Köln leidet wie viele andere Regionen Deutschlands unter einem Fachkräftemangel. 2023 zählte Nordrhein-Westfalen laut KOFA rund 75.909 unbesetzte Stellen – viele davon in der Region Köln. Besonders betroffen sind das Gesundheitswesen, die Metall- und Elektroindustrie sowie technische Berufe. Auch in der Unternehmensführung und -organisation ist die Lage kritisch. Folgend zeigen wir, wie eine Personalberatung in Köln Ihnen bei der Personalsuche behilflich sein kann.
Inhaltsverzeichnis
- Kölner Arbeitsmarkt: Fachkräftemangel bleibt trotz leichter Entspannung prägend
- Vakante Stellen werden durch Personalberatung in Köln schneller besetzt: Warum?
- Schnellere Rekrutierung bedeutet auch weniger Kosten
- Fazit
Kölner Arbeitsmarkt: Fachkräftemangel bleibt prägend
Nordrhein-Westfalen verzeichnete bereits vor der Pandemie einen gravierenden Fachkräftemangel, mit rund 450.000 fehlenden Arbeitskräften, darunter knapp 400.000 (79 Prozent) mit beruflicher Qualifikation. Dieses Problem wird sich verschärfen. Gleichzeitig ist die Zahl junger Menschen, die sich für eine berufliche Ausbildung interessieren, rückläufig. Der Fachkräftemangel hat sich wieder auf das Niveau vor der Corona-Krise eingependelt und stellt für die meisten Unternehmen das größte Geschäftsrisiko dar.
Die 3 Hauptrisiken für Kölner Unternehmen
Quelle Zahlen: IHK Köln
Grafik: WK Personalberatung
Besonders betroffen sind Branchen wie das Gastgewerbe und der Tourismus, in denen die pandemiebedingte Abwanderung von Arbeitskräften den Fachkräftemangel sogar noch verstärkt hat. Die Corona-Pandemie hat die Berufsorientierung in Schulen erschwert, was die berufliche Bildung zusätzlich geschwächt hat.
Dieser Fachkräftemangel wird durch den Trend zur Akademisierung weiter zugespitzt. In der Region Köln beispielsweise erwerben zwei Drittel der Schulabgänger die (fachgebundene) Hochschulreife, oft in der Annahme, dass ein Studium der einzige logische Schritt nach dem Abitur sei. Dabei werden persönliche Neigungen und Fähigkeiten häufig außer Acht gelassen.
Zudem zeigen Analysen der Bundesagentur für Arbeit und IHK Köln, dass sich der Fachkräftemangel in Köln aufgrund des demografischen Wandels und der niedrigen Geburtenraten weiter zuspitzen könnte.
Bevölkerungsentwicklung in Köln bis 2050
Quelle Zahlen: Stadt Köln
Grafik: WK Personalberatung
Vor allem in stark betroffenen Branchen bleiben Stellen oft über einen längeren Zeitraum unbesetzt, was den wirtschaftlichen Druck auf Unternehmen verstärkt. Folgend werden wir zeigen, warum eine Personalberatung in Köln eine strategisch sinnvolle Lösung sein kann, wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit Personalmangel zu kämpfen haben.
Vakante Stellen werden durch Personalberatung in Köln schneller besetzt: Warum?
Trotz Digitalisierung und eigener Recruitingmaßnahmen gelingt es Unternehmen immer seltener, offene Positionen ohne externe Unterstützung zeitnah zu besetzen – insbesondere bei Führungskräften und Spezialisten. Auch in NRW ist dieser Trend zu beobachten. Die durchschnittliche Vakanzzeit stieg von August 2023 bis August 2024 von 148 auf 173 Tage an.
