- Position
Referent Personalamt (m/w/d)
Wir finden Ihren Referenten Personalamt für Ihre Kommune!
Kommunale Personalämter brauchen Referenten, die strategisch mitdenken und operativ unterstützen können. Profile, die TVöD und Beamtenrecht auch in komplexen Einzelfällen sicher anwenden und vermitteln können, sind schwer zu finden. Wir sprechen gezielt Personalreferenten an, die bereits in kommunalen Verwaltungen, Behörden, öffentlichen Einrichtungen oder im Verwaltungsstab arbeiten und Ihren Anforderungen entsprechen. Die Kandidaten, die wir präsentieren, verstehen kommunale Strukturen, arbeiten konzeptionell und bringen die Serviceorientierung mit, die Personalämter von ihren Referenten erwarten.
Vertrauen ist unser wichtigstes Ergebnis
Erfahrungen, die für sich sprechen
Herausforderung
Die TWL hatte zuvor schon andere Lösungen für die Besetzung von Personal getestet. Hier haben die Kandidaten einen Arbeitsvertrag unterschrieben, sind dann aber nicht angetreten oder noch in der Probezeit gegangen. Dementsprechend groß waren die Zweifel und Bedenken vor einer Zusammenarbeit mit WK Personalberatung. Hinzu kam, dass die Stellen noch immer nicht besetzt und zeitkritisch waren.
Lösung
Durch unser Know-how aus der Branche konnten wir das Gespräch positiv beginnen. Zwar gab es Zweifel und Bedenken, doch mit unserem Testballon haben wir deutlich gemacht, dass wir unser Versprechen halten – andernfalls gibt es das Geld zurück. Das hat uns eine starke Grundlage für den Start verschafft.
Nach etwa 10 Tagen lud der Fachbereich begeistert die ersten Kandidaten ein. Damit war die Grundlage gelegt, und innerhalb von 6 Monaten konnten wir 4 Stellen besetzen. Gegenwärtig betreuen wir weitere Stellen für die TWL.
Neubesetzungen
6 Mitarbeiter
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volkbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
Referent Personalamt: HR-Steuerung & Konzeptentwicklung
Personalsteuerung & Strategiearbeit:
Der Referent Personalamt unterstützt die Amtsleitung bei strategischer und operativer Personalsteuerung. Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen bearbeitet er eigenständig, entwickelt HR-Konzepte und wirkt an Projekten zur Organisationsentwicklung mit. Personalstrategien konzipiert er, erarbeitet Handlungsempfehlungen und koordiniert Maßnahmen. In Projekten arbeitet er mit Fachämtern, Führungskräften und externen Beratern zusammen und bereitet Entscheidungsgrundlagen auf. Wer hier arbeitet, denkt voraus, priorisiert sauber und übersetzt Anforderungen in tragfähige Konzepte.
Gremienarbeit & Berichtswesen:
Vorlagen, Konzepte und Entscheidungshilfen für Verwaltungsspitze und politische Gremien erstellt er eigenständig. Beschlussvorlagen formuliert er klar, stellt Sachverhalte strukturiert dar und zeigt belastbare Alternativen auf. Personalberichte erstellt er, analysiert Kennzahlen und bereitet Statistiken adressatengerecht auf. Gremiensitzungen bereitet er inhaltlich vor, beantwortet Anfragen und dokumentiert Beschlüsse. Dabei arbeitet er eng mit Amtsleitung, Kämmerei und Organisationsabteilung zusammen. Komplexe Personalthemen übersetzt er in verständliche Entscheidungsgrundlagen.
Beratung & Personalentwicklung:
Fachämter berät er zu personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Anfragen zu TVöD, Beamtenrecht und Personalmaßnahmen klärt er, entwickelt Lösungen und begleitet die Umsetzung. In der Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung setzt er Impulse und wirkt aktiv an Maßnahmen mit: Recruiting-Konzepte entwickelt er, treibt Employer Branding voran und konzipiert Entwicklungsprogramme. Trends analysiert er, bewertet Best Practices und bringt konkrete Ansätze für moderne Personalarbeit ein. Ziel ist es, Personalarbeit nicht nur zu verwalten, sondern gezielt weiterzuentwickeln.
Profilanforderungen:
Sie suchen jemanden mit Studium in Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal. Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer Behörde, ist erforderlich. Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sowie Beamtenrecht sind von Vorteil. Analytisches und konzeptionelles Denken, teamorientiertes Arbeiten und klare Kommunikation zeichnen das Profil aus. Strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software werden erwartet.
- Den richtigen Referenten Personalamt finden
Ihr Headhunter für HR-Fachkräfte im öffentlichen Dienst
Referenten Personalamt sind strategische Partner in kommunalen Personalämtern. Sie erstellen Gremienvorlagen, analysieren Kennzahlen und treiben Personalentwicklung voran. HR-Fachkräfte mit öffentlicher Verwaltungserfahrung und konzeptionellen Fähigkeiten sind gefragt. Viele Kommunen suchen parallel. Wir sprechen gezielt Personalreferenten aus dem öffentlichen Dienst an und kennen die Rahmenbedingungen, unter denen ein Wechsel realistisch wird. So gewinnen wir Referenten, die Ihr Personalamt professionell unterstützen.
