Während die Logistikbranche trotz anhaltendem Druck seit dem Ukrainekrieg zuversichtlich auf das Jahr 2025 schaut, bremst der Fachkräftemangel diesen zaghaften Optimismus aus. Ausgeschriebene Stellen bleiben immer länger unbesetzt. Das belastet das Tagesgeschäft und gefährdet langfristig die Wettbewerbsfähigkeit. In diesem Spannungsfeld wird eine spezialisierte Personalberater immer wertvoller. Aber wie schlimm sieht es wirklich aus? Und wie genau kann eine Personalberatung einem Logistikunternehmen mit Personalmangel helfen? Diese Fragen sollen folgend beantwortet werden.
Inhalt
- Fachkräftemangel in der Logistik: Mehr als nur leere Fahrerkabinen
- Personalberatungen als Game-Changer in der Logistik
- Mehr als nur Vermittlung
- Fazit
- FAQs
Fachkräftemangel in der Logistik: Mehr als nur leere Fahrerkabinen
Der Personalmangel in der Logistik zeigt sich längst nicht nur bei den vielzitierten LKW-Fahrern oder Mitarbeitern in der Lagerlogistik. Die Lücken klaffen überall: Fachkräfte fehlen im Projektmanagement, in der IT und im Import/Export, Kaufleute in der Spedition und den Logistikdienstleistungen, Disponenten, Supply Chain Manager und Vertriebler in den Büros von Logistikunternehmen und Speditionen.
Anteil der Logistiker mit Personalmangel
Quelle Zahlen: DVZ
Grafik: WK Personalberatung
44 Prozent erwarten für 2025 steigende Beschäftigung
Quelle Zahlen: SCI Logistikbarometer 12/2024
Grafik: WK Personalberatung
Erschwerend kommt das Image der Branche hinzu. Eine Umfrage des Zentrums für Logistik, Mobilität und Nachhaltigkeit (ZLMN) zeichnet ein ernüchterndes Bild: Jeder zweite potenzielle Bewerber stuft die Attraktivität von Logistikunternehmen als bestenfalls mittelmäßig ein. Dabei ist die Branche zukunftsorientiert: Die Digitalisierung krempelt gewohnte Prozesse um, grüne Logistik bedient die Ansprüche junger Top-Talente. Viele Unternehmen locken zudem mit attraktiven Zusatzleistungen und echten Aufstiegschancen. Doch diese Pluspunkte dringen kaum nach außen.
Personalberater als Game-Changer in der Logistik
Genau hier setzen spezialisierte Personalberater an. Sie schlagen die Brücke zwischen den verborgenen Stärken der Logistikunternehmen und den Erwartungen heutiger Arbeitnehmer. Mit Branchenkenntnis und Recruiting-Know-how ebnen sie neue Wege zur Personalgewinnung.
Frischer Wind statt alter Muster
Schnell, einfach, transparent
Die besten Kandidaten sind schnell vom Markt. Und dabei entscheiden oft Kleinigkeiten. Wer interessierte Bewerber durch komplizierte Prozesse vergrault, hat heute schon verloren. Personalberater haben nicht nur kurze und schnelle Recruiting-Prozesse implementiert, sondern können mit ihren tiefen Netzwerken und spezialisierten Datenbanken auch Kontakt zu wechselwilligen Fach- und Führungskräften aufnehmen – bis hin zur C-Level-Ebene. Durch diese direkten Ansprachewege verkürzt sich die Time-to-hire für Sie erheblich. Und Sie werden von zeitaufwendigen Gesprächen mit unpassenden Bewerbern entlastet.
Gerade für kleine Spediteure und Logistiker, die oft nur über kleine Recruiting-Budgets verfügen, bietet ein Personalberater entscheidende Vorteile: Sie können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während erfahrene Berater effizient passende Kandidaten identifizieren und ansprechen.
Kostengünstiger
Laut Engpassanalyse der Arbeitsagentur dauert es 66 Tage, bis Sie einen Fachwirt für Güterverkehr und Logistik gefunden haben, für einen Fachwirt Hafenlogistik brauchen Sie 84 Tage, für einen Supply Chain Manager 78 Tage.
So lange dauert die Stellenbesetzung
Quelle Zahlen: Bundesagentur für Arbeit
Grafik: WK Personalberatung
Social Media als unterschätzter Trumpf
Die sozialen Medien bieten riesiges Potenzial für das Recruiting – doch die Branche nutzt diese Chance kaum. Ein fataler Fehler, denn über Facebook, Instagram und Co. lassen sich auch Menschen erreichen, die gar nicht aktiv nach einem Job suchen. Warum das Social-Media-Recruiting nicht an einen Experten abgeben – zumindest bei besonders schwierigen Besetzungen?
Personalberater setzen auf Social-Media-Recruiting
Neue Perspektiven, neue Chancen
Viele Logistikunternehmen schöpfen ihr Potenzial nicht aus, weil sie Ihr Recruiting zu eng denken. Personalberater weiten den Blick: Warum nicht gezielt Frauen für die männerdominierte Branche begeistern? Weshalb nicht die Erfahrung älterer Fachkräfte nutzen? Und wieso nicht Menschen mit körperlichen Einschränkungen eine Chance geben?