Vakanzzeiten werden auch in NRW länger
Quelle Zahlen: Bundesagentur für Arbeit (Monatszahlen August 2024)
Grafik: WK Personalberatung
Damit dauert es aktuell branchenübergreifend mehr als 8 Monate, bis Sie eine Stelle in Köln besetzen können – mit steigender Tendenz! Bei Engpassberufen sowie Spezialisten und Führungskräften liegt dieser Wert in aller Regel sogar noch höher. Arbeiten Sie mit einer guten Personalberatung in Köln zusammen, können Sie diese Vakanzzeit auf bis zu 6 Wochen verkürzen. Warum?
Das Netzwerk Ihrer Personalberatung in Köln
Und genau auf dieses können Sie zugreifen und so Ihre Recruiting-Zeit verkürzen, wenn Sie eine Personalberatung beauftragen. Dies ist besonders in Zeiten eines immer härteren Wettbewerbs um Fachkräfte entscheidend.
Das Know-how Ihrer Personalberatung in Köln
Im wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt haben Sie die Wahl: Entweder investieren Sie massiv in Ihr Employer Branding und modernisieren Ihre Recruitingprozesse, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Oder sie setzen auf die Unterstützung durch eine erfahrene Personalberatung, die durch Active Sourcing schnell und zielgerichtet die passenden Kandidaten für Sie findet.
Die Personalbeschaffung vieler Unternehmen beschränkt sich immer noch vorwiegend auf passive Rekrutierung wie das Posten von Stellenanzeigen und anschließende Hoffen auf Bewerbungen (Post-and-Pray). Das ist an sich nicht falsch, aber zeitaufwändig und in vielen Fällen ineffektiv. Zum einen können Sie so die Vakanzzeit nicht aktiv verkürzen, zum anderen erreichen Sie lediglich den passiven Arbeitsmarkt. Und der wird mit zunehmenden Fachkräftemangel immer enger.
Die gute Nachricht? Ihre Personalberatung in Köln beherrscht und nutzt vor allem Instrumente, die den passiven Arbeitsmarkt targetieren. Hierzu gehören insbesondere Active Sourcing und Social Media Recruiting und Performance Marketing.
72 Prozent sind offen für Jobangebote
Quelle Zahlen: Trendence
Grafik: WK Personalberatung
Diese Instrumente können Sie zwar auch selbst einsetzen, sie sind aber gerade in den Händen einer Personalberatung, die diese mit einem seit Jahren aufgebauten Talentpool und punktgenauem Zielgruppen-Targeting anwenden kann, Gold wert. Denn beispielweise mit Active Sourcing kann Ihre Personalberatung in Köln die passiven Segmente des Arbeitsmarkts gezielt ansprechen. Das erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, Ihren idealen Kandidaten schnell zu finden.
Gute Personalberater erkennen Sie auch anhand vn Referenzen & Empfehlungen auf der Website:
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volksbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
„Wir haben die WK-Personalberatung im Laufe der letzten 24 Monate dauerhaft mit der gezielten Suche nach passenden Personen für verschiedenste kaufmännische und technische Positionen an den bundesweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe beauftragt. Sowohl mit der Art der Zusammenarbeit als auch mit den gemeinsam erzielten Ergebnissen sind wir sehr zufrieden.
Unsere Zusammenarbeit ist durch einen persönlichen und stets unkomplizierten Austausch geprägt. Die Rahmenbedingungen unserer Branche wurden schnell adaptiert und die Anforderungen unserer zu besetzenden Positionen schnell verstanden. Hervorzuheben ist besonders die Passgenauigkeit der durch WK identifizierten Personen.
Wir sind mit der Leistung der WK-Personalberatung daher sehr zufrieden und überzeugt, dass wir auch zukünftig weiterhin sehr erfolgreich Positionen gemeinsam besetzen werden.“
Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Benjamin Köppel
„In unserer Funktion als Personalreferenten der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH haben wir die WK Personalberatung bereits mehrfach mit der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Fachfunktionen beauftragt. Die Zusammenarbeit war dabei durchweg sehr professionell und erfolgreich.
