Schulungen organisiert, neue Kollegen rekrutiert. Im Tagesgeschäft schafft er Strukturen, die effiziente Exportabwicklung ermöglichen. Er setzt Prioritäten, löst Engpässe auf und klärt Schnittstellen zu Vertrieb und Produktion – das sichert Liefertreue und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit im internationalen Exportgeschäft.
Exportabwicklung & Compliance:
Die ordnungsgemäße Exportabwicklung unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften verantwortet er. Er erstellt und prüft Export- und Zolldokumente, überwacht ATLAS-Anmeldungen und stellt Präferenznachweise sicher. Bei komplexen Sachverhalten klärt er mit Zollbehörden, interpretiert Vorschriften und entscheidet über Verfahren. Er prüft Sanktionslisten, identifiziert Dual-Use-Güter und beantragt erforderliche Genehmigungen. Exportverstöße erzeugen Bußgelder, Lieferstopps und Reputationsschäden – er schützt das Unternehmen davor.
Prozessoptimierung & Digitalisierung:
Er optimiert Exportprozesse kontinuierlich und treibt Digitalisierung voran. Abläufe werden analysiert, Ineffizienzen beseitigt, Systeme integriert. Bei Projekten arbeitet er mit IT, Supply Chain und externen Partnern zusammen und implementiert neue Tools. SAP GTS-Anbindungen werden geprüft, Schnittstellen zu Speditionen optimiert, Automatisierungspotenziale genutzt. Er berichtet regelmäßig an Geschäftsführung, bereitet Kennzahlen auf und treibt strategische Weiterentwicklung mit. Sein Fokus liegt auf effizienter, regelkonformer Exportabwicklung bei wachsendem internationalem Geschäft.
Profilanforderungen:
Sie suchen jemanden mit Ausbildung in Spedition, Außenhandel oder Logistik oder Studium mit Schwerpunkt International Business oder Supply Chain. Mehrjährige Erfahrung im Exportmanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung, ist erforderlich. Zoll- und Außenwirtschaftsrecht kennt er fundiert und hat Erfahrung in Exportprozessen, ATLAS und idealerweise SAP GTS. Internationale Kunden und Partner hat er bereits erfolgreich betreut. Führungsstark organisiert er strukturiert und setzt konsequent durch. Das prädestiniert ihn für internationale Exportleitungsaufgaben.
- Den richtigen Abteilungsleiter Export finden
Ihr Headhunter für Export-Führungskräfte
Abteilungsleiter Export verantworten internationale Lieferketten in global agierenden Unternehmen. Sie koordinieren mit Speditionen und Zollbehörden, optimieren Prozesse und entwickeln Mitarbeiter systematisch. Export-Führungskräfte mit fundiertem Außenwirtschaftsrecht und Führungserfahrung sind nur schwer zu finden. Der Markt ist gerade in der Logistik sehr eng. Wir haben direkten Zugang zu Abteilungs- und Teamleitern im Exportbereich und verstehen, welche Faktoren einen Wechsel attraktiv machen. So gewinnen wir Führungskräfte, die Ihre Exportprozesse professionell steuern.
95,2 % Perfect Match
95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen.
Risikofrei starten
Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.
Nachbesetzung garantiert
Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.
Keine lange Warteszeit
6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- WK Personalberatung GmbH
Warum produzierende Unternehmen & Handelsgesellschaften unserer Expertise vertrauen
200+ Projekte & 20+ Jahre Recruiting-Erfahrung in Export & Logistik
Wir besetzen Export-Führungspositionen für produzierende Unternehmen, Handelsgesellschaften und Logistikdienstleister. Unsere Headhunter vereinen zusammen mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Besetzung von Export- und Zollrollen vom Export-Sachbearbeiter bis zum Leiter Supply Chain. Was wir anders machen? Wir verstehen das Exportgeschäft. Wir kennen die Anforderungen im Exportmanagement, wissen, was Präferenzrecht von Dual-Use unterscheidet, und haben uns in die Perspektive von Export-Profis eingearbeitet. Wenn wir eine Führungskraft präsentieren, passt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch Führungsstil und Compliance-Verständnis. Genau deshalb bleiben unsere Kandidaten auch in 9 von 10 Fällen über die Probezeit im neuen Unternehmen.
Ausgewählte Positionen
Besetzungsbeispiele aus dem Logistik-Bereich
Sales Manager Seefracht (m/w/d)
Erfahrener Logistikvertriebler mit Fokus Seefracht. Hat Kunden im Import/Export akquiriert und betreut, maßgeschneiderte Angebote erstellt, Logistikkonzepte umgesetzt, Verhandlungen geführt und Vertriebsstrategien erfolgreich realisiert.
Teamleiter Zoll (m/w/d)
Kommunikationsstarker Logistiker mit Führungserfahrung. Hat Zoll-Teams geleitet, Import- und Exportabwicklungen rechtskonform umgesetzt, Prozesse optimiert, Präferenznachweise erstellt und mit Behörden sowie internationalen Partnern koordiniert.
Kontakt
Erfolg beginnt mit Vertrauen
Erste Analysegespräche und maßgeschneiderte Beratung.
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Warum das Recruiting von Abteilungsleitern Export eine Herausforderung ist?
Abteilungsleiter Export zu rekrutieren, ist besonders anspruchsvoll. Diese Position verlangt eine seltene Kombination: gutes Verständnis für Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, operative Exporterfahrung, Führungskompetenz und strategisches Denken. Viele Export-Sachbearbeiter kennen die operative Abwicklung, haben aber keine Führungserfahrung oder streben diese nicht an. Umgekehrt bringen viele Führungskräfte aus Supply Chain oder Logistik zwar Managementerfahrung mit, verstehen aber oft die rechtlichen Feinheiten von Exportkontrolle, Präferenzrecht und Dual-Use-Gütern nicht in der nötigen Tiefe.
Unsere auf Export und Logistik spezialisierten Headhunter kennen die Führungsebene in Exportabteilungen. Sie wissen, wer bei welchen Unternehmen arbeitet und welche Karriereschritte anstehen. Sie sprechen gezielt diejenigen an, die zu Ihrem internationalen Geschäft und Ihrer Unternehmenskultur passen.
Zunächst führen wir ein ausführliches Gespräch über Ihre Export-Organisation. Wie groß ist die Abteilung, in welche Märkte exportieren Sie, welche Produkte – sensibel, dual-use, standardisiert? Welche Systeme nutzen Sie, wie läuft die Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion, welche Compliance-Risiken und Haftungsthemen gibt es? Mit diesem Anforderungsprofil identifizieren wir die richtigen Kandidaten am Markt.
In den Interviews klären wir: Hat jemand bereits Abteilungen geführt oder nur Teams koordiniert? Kennt er Ihre Exportmärkte und regulatorischen Anforderungen? Wie tief sind die Außenwirtschaftsrechtskenntnisse, wie ausgeprägt die Kundenorientierung? Erst wenn wir jemanden gefunden haben, der fachlich, führungstechnisch und persönlich zu Ihrer Organisation passt, stellen wir ihn vor. So entsteht eine deutlich höhere Passung. Fachlich, in der Führung und im Umgang mit regulatorischen Anforderungen. Unsere Abteilungsleiter Export entwickeln Teams, sichern Compliance und bleiben langfristig bei Ihnen.
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