Ein Viertel aller deutschen Erwerbstätigen ist älter als 55 Jahre. Diese Menschen werden im Laufe des kommenden Jahrzehnts aus dem Arbeitsmarkt ausscheiden und der deutschen Wirtschaft nicht mehr zur Verfügung stehen. Zugleich fehlt qualifizierter Nachwuchs. Branchenübergreifend haben viele Unternehmen bereits heute große Schwierigkeiten, offene Stellen neu zu besetzen. Besonders stark betroffen ist der Mittelstand.
Inhalt
- Der demografische Wandel belastet den deutschen Mittelstand
- Die Nachfolge ist im Mittelstand häufig gefährdet
- Individuelle Personalberatung für mittelständische Unternehmen
- Fazit
- FAQs
Der demografische Wandel belastet den deutschen Mittelstand
Der demografische Wandel wird für mittelständische Unternehmen in den nächsten Jahren zu einer echten Belastung. Fast 60 Prozent der kleinen und mittleren Betriebe rechnen in den kommenden fünf Jahren mit Schwierigkeiten bei der Besetzung offener Stellen. Dies hat sehr konkrete Folgen: 40 Prozent dieser Betriebe erwarten, weniger Aufträge annehmen zu können; ein Drittel plant, Produktion, Öffnungszeiten oder Erreichbarkeit einzuschränken.
Ein Drittel des Mittelstands sieht Existenz bedroht
Quelle Zahlen: KfW
Grafik: WK Personalberatung
Das sind zumindest die Ergebnisse einer aktuellen Sonderbefragung des Mittelstands durch KfW Research vom September 2024. Die befragten Unternehmen erwarten im Durchschnitt einen Rückgang der erwerbsfähigen Bevölkerung um 8,2 Prozent in den nächsten zehn Jahren. Besonders pessimistisch sind ostdeutsche Unternehmen (-13,1 Prozent) und Unternehmen in ländlichen Regionen (-9,0 Prozent). In Westdeutschland (-7,1 Prozent) und städtischen Gebieten (-7,6 Prozent) ist man etwas weniger besorgt.
Berufe mit der größten Fachkräftelücke
Für ein Drittel der mittelständischen Unternehmen stellt der Fachkräftemangel sogar eine existenzielle Bedrohung dar, wobei hier vor allem kleinere Betriebe überrepräsentiert sind. Um gegenzusteuern, planen fast 80 Prozent der Unternehmen, ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu verbessern. Die beliebtesten Maßnahmen sind laut KfW Research:
- Lohnerhöhungen (67 Prozent)
- Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort (59 Prozent)
- Ausbau der Weiterbildungsangebote (53 Prozent)
- Steigerung der eigenen Bekanntheit (45 Prozent)
Weniger verbreitet sind Pläne zum Ausbau von Kinderbetreuungsangeboten (22 Prozent) oder zur Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte (25 Prozent).
Die Nachfolge ist im Mittelstand häufig gefährdet
Nachfolge- und Stilllegungsplanung im Mittelstand 2024/2025
Die meisten Geschäftsführer im Mittelstand stehen kurz vor der Rente
Denn das Durchschnittsalter deutscher Unternehmer beträgt 54 Jahren. Fast zwei Fünftel sind bereits jenseits der 60. Diejenigen, die ihr Unternehmen in den nächsten zwei Jahren an einen Nachfolger abgeben wollen, sind durchschnittlich 65 Jahre. Für 43.000 Unternehmen wird sich wohl keine Nachfolge mehr finden. Es wollen einfach viel zu wenige bestehende Betriebe übernehmen. Diejenigen, die Unternehmergeist zeigen, wollen lieber selber gründen.
Individuelle Personalberatung für mittelständische Unternehmen
Diese Aufgaben übernimmt eine Personalberatung
Häufig bestehen bei mittelständischen Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Kosten für eine Personalberatung. Es ist ein Fehler bei Engpässen nur an gestörte Lieferketten und knappe Rohstoffe zu denken. Unbesetzte Stellen kosten gerade mittelständischen Unternehmen Produktivität und somit Geld. Das Institut der Deutschen Wirtschaft geht davon aus, dass der Fachkräftemangel der hiesigen Wirtschaft bereits heute 49 Milliarden Euro kostet. Bis 2027 können es 74 Milliarden werden.
Wechselwilligkeit bleibt auf hohem Niveau
Quelle Zahlen: Forsa by XING
Grafik: WK Personalberatung
Die Praxis zeigt, dass sich die Investition in eine Personalberatung durch schnellere Besetzungszeiten, passgenauere Kandidatenauswahl und geringere Fluktuationsraten zumeist relativ schnell amortisiert. Denn gerade auf den Mittelstand spezialisierte Personalberater kennen den Markt und die Herausforderungen von KMUs in ihrer Region sehr gut. Sie können daher maßgeschneiderte Strategien entwickeln, um auch abseits von Ballungszentren qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Dies ist besonders wertvoll für die Mittelständler, die über die Anwerbung von Quereinsteigern aus angrenzenden Branchen nachdenken, aber oft nicht über die nötigen Kontakte und Erfahrungen verfügen.
