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Personalberatung für den Mittelstand: In 6-12 Wochen zum Top-Talent

Personalberatung fuer den Mittelstand

Auf dem leergefegten Arbeitsmarkt wird es immer schwieriger, offene Stellen zeitnah zu besetzen. Angesichts der geringen Bewerberauswahl ist es verlockend, erstmal irgendjemanden einzustellen, wenngleich die Person eigentlich nicht dem vollen Anforderungsprofil entspricht. Dieses Vorgehen geht allerdings mit einer hohen Fluktuation einher. Denn beide Seiten sind nicht wirklich zufrieden. Ein spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand kann Sie dabei unterstützen, die passenden Fach- und Führungskräfte zu finden und so für eine nachhaltige Besetzung zu sorgen.

Inhalt

  1. Recruiting-Hürde Fachkräftemangel
  2. Das kostet eine Personalberatung für den Mittelstand
  3. Und das bekommen Sie für Ihr Geld
  4. Warum ist eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand besser?
  5. Fazit
  6. FAQs

Recruiting-Hürde Fachkräftemangel

Die Suche nach geeigneten Mitarbeitern ist ressourcenintensiv und erfordert spezifisches Know-how, um erfolgreich zu sein und den Ansprüchen von mittelständischen Unternehmen zu genügen. Ein Faktor, der das Recruiting dabei besonders herausfordert, ist der Fachkräftemangel. Hierzu gehört auch der demografische Wandel, der in den nächsten Jahren für eine Verstetigung und Zuspitzung sorgen wird.

Die größten Herausforderungen für den Mittelstand

Quelle Zahlen: IfM Bonn 2024
Grafik: WK Personalberatung

Die Personallücke ist dabei branchenübergreifend spürbar. KMUs suchen also qualifizierte Fach- und Führungskräfte, während die Anforderungen an diese ansteigen und der Arbeitsmarkt immer weniger geeignete Kandidaten hergibt. Die zunehmende Spezialisierung in vielen Branchen erfordert spezifisches Fachwissen, was die Besetzung von Schlüsselposition zusätzlich erschwert. Zugleich muss der Mittelstand immer häufiger mit großen Unternehmen und international aufgestellten Konzernen um die gleichen Bewerber buhlen. Und das in aller Regel mit sehr viel kleineren Budgets in den HR-Abteilungen und sehr viel geringerer Markenbekanntheit.

Folgen des Fachkräftemangels für KMUs

Quelle Zahlen: Agentur für Arbeit, IfM und DIHK
Grafik: WK Personalberatung

In diesem herausfordernden Umfeld wird eine strategische Personalberatung für den Mittelstand zur entscheidenden Antwort, um die Effizienz Ihres Recruitings zu steigern und die besten Köpfe für Ihr mittelständisches Unternehmen zu gewinnen.

Das kostet eine Personalberatung für den Mittelstand

Wenn Sie eine Personalberatung engagieren, kommen erst einmal Kosten auf Sie zu. So müssen Sie in aller Regel ein Honorar einplanen, das etwa 24 bis 29 Prozent des Jahreseinkommens der vermittelten Position entspricht.

Kosten hängen auch von Größe der Personalberatung ab

Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung

Dieses Honorar müssen Sie bei den meisten seriösen Personalberatungen in drei Tranchen zu jeweils ein Drittel des Gesamthonorars zahlen: ein Drittel bei Auftragserteilung, ein Drittel bei Kandidatenpräsentation und ein letztes Drittel bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages.

Und das bekommen Sie für Ihr Geld

Das Wichtigste, was Sie sich quasi „einkaufen“ ist die Expertise und das vom jeweiligen Berater gepflegte Netzwerk. Dies bedeutet für Sie konkret: Sie erhalten Zugang zu Kandidaten, die Sie über reguläre Stellenausschreibungen nicht erreichen würden – insbesondere zu den begehrten „passiven“ Kandidaten, die zum Zeitpunkt Ihrer Personalsuche sich nicht aktiv nach einem neuen Job umschauen, aber mehrheitlich für eine neue Herausforderung zu begeistern sind – wenn die Voraussetzungen stimmen.

Personalberatung für den Mittelstand: Kandidatenauswahl

Und genau dafür sorgt Ihr Personalberater. Er identifiziert in seinem Netzwerk oder über Active Sourcing genau die Kandidaten, die nicht nur fachlich und kulturell zu Ihrem mittelständischen Unternehmen passen, sondern auch ein ganz spezifisches Interesse an Ihrem Stellenangebot haben könnten. Das ist zeitaufwändig und erfordert eine maßgeschneiderte Suchstrategie, häufig mehrere Suchdurchläufe und vor allem Fingerspitzengefühl bei der Ansprache.

