- Position
Buchhalter (m/w/d) – Immobilienholding
Wir finden Buchhalter für Ihre Immobilienholding!
Immobilienholdings mit mehreren Gesellschaften stellen besondere Anforderungen an die Buchhaltung – und an die Menschen, die sie verantworten. Buchhalter mit Holdingstruktur-Erfahrung, die Intercompany-Abstimmungen beherrschen, sind rar und selten aktiv auf dem Markt. Wir sprechen gezielt Buchhalter an, die bereits in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Bei Immobiliengesellschaften, Wohnungsunternehmen, Asset Managern oder Steuerberatungskanzleien mit Immobilienschwerpunkt. Die Kandidaten, die wir vorstellen, kennen das Geschäft und arbeiten präzise, wenn es drauf ankommt.
Vertrauen ist unser wichtigstes Ergebnis
Erfahrungen, die für sich sprechen
Herausforderung
Die TWL hatte zuvor schon andere Lösungen für die Besetzung von Personal getestet. Hier haben die Kandidaten einen Arbeitsvertrag unterschrieben, sind dann aber nicht angetreten oder noch in der Probezeit gegangen. Dementsprechend groß waren die Zweifel und Bedenken vor einer Zusammenarbeit mit WK Personalberatung. Hinzu kam, dass die Stellen noch immer nicht besetzt und zeitkritisch waren.
Lösung
Durch unser Know-how aus der Branche konnten wir das Gespräch positiv beginnen. Zwar gab es Zweifel und Bedenken, doch mit unserem Testballon haben wir deutlich gemacht, dass wir unser Versprechen halten – andernfalls gibt es das Geld zurück. Das hat uns eine starke Grundlage für den Start verschafft.
Nach etwa 10 Tagen lud der Fachbereich begeistert die ersten Kandidaten ein. Damit war die Grundlage gelegt, und innerhalb von 6 Monaten konnten wir 4 Stellen besetzen. Gegenwärtig betreuen wir weitere Stellen für die TWL.
Neubesetzungen
6 Mitarbeiter
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volkbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
Buchhalter Immobilienholding: Finanzbuchhaltung & Abschlusserstellung
Finanzbuchhaltung & Kontierung:
Der Buchhalter bearbeitet die laufende Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften der Holding eigenständig. Er prüft und kontiert Eingangs- und Ausgangsrechnungen, verbucht Geschäftsvorfälle und pflegt Stammdaten. Er prüft Belege, ordnet Konten zu und erstellt Buchungssätze. Im Tagesgeschäft behält er offene Posten im Blick, klärt Differenzen und stimmt sich mit Fachabteilungen ab. Er bereitet Zahlungsläufe vor, betreut das Mahnwesen und führt Kontenabstimmungen durch, bis alle Vorgänge korrekt verbucht sind und die Buchhaltung sauber läuft.
Abschlusserstellung & Kontenabstimmung:
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS erstellt er für die Gesellschaften der Holding. Er stimmt Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten ab, verbucht Abgrenzungen und bewertet Rückstellungen. Er führt Intercompany-Abstimmungen durch, klärt Differenzen und dokumentiert Verrechnungen. Bei Abschlüssen arbeitet er eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen, stellt Unterlagen bereit und beantwortet Prüferfragen.
Liquiditätsplanung & Reporting:
Er unterstützt bei Liquiditätsplanung, Budgetierung und im Reporting. Zahlungsströme werden überwacht, Cashflow-Prognosen erstellt, Finanzierungsbedarfe ermittelt. Reports werden vorbereitet, Kennzahlen aufbereitet, Abweichungen analysiert. Er stimmt sich mit Controlling und Geschäftsführung ab und liefert Entscheidungsgrundlagen. Dabei arbeitet er mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen und treibt Digitalisierungsprojekte im Rechnungswesen mit voran. Sein Fokus liegt auf Transparenz, Präzision und termingerechter Lieferung.
Profilanforderungen:
Sie suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter. Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen einer Immobiliengesellschaft ist erforderlich. HGB/IFSR kennt er und geht sicher mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen um. Er arbeitet präzise unter Termindruck und kommuniziert sicher mit externen Beratern und Wirtschaftsprüfern.
- Den passenden Buchhalter für Ihre Immobilienholdings finden
Ihr Headhunter für Finanzbuchhalter in der Immobilienwirtschaft
95,2 % Perfect Match
95,2% unserer erfolgreich besetzten Kandidaten bleiben über die Probezeit hinaus im Unternehmen.
Risikofrei starten
Keine passenden Profile? Sie erhalten Ihre Aufwandspauschale zurück. Null Risiko – nur echtes Engagement.
Nachbesetzung garantiert
Sollte ein Kandidat in der Probezeit gehen, besetzen wir direkt ohne Mehrkosten nach.