Die WK Personalberatung arbeitet professionell, strukturiert und zuverlässig. Die Kommunikation verlief jederzeit transparent und partnerschaftlich. Besonders hervorzuheben ist das ausgeprägte Verständnis für die spezifischen Anforderungen unseres kommunal geprägten Unternehmens sowie die Fähigkeit, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten passgenau und zielgerichtet zu identifizieren.
Während des gesamten Besetzungsprozesses überzeugte die WK Personalberatung durch hohes Engagement, fundierte Marktkenntnisse und eine lösungsorientierte Vorgehensweise. Auf dieser Basis konnten mehrere Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden.
Wir empfehlen die WK Personalberatung uneingeschränkt weiter und danken für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Diana Rehse - Marcel Täufer
„Gerne empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter.
Wir haben Sie als Personalberater unter anderem bei der Besetzung der Position des Abteilungsleiters Wärme eingebunden eine Rolle, die sich aufgrund der Anforderungen als nicht ganz einfach erwiesen hat. Umso mehr hat es uns überzeugt, wie zielgerichtet und effizient Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert haben.
Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie schnell Sie ein gutes Verständnis für unsere Anforderungen und die Besonderheiten der Position entwickelt haben. Die vorgestellten Profile waren durchweg sehr passend und haben uns im Auswahlprozess wirklich weitergebracht.
Die Zusammenarbeit war dabei jederzeit angenehm, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir schätzen Ihre offene Kommunikation, Ihre Verlässlichkeit und Ihren Einsatz im gesamten Prozess sehr.
Dank Ihrer Unterstützung konnten wir die Position erfolgreich besetzen, dafür nochmals vielen Dank.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und empfehlen Sie gerne weiter.“
STADTWERKE LANGEN GMBH
Expertise im Executive Search
Insbesondere im Executive Search-Bereich, also der gezielten Suche nach einer passenden Führungskraft oder einem hochspezialisierten Experten, geht es um mehr als nur die richtigen Qualifikationen und Erfahrungen. Erfahrene Personalberater suchen nach der Führungspersönlichkeit, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, seine strategische Ziele zu erreichen und bedeutende Herausforderungen zu bewältigen.
Suche nach Führungskräften und Experten Kerngeschäft Ihrer Personalberatung in Köln
Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung
Dabei setzen sie auf tiefes Fach- und Branchenwissen, um ein umfassendes Anforderungsprofil zu erstellen, das neben fachlichen auch persönliche und kulturelle Aspekte einbezieht. Wichtig: Im Top-Management herrscht die sogenannte VUCA-Welt – volatil, unsicher, komplex und mehrdeutig. Hier spielen Persönlichkeit und kultureller Kontext eine entscheidende Rolle. Die hohe Zufriedenheit zeigt, dass Personalberatungen besonders gut darin sind, für dieses komplexe Umfeld die richtige Führungskraft zu finden.
Hohe Zufriedenheit mit Personalberatung
Quelle Zahlen: Barometer Personalvermittlung 2023
Grafik: WK Personalberatung
Insbesondere im Executive Search-Bereich profitieren Sie vom Netzwerk Ihrer Personalberatung in Köln. Denn: Gute Personalberater pflegen in der Regel enge Kontakte zu Führungskräften. Diese Beziehungen ermöglichen es ihnen, offene Stellen mit den richtigen Kandidaten zu besetzen. Zum einen da sie ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Unternehmen sowie die Qualifikationen und Ambitionen der Führungskräfte haben. Zum anderen nutzen sie ihr Netzwerk, um schneller passende Kandidaten für Führungspositionen zu identifizieren und erfolgreich zu vermitteln.
