- Position
Kaufmännischer Leiter (m/w/d)
Wir finden Kaufmännische Leiter für Chemieunternehmen mit Pharma-Fokus!
Chemieunternehmen mit Pharma-Kunden brauchen kaufmännische Führungskräfte, die regulatorische Anforderungen und betriebswirtschaftliche Steuerung verbinden. Kaufmännische Leiter mit GMP-Erfahrung, die Finanzen, Controlling und Personal verantworten und die Geschäftsführung strategisch unterstützen, sind rar. Wir sprechen gezielt Führungskräfte an, die bei Zulieferern, Lohnherstellern und in Produktionsstandorten der chemisch-pharmazeutischen Industrie kaufmännische Verantwortung tragen. Die Kandidaten, die wir vorstellen, sind fachlich versiert in regulierten Umgebungen und führen, wie Sie es sich vorstellen.
Vertrauen ist unser wichtigstes Ergebnis
Erfahrungen, die für sich sprechen
Herausforderung
Die TWL hatte zuvor schon andere Lösungen für die Besetzung von Personal getestet. Hier haben die Kandidaten einen Arbeitsvertrag unterschrieben, sind dann aber nicht angetreten oder noch in der Probezeit gegangen. Dementsprechend groß waren die Zweifel und Bedenken vor einer Zusammenarbeit mit WK Personalberatung. Hinzu kam, dass die Stellen noch immer nicht besetzt und zeitkritisch waren.
Lösung
Durch unser Know-how aus der Branche konnten wir das Gespräch positiv beginnen. Zwar gab es Zweifel und Bedenken, doch mit unserem Testballon haben wir deutlich gemacht, dass wir unser Versprechen halten – andernfalls gibt es das Geld zurück. Das hat uns eine starke Grundlage für den Start verschafft.
Nach etwa 10 Tagen lud der Fachbereich begeistert die ersten Kandidaten ein. Damit war die Grundlage gelegt, und innerhalb von 6 Monaten konnten wir 4 Stellen besetzen. Gegenwärtig betreuen wir weitere Stellen für die TWL.
Neubesetzungen
6 Mitarbeiter
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volkbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
Kaufmännischer Leiter Chemie/Pharma: Unternehmenssteuerung & Controlling
Finanzsteuerung & Controlling:
Der Kaufmännische Leiter verantwortet die gesamte finanzielle Steuerung des Standorts. Er plant Budgets, überwacht Liquidität und steuert Investitionen. Er erstellt die Monatsabschlüsse, analysiert Abweichungen und passt Forecasts an. In der laufenden Steuerung behält er Kennzahlen im Blick, bewertet Projekte wirtschaftlich und bereitet Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf. Er strukturiert Reportings, setzt Konzernvorgaben um und betreut Banken und Wirtschaftsprüfer, bis Transparenz herrscht und das Unternehmen finanziell solide aufgestellt ist.
Bereichsleitung & Organisationsentwicklung:
Die Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf, Personal und Administration führt er direkt und entwickelt diese weiter. Er definiert Ziele, optimiert Prozesse und klärt Schnittstellen. Er führt Mitarbeiter konsequent, delegiert Verantwortung und fördert Entwicklung. In der täglichen Arbeit schafft er Strukturen, die effizientes Arbeiten ermöglichen. Systeme implementiert er, digitalisiert Abläufe und stärkt Teams, bis die kaufmännische Organisation performant läuft und operative Bereiche optimal unterstützt.
Regulatorische Compliance & Audit-Management:
Er sichert die Einhaltung regulatorischer Vorgaben aus dem pharmazeutischen Umfeld kaufmännisch ab. Bei GMP- und ISO-Audits stellt er kaufmännische Prozesse und Dokumentationen bereit, beantwortet Prüferfragen und setzt Korrekturmaßnahmen um. Er koordiniert Lieferantenbewertungen, prüft Verträge auf Compliance und bewertet Risiken. Er arbeitet eng mit Qualitätssicherung und Produktion zusammen und sorgt dafür, dass kaufmännische Prozesse den pharmazeutischen Standards entsprechen. Stimmen müssen nicht nur die Zahlen, sondern auch die Nachweise – wer hier schlampig arbeitet, gefährdet Zulassungen.