95,2 % Perfect Match
95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen.
Risikofrei starten
Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.
Nachbesetzung garantiert
Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.
Keine lange Warteszeit
6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- WK Personalberatung GmbH
Warum Kommunen & Behörden auf unsere Recruiting-Kompetenz setzen
200+ Projekte & 20+ Jahre Recruiting-Erfahrung im öffentlichen Sektor
Wir besetzen HR-Positionen für Städte, Gemeinden, Landkreise und Behörden – vom Sachbearbeiter bis zum Personalamtsleiter. Unsere Berater bringen zusammen mehr als 20 Jahre Erfahrung aus Mandaten im öffentlichen Dienst mit. Wir kennen die Abläufe in Personalämtern, die Anforderungen aus TVöD und Beamtenrecht sowie die Abstimmung mit Fachämtern und Gremien. Kandidaten bewerten wir nicht nur nach Laufbahn, sondern nach konkreter Erfahrung in vergleichbaren Strukturen. Dadurch geben wir HR und Fachämtern eine solide Grundlage für ihre Personalentscheidungen.
Ausgewählte Positionen
Besetzungsbeispiele aus dem öffentlichen Sektor
Leitender Angestellter Gesundheitsamt
(m/w/d)
Verwaltungswissenschaftler mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement. Hat Fachbereiche in Gesundheitsämtern geleitet, Projekte zu Prävention, Hygiene und Infektionsschutz koordiniert, Budgets und Personal verantwortet.
Amtsleiter Bauamt (m/w/d)
Bauingenieur mit kommunaler Führungserfahrung. Hat Bauämter geleitet, Hoch- und Tiefbauprojekte gesteuert, Haushalte geplant, Mitarbeiter geführt und Bau- sowie Planungsrecht (BauGB, VOB, HOAI) angewendet.
Kontakt
Erfolg beginnt mit Vertrauen
Erste Analysegespräche und maßgeschneiderte Beratung.
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Warum das Recruiting von Referenten Personalamt eine Herausforderung ist?
Referenten Personalamt mit öffentlicher Verwaltungserfahrung zu rekrutieren, ist anspruchsvoll. Diese Position verlangt eine Kombination, die nicht jede HR-Fachkraft mitbringt: Verständnis für öffentliches Dienstrecht (TVöD, Beamtenrecht), konzeptionelle Fähigkeiten, Erfahrung in Gremienarbeit und die Fähigkeit, zwischen strategischer HR-Entwicklung und operativer Unterstützung zu wechseln. Viele HR-Fachkräfte aus der Privatwirtschaft kennen zwar Personalarbeit, verstehen aber die Besonderheiten öffentlicher Verwaltung nicht – Tarifrecht, Personalvertretung, politische Gremien. Umgekehrt fehlt vielen Verwaltungsmitarbeitern die konzeptionelle Tiefe für strategische Personalarbeit.
Unsere auf den öffentlichen Sektor spezialisierten Headhunter kennen die HR-Verantwortlichen und Referenten in Kommunalverwaltungen und deren Strukturen. Sie wissen, wer bei welchen Kommunen oder Behörden offen für neue Herausforderungen ist. Sie sprechen gezielt diejenigen an, die zu Ihrer Verwaltungskultur und Ihrem Jobangebot passen.
Wir starten hierzu mit einem Gespräch über Ihre Personalorganisation. Wie groß ist die Kommune, wie viele Beschäftigte gibt es, wie ist das Personalamt strukturiert? Welche HR-Themen stehen aktuell im Fokus – Personalgewinnung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung? Und welche Rolle übernimmt der Referent konkret: konzeptionelle Grundsatzarbeit, Projektsteuerung oder operative Unterstützung? Wie eng ist die Zusammenarbeit mit Personalrat und Verwaltungsspitze? Auf dieser Basis gleichen wir Ihr Anforderungsprofil mit dem Markt ab und sprechen gezielt diejenigen an, die in vergleichbaren Strukturen arbeiten.
In den Interviews klären wir schließlich die erforderliche Erfahrung. Hat jemand bereits in kommunalen Verwaltungen oder in anderen Bereichen des öffentlichen Dienstes gearbeitet? Kennt er TVöD und Beamtenrecht aus der Anwendung? Wie ausgeprägt sind die konzeptionellen Fähigkeiten, wie sicher die Gremienarbeit? Erst wenn wir jemanden gefunden haben, der fachlich, methodisch und persönlich zu Ihrer Kommune passt, stellen wir Ihnen den Kandidaten vor. Unsere Referenten Personalamt unterstützen strategisch, arbeiten konzeptionell und bleiben langfristig bei Ihnen.
WK Blog
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Beim Fachkräftemangel bei kommunalen Energieversorgern denken die meisten sofort an Monteure oder Netzingenieure. Aber eine weitere Position bereitet Stadtwerken gerade richtig Kopfzerbrechen: Technische Leitung Netzbetrieb. Egal ob für Strom, Gas
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