Schnellere Rekrutierung bedeutet auch weniger Kosten
Offene Stellen sind nicht nur ärgerlich, sondern vor allem eine wirtschaftliche Belastung für Ihr Unternehmen. Was viele Firmen oft übersehen und nicht in ihre Budgetplanung einbeziehen, sind die versteckten Recruiting-Kosten. Hierzu gehören insbesondere die Vakanzkosten. Allein die Vakanzkosten übersteigen bei längeren Vakanzen häufig das Honorar, das Sie an eine spezialisierte Personalberatung in Köln zahlen müssten.
Leiter Rechnungswesen: Vakanzkosten vs. Personalberaterhonorar
Quelle Zahlen: Stepstone und BDU
Grafik: WK Personalberatung
Und je bedeutender eine Stelle für Ihren wirtschaftlichen Erfolg ist, je mehr Mehrwert diese also für Ihr Unternehmen erwirtschaftet, umso höher fallen diese aus. Immerhin entgeht Ihnen dieser Mehrwert, wenn die Stelle unbesetzt bleibt (Stichwort: Opportunitätskosten). Hinzu kommen Kosten durch Produktivitätseinbußen bei Ihren Mitarbeitern, Umsatzeinbußen durch Kundenunzufriedenheit usw. Wenn Sie eine Personalberatung in Köln können Sie diese versteckten Recruiting-Kosten erheblich senken. Besonders vorteilhaft ist dies, wenn Sie möglichst rechtzeitig einen Dienstleister in Ihre Nachfolgeplanung einbeziehen.
Fazit
Benötigen Sie zeitnah eine Fachkraft oder einen Spezialisten, ist eine Personalberatung in Köln in vielen Fällen die schnellere und damit auch kostengünstigere Option. Wenn Sie eine Personalberatung in Köln mit Ihrer Personalbeschaffung beauftragen möchten, sollten Sie auf folgende Kriterien achten:
- Branchenerfahrung: Wählen Sie eine Personalberatung, die Erfahrung in Ihrer Branche hat und daher die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens versteht.
- Rekrutierungsmethoden: Erkundigen Sie sich nach den Methoden, die die Beratung einsetzt, um Kandidaten zu finden (z.B. Active Sourcing, Netzwerke, Social Media Marketing). Achten Sie auf innovative und zielgerichtete Ansätze.
- Erfolgsbilanz: Frage nach bisherigen Erfolgen und Referenzen. Eine gute Personalberatung sollte eine nachweisbare Erfolgsbilanz bei der Platzierung qualifizierter Kandidaten haben.
- Verständnis für Unternehmenskultur: Die Berater sollten deine Unternehmenskultur verstehen, um passende Kandidaten nicht nur nach fachlichen, sondern auch nach kulturellen Kriterien auszuwählen.
- Zielgruppenkenntnis: Die Beratung sollte sich mit der Zielgruppe, z.B. Gen Z oder Fachkräfte in speziellen Bereichen, auskennen und wissen, wie sie diese am besten anspricht.
- Transparente Kostenstruktur: Achten Sie auf eine klare und transparente Kostenstruktur. Vermeiden Sie versteckte Gebühren und klären Sie im Vorfeld, ob und wann erfolgsabhängige oder pauschale Kosten anfallen.
- Prozesse und Zeitrahmen: Klären Sie, wie der Rekrutierungsprozess abläuft und welcher Zeitrahmen realistisch ist. Wichtig ist eine gute Kommunikation während des gesamten Prozesses.
- Netzwerk und Reichweite: Eine Personalberatung mit einem großen Netzwerk und Zugang zu passiven Kandidaten hat in aller Regel größere Chancen auf Erfolg. Achten Sie daher, ob die richtige Branchenspezialisierung besteht. Denn ist diese vorhanden, sind die Chancen hoch, dass sich das Netzwerk genau in der von Ihnen benötigten befindet.
- Zusammenarbeit und Feedbackkultur: Wähle Sie eine Personalberatung in Köln, die auf regelmäßigen Austausch und Feedback setzt, um den Prozess kontinuierlich zu optimieren.