Profilanforderungen:
Sie suchen jemanden mit Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen. Mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion, idealerweise in der Chemie- oder Pharmaindustrie, ist erforderlich. Aus der Praxis kennt er Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und kaufmännische Unternehmenssteuerung. Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Pharmabereich ist von Vorteil. Unternehmerisch denkt er, setzt strategische Vorgaben um und kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch. Führungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, runden das Profil ab.
- Den passenden Kaufmännischen Leiter finden
Ihr Headhunter für kaufmännische Führungskräfte in Chemie & Pharma
95,2 % Perfect Match
95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen.
Risikofrei starten
Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.
Nachbesetzung garantiert
Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.
Keine lange Warteszeit
6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- WK Personalberatung GmbH
Warum Chemie- & Pharmaunternehmen unserer Expertise vertrauen
200+ Projekte & 20+ Jahre Recruiting-Erfahrung in Chemie & Pharma
Ausgewählte Positionen
Besetzungsbeispiele aus der Chemiebranche
Leitender Chemiker (m/w/d)
Promovierter Chemiker mit mehrjähriger Berufserfahrung. Hat Laborteams geführt und F&E-Projekte in der Spezialchemie geleitet. Beherrscht REACH, GMP und hat Produktions- und Laborprozess verbessert.
Sales Manager für Platin-Gruppen-Metalle
(m/w/d)
Vertriebsstarker Chemiker mit mehrjähriger Vertriebserfahrung. Hat Platin-Gruppen-Metalle (PGM) international verkauft und Kunden in Automotive und Chemie beraten. Er behauptet sich in Verhandlungen.
Kontakt
Erfolg beginnt mit Vertrauen
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Warum das Recruiting von Kaufmännischen Leitern herausfordernd ist?
Kaufmännische Leiter für Chemieunternehmen mit Pharma-Fokus zu finden, ist eine besondere Herausforderung. Diese Position erfordert eine seltene Kombination: betriebswirtschaftliche Expertise plus Verständnis für regulierte Produktionsumgebungen plus Führungserfahrung. Viele kaufmännische Führungskräfte kommen aus klassischen Industrien und kennen die Besonderheiten von GMP, Audits und pharmazeutischer Dokumentation nicht. Umgekehrt fehlt vielen Pharma-Controllern die Breite, um Finanzen, Personal und Einkauf zu führen. Die wenigen, die beides mitbringen, sind meist in stabilen Positionen gut verankert.
Unsere auf Chemie und Pharma spezialisierten Headhunter kennen die kaufmännischen Führungsebenen in beiden Branchen. Sie wissen, wer bei welchen Unternehmen welche Verantwortung trägt und wann jemand für den nächsten Schritt bereit ist. Sie sprechen gezielt diejenigen an, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen, und machen Ihre Position greifbar.
Der Start: ein ausführliches Gespräch über Ihre Erwartungen. Wie ist Ihr Unternehmen strukturiert, welche Umsatzgröße haben Sie, wie komplex ist das Produktportfolio? Welche regulatorischen Anforderungen prägen Ihren Alltag, wie läuft die Zusammenarbeit mit Pharma-Kunden? Mit diesem Verständnis identifizieren wir die richtigen Kandidaten. Auch solche, die aktuell noch nicht aktiv suchen.
Wir prüfen genau, wer wirklich passt. Hat jemand bereits in regulierten Umgebungen gearbeitet oder nur in klassischen Industrieunternehmen? Kennt er Pharma aus Kundensicht oder aus eigener Produktion? Wie führt er? Hat er bereits P&L-Verantwortung getragen oder war er eher in einer Stabsfunktion? Erst wenn wir jemanden gefunden haben, der fachlich, regulatorisch und menschlich zu Ihrer Organisation passt, kommt die Vorstellung. Deshalb funktionieren unsere Besetzungen langfristig. Unsere Kaufmännischen Leiter übernehmen Verantwortung, entwickeln kaufmännische Strukturen weiter und bleiben bei Ihnen.
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