Keine lange Warteszeit
6–12 Wochen dauer es im Durchschnitt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- WK Personalberatung GmbH
Warum Immobilienunternehmen unserer Branchenexpertise vertrauen
200+ Projekte & 20+ Jahre Recruiting-Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Wir besetzen Buchhaltungspositionen für Immobilienholdings, Wohnungsgesellschaften und Asset Manager. Unsere Headhunter verfügen zusammen über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Besetzung kaufmännischer Rollen vom Sachbearbeiter Buchhaltung bis zum Leiter Rechnungswesen. Was zeichnet uns aus? Wir verstehen Immobilienbuchhaltung. Wir kennen die Besonderheiten in Holdingstrukturen, wissen, was Nebenkostenabrechnung von klassischer Debitorenbuchhaltung unterscheidet, und sprechen die Sprache der Branche. Wenn wir einen Kandidaten präsentieren, passt nicht nur die buchhalterische Qualifikation, sondern auch die Arbeitsweise und Branchenkenntnisse. Deshalb bleiben unsere Kandidaten auch in mehr 95 Prozent der Fälle bei ihrem neuen Arbeitgeber.
Ausgewählte Positionen
Besetzungsbeispiele aus der Immobilienbranche
Senior Projektleiter TGA (m/w/d)
Ingenieur mit umfassender TGA-Erfahrung. Hat HLSK- und MSR-Gewerke verantwortet, Termine, Kosten und Qualität gesichert, Planungsbüros gesteuert und HOAI-/VOB-Vorgaben umgesetzt.
Standortleiter Gebäudemanagement (m/w/d)
Erfahrener FM-Manager mit Praxis in Gebäudemanagement. Hat Teams geführt, Wartung, Instandhaltung und technische Services koordiniert, Kunden betreut, Budgets gesteuert und FM-Prozesse optimiert.
Kontakt
Erfolg beginnt mit Vertrauen
Erste Analysegespräche und maßgeschneiderte Beratung.
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Warum das Recruiting von Buchhaltern für Immobilienholdings eine Herausforderung ist?
Buchhalter mit Immobilienerfahrung und Holdingverständnis zu finden, ist schwieriger als man denkt. Immobilienbuchhaltung hat eigene Logiken: Nebenkostenabrechnungen, Mietvorauszahlungen, Instandhaltungsrücklagen, WEG-Abrechnungen – das unterscheidet sich fundamental von klassischer Industriebuchhaltung. Hinzu kommt bei Holdings die Komplexität von Intercompany-Verrechnungen und konsolidierungsrelevanten Themen. Viele Buchhalter haben zwar solide Buchhaltungskenntnisse, aber keine Immobilienerfahrung. Umgekehrt kennen viele Immobilienbuchhalter nur Einzelgesellschaften, aber keine Holdingstrukturen. Die wenigen, die beides mitbringen, sind meist in stabilen Positionen gut eingebunden.
Unsere auf Immobilien spezialisierten Headhunter kennen die Buchhaltungs-Community in der Branche. Sie wissen, wer bei welchen Immobilienunternehmen arbeitet und wer offen für neue Herausforderungen ist. Sie sprechen gezielt diejenigen an, die zu Ihrer Unternehmensstruktur passen, und machen Ihre Position konkret.
Der Auftakt: ein detailliertes Gespräch über Ihre Anforderungen. Wie viele Gesellschaften umfasst die Holding, welche Immobilientypen verwalten Sie, wie ist die Buchhaltung organisiert? Welche Systeme nutzen Sie, welche Abschlusstermine gelten, wie läuft die Zusammenarbeit mit externen Beratern? Mit diesem Verständnis identifizieren wir passende Kandidaten. Auch solche, die aktuell nicht aktiv suchen.
Wir klären vorab, welche Erfahrung wirklich zählt. Hat jemand bereits für mehrere Gesellschaften gebucht oder nur für eine? Kennt er Ihre Immobilientypen – Wohnen, Gewerbe, gemischt? Bilanziert er nach HGB oder kennt er auch IFRS? Erst wenn wir jemanden gefunden haben, der fachlich und persönlich zu Ihrer Organisation passt, stellen wir ihn vor. Deshalb funktionieren unsere Besetzungen. Unsere Buchhalter arbeiten präzise, halten Termine und bleiben langfristig bei Ihnen.
WK Blog
Markt- & Talent-Insights für HR-Entscheider
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ESG-Manager: Das komplette Job-Portrait mit Aufgaben, Gehalt und Einstiegswegen
Der Begriff ESG steht für Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance). In diesen drei Bereichen müssen Unternehmen zunehmend ihr Handeln nachvollziehbar dokumentieren und gegenüber Aufsichtsbehörden, Investoren und der Öffentlichkeit
Fehlbesetzungen im Management vermeiden: Kosten, Ursachen & Lösungen für den Mittelstand
Fehlbesetzungen im Management gehören zu den teuersten Fehlern im Recruiting. Neben den direkten Recruiting- und Trennungskosten entstehen indirekte Kosten: sinkende Teamleistung, höhere Fluktuation. Imageschäden. Insbesondere im Mittelstand wirken sich Führungsfehler
Bauingenieur finden: Aufgaben, Qualifikationen und Tipps für erfolgreiches Recruiting
Staudämme, Verbindungsstraßen, Bürokomplexe: Bauingenieure planen und steuern Bauprojekte im Hoch-, Tief- und Infrastrukturbau. Sie entwickeln Baupläne, führen statische und bauphysikalische Berechnungen durch und wählen geeignete Bauverfahren. Zudem übernehmen sie häufig