Personalberatung für den Mittelstand: Leistungen

Die gewonnenen Kandidaten werden schließlich vorqualifiziert. Was heißt das genau? Sie werden in mehreren Einzelinterviews noch einmal auf ihre fachliche und kulturelle Eignung hin überprüft. Auf Wunsch kommen insbesondere bei der Vermittlung von Führungskräften zusätzlich Assessment-Tools zur Anwendung. Sie erhalten schließlich eine Short List mit den besten Kandidaten sowie ausgearbeitete Exposés zu jedem einzelnen von ihnen.

Ein Kandidat bespricht Inhalte seines Arbeitsvertrags mit einem Personalberater für den Mittelstand.
Der Personalberater unterstützt Sie bei den Vertragsverhandlungen

Haben Sie sich für einen Bewerber entschieden, steht Ihnen die Personalberatung weiterhin beratend bei den Verhandlungen zur Seite. Sie verhandelt nach und identifiziert potenzielle Hindernisse, die einer Vertragsunterzeichnung im Wege stehen könnten.

Tipp: Garantieleistungen sind Qualitätsmerkmal einer guten Personalberatung für den Mittelstand

Seriöse Personalberatungen bieten in der Regel eine Nachbesetzungsgarantie an. Sollte Ihr vermittelter Kandidat während des Onboardings ausscheiden oder das Arbeitsverhältnis nicht antreten, wird meist kostenlos oder zu zumindest reduzierten Kosten ein Ersatzkandidat gesucht. Diese Garantieleistung ist ein wichtiges Qualitätsmerkmal, das Sie bei der Auswahl Ihrer Personalberatung berücksichtigen sollten.

Warum ist eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand besser?

Eine auf den Mittelstand spezialisierte Personalberatung bringt mehr mit als nur oberflächliche Recruitingexpertise. Sie verfügt über tiefes Branchenwissen und ein umfassendes Verständnis der spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, denen Sie als mittelständisches Unternehmen begegnen. Anders als generalisierte Personalberatungen kennen Mittelstandsberater die feinen Nuancen kleinerer Unternehmen: die oft flachen Hierarchien, die hohe Bedeutung von Eigenverantwortung und die familiäre Unternehmenskultur. Sie suchen nicht einfach nur Mitarbeiter, sondern strategische Ergänzungen für Ihr gesamtes Unternehmensgefüge.

Ihre Vorteile durch eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand

Und spezialisierte Berater verstehen die begrenzten Budgets und Ressourcen kleinerer Unternehmen. Ihre Recruiting-Strategien sind nicht standardisiert, sondern maßgeschneidert und kostenbewusst. Besonders wichtig: Sie reduzieren Fehlbesetzungsrisiken signifikant durch direkte Ansprache, minimale Streuverluste und ein präzises Verständnis der gesuchten Profile. Bei der Vorqualifizierung der Kandidaten werden nicht nur fachliche Qualifikationen berücksichtigt, sondern ein besonders großer Wert auch auf kulturelle Passung gelegt.

Fazit

Die Investition in eine professionelle Personalberatung mag auf den ersten Blick hoch erscheinen, zahlt sich jedoch durch die Besetzung mit optimal passenden Kandidaten, kürzere Vakanzen und nicht zuletzt durch die Zeitersparnis für Ihr eigenes Personalmanagement meist schnell aus.

FAQs

Welche Dienstleistungen bietet eine Personalberatung für den Mittelstand an?

Personalberatungen bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften, die Erstellung von Anforderungsprofilen, Active Sourcing, Durchführung von Interviews und Bewerberanalysen sowie Unterstützung beim Onboarding und bei Vertragsverhandlungen.

Wie lange dauert eine Besetzung über eine Personalberatung für den Mittelstand?

Die Dauer des Personalbeschaffungsprozesses hängt von der Komplexität der zu besetzenden Position und der Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten am Markt ab. In der Regel beträgt sie jedoch zwischen 6 und 12 Wochen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Personalvermittlung und einer Personalberatung für den Mittelstand?

Eine Personalberatung unterstützt ihre Kunden in allen Personalfragen: von der Personalplanung über die Personalbeschaffung bis hin zur Personalentwicklung. Ein Personalvermittler konzentriert sich hingegen ausschließlich auf die Personalbeschaffung und vermittelt Kandidaten an Unternehmen.

Welche Branchen wird von einer Personalberatung für den Mittelstand abgedeckt?

Spezialisierte Personalberatungen für den Mittelstand arbeiten oft in verschiedenen Branchen, darunter Maschinenbau und Anlagenbau, Automobilindustrie und Zulieferer, Elektrotechnik und Elektronik, erneuerbare Energien und Umwelttechnik, IT und Telekommunikation, Steuerberatung und Finanzdienstleistungen und viele mehr.

Wie unterstützt mich eine Personalberatung für den Mittelstand bei der Nachbesetzung von Positionen?

Viele Personalberatungen bieten eine Nachbesetzungsgarantie an, bei der sie ohne zusätzliche Kosten einen neuen Suchdurchlauf durchführen, falls der eingestellte Kandidat innerhalb eines bestimmten Zeitraums Ihr Unternehmen verlässt.

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