Recruiting-Potenzial Frauen: Bislang geringer Anteil
Quelle Zahlen: TL
Grafik: WK Personalberatung
Mehr als nur Vermittlung
Die Zusammenarbeit mit einem Personalberater kann sich langfristig auszahlen. Sie muss sich nämlich nicht auf die reine Personalsuche beschränken, sondern kann die gesamte Personalstrategie umfassen: vom Employer Branding, über das Recruiting und ein professionelles Onboarding bis hin zu einer nachhaltigen Bindung ans Unternehmen.
Anhand von Refernzen & Empfehlungen erkennen Sie seröse Personaldiensleister:
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volksbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
„Wir haben die WK-Personalberatung im Laufe der letzten 24 Monate dauerhaft mit der gezielten Suche nach passenden Personen für verschiedenste kaufmännische und technische Positionen an den bundesweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe beauftragt. Sowohl mit der Art der Zusammenarbeit als auch mit den gemeinsam erzielten Ergebnissen sind wir sehr zufrieden.
Unsere Zusammenarbeit ist durch einen persönlichen und stets unkomplizierten Austausch geprägt. Die Rahmenbedingungen unserer Branche wurden schnell adaptiert und die Anforderungen unserer zu besetzenden Positionen schnell verstanden. Hervorzuheben ist besonders die Passgenauigkeit der durch WK identifizierten Personen.
Wir sind mit der Leistung der WK-Personalberatung daher sehr zufrieden und überzeugt, dass wir auch zukünftig weiterhin sehr erfolgreich Positionen gemeinsam besetzen werden.“
Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Benjamin Köppel
„In unserer Funktion als Personalreferenten der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH haben wir die WK Personalberatung bereits mehrfach mit der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Fachfunktionen beauftragt. Die Zusammenarbeit war dabei durchweg sehr professionell und erfolgreich.
Die WK Personalberatung arbeitet professionell, strukturiert und zuverlässig. Die Kommunikation verlief jederzeit transparent und partnerschaftlich. Besonders hervorzuheben ist das ausgeprägte Verständnis für die spezifischen Anforderungen unseres kommunal geprägten Unternehmens sowie die Fähigkeit, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten passgenau und zielgerichtet zu identifizieren.
Während des gesamten Besetzungsprozesses überzeugte die WK Personalberatung durch hohes Engagement, fundierte Marktkenntnisse und eine lösungsorientierte Vorgehensweise. Auf dieser Basis konnten mehrere Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden.
Wir empfehlen die WK Personalberatung uneingeschränkt weiter und danken für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Diana Rehse - Marcel Täufer
„Gerne empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter.
Wir haben Sie als Personalberater unter anderem bei der Besetzung der Position des Abteilungsleiters Wärme eingebunden eine Rolle, die sich aufgrund der Anforderungen als nicht ganz einfach erwiesen hat. Umso mehr hat es uns überzeugt, wie zielgerichtet und effizient Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert haben.
Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie schnell Sie ein gutes Verständnis für unsere Anforderungen und die Besonderheiten der Position entwickelt haben. Die vorgestellten Profile waren durchweg sehr passend und haben uns im Auswahlprozess wirklich weitergebracht.
Die Zusammenarbeit war dabei jederzeit angenehm, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir schätzen Ihre offene Kommunikation, Ihre Verlässlichkeit und Ihren Einsatz im gesamten Prozess sehr.
Dank Ihrer Unterstützung konnten wir die Position erfolgreich besetzen, dafür nochmals vielen Dank.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und empfehlen Sie gerne weiter.“
STADTWERKE LANGEN GMBH
„Hiermit bestätigen wir, dass Herr Joshua Krebs & Team von WK Personalberatung GmbH, Hanau die Bio Breadness GmbH in der Vergangenheit erfolgreich bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt hat.
Während der Zusammenarbeit zeichnete sich Herr Joshua Krebs & Team insbesondere durch ein charakteristisches Verständnis unserer Anforderungen, eine geordnete und professionelle Arbeitsweise sowie eine exklusive Serviceorientierung aus. Die vorgestellten Kandidat*innen entsprachen oft unseren fachlichen und persönlichen Erwartungen und trugen wesentlich zu unseren erfolgreichen Onboardings bei.
Besonders hervorzuheben sind die zuverlässige Kommunikation, die transparente Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvollere Suchmandate innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen. Herr Joshua Krebs & Team überzeugten dabei durch Marktkenntnis, Diskretion und Engagement.
Wir empfinden die Zusammenarbeit jederzeit als vertrauensvoll, effizient und angenehm und können Herr Joshua Krebs & Team als kompetente und zuverlässige Partner im Executive Search und Recruiting uneingeschränkt empfehlen.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.“
BIO BREADNESS GmbH
Andreas Swoboda
Fazit
FAQs
Was kostet ein Personalberater in der Logistikbranche?
Wie lange dauert die Besetzung einer Führungsposition in der Logistik?
Die Besetzung von Führungspositionen dauert etwa 6 bis 12 Wochen. Bei hochspezialisierten Positionen oder in Mangelbereichen wie Supply Chain Management kann es auch länger dauern.