Sie kaufen sich Zugang zu qualifizierten Kandidaten
Der Mehrwert liegt im Übrigen nicht nur in der Personalvermittlung selbst, sondern auch in der strategischen Beratung zur Arbeitgeberpositionierung. Angesichts der Tatsache, dass 45 Prozent der Unternehmen ihre Bekanntheit steigern wollen, können Ihre Berater hier wertvolle Hinweise und Expertise liefern, wie Sie als Mittelständler ihre Attraktivität als Arbeitgeber authentisch und zielgruppengerecht kommunizieren können. Immerhin analysieren sie Ihr Unternehmen sehr genau, um Ihre ganz spezifischen Vorzüge und Stärken zu identifizieren, die für Ihre Kandidatenzielgruppe entscheidend bei der Arbeitgeberwahl sind. Dabei kommen sehr oft Benefits ans Tageslicht, die die Unternehmen zwar anbieten, aber in ihrem Employer Branding ungenutzt liegen lassen.
Seriöse Anbieter erkennen Sie anhand von Referenzen und Empfehlungen wie den folgenden:
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volksbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
„Wir haben die WK-Personalberatung im Laufe der letzten 24 Monate dauerhaft mit der gezielten Suche nach passenden Personen für verschiedenste kaufmännische und technische Positionen an den bundesweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe beauftragt. Sowohl mit der Art der Zusammenarbeit als auch mit den gemeinsam erzielten Ergebnissen sind wir sehr zufrieden.
Unsere Zusammenarbeit ist durch einen persönlichen und stets unkomplizierten Austausch geprägt. Die Rahmenbedingungen unserer Branche wurden schnell adaptiert und die Anforderungen unserer zu besetzenden Positionen schnell verstanden. Hervorzuheben ist besonders die Passgenauigkeit der durch WK identifizierten Personen.
Wir sind mit der Leistung der WK-Personalberatung daher sehr zufrieden und überzeugt, dass wir auch zukünftig weiterhin sehr erfolgreich Positionen gemeinsam besetzen werden.“
Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Benjamin Köppel
„In unserer Funktion als Personalreferenten der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH haben wir die WK Personalberatung bereits mehrfach mit der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Fachfunktionen beauftragt. Die Zusammenarbeit war dabei durchweg sehr professionell und erfolgreich.
Die WK Personalberatung arbeitet professionell, strukturiert und zuverlässig. Die Kommunikation verlief jederzeit transparent und partnerschaftlich. Besonders hervorzuheben ist das ausgeprägte Verständnis für die spezifischen Anforderungen unseres kommunal geprägten Unternehmens sowie die Fähigkeit, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten passgenau und zielgerichtet zu identifizieren.
Während des gesamten Besetzungsprozesses überzeugte die WK Personalberatung durch hohes Engagement, fundierte Marktkenntnisse und eine lösungsorientierte Vorgehensweise. Auf dieser Basis konnten mehrere Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden.
Wir empfehlen die WK Personalberatung uneingeschränkt weiter und danken für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Diana Rehse - Marcel Täufer
„Gerne empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter.
Wir haben Sie als Personalberater unter anderem bei der Besetzung der Position des Abteilungsleiters Wärme eingebunden eine Rolle, die sich aufgrund der Anforderungen als nicht ganz einfach erwiesen hat. Umso mehr hat es uns überzeugt, wie zielgerichtet und effizient Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert haben.
Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie schnell Sie ein gutes Verständnis für unsere Anforderungen und die Besonderheiten der Position entwickelt haben. Die vorgestellten Profile waren durchweg sehr passend und haben uns im Auswahlprozess wirklich weitergebracht.
Die Zusammenarbeit war dabei jederzeit angenehm, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir schätzen Ihre offene Kommunikation, Ihre Verlässlichkeit und Ihren Einsatz im gesamten Prozess sehr.
Dank Ihrer Unterstützung konnten wir die Position erfolgreich besetzen, dafür nochmals vielen Dank.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und empfehlen Sie gerne weiter.“
STADTWERKE LANGEN GMBH
„Hiermit bestätigen wir, dass Herr Joshua Krebs & Team von WK Personalberatung GmbH, Hanau die Bio Breadness GmbH in der Vergangenheit erfolgreich bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt hat.
Während der Zusammenarbeit zeichnete sich Herr Joshua Krebs & Team insbesondere durch ein charakteristisches Verständnis unserer Anforderungen, eine geordnete und professionelle Arbeitsweise sowie eine exklusive Serviceorientierung aus. Die vorgestellten Kandidat*innen entsprachen oft unseren fachlichen und persönlichen Erwartungen und trugen wesentlich zu unseren erfolgreichen Onboardings bei.
Besonders hervorzuheben sind die zuverlässige Kommunikation, die transparente Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvollere Suchmandate innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen. Herr Joshua Krebs & Team überzeugten dabei durch Marktkenntnis, Diskretion und Engagement.
Wir empfinden die Zusammenarbeit jederzeit als vertrauensvoll, effizient und angenehm und können Herr Joshua Krebs & Team als kompetente und zuverlässige Partner im Executive Search und Recruiting uneingeschränkt empfehlen.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.“
BIO BREADNESS GmbH
Andreas Swoboda
Fazit
Der Fachkräftemangel und die Nachfolgeproblematik stellen den deutschen Mittelstand vor existenzielle Herausforderungen. Während die demografische Entwicklung den Arbeitsmarkt in den kommenden Jahren weiter verknappt, müssen mittelständische Unternehmen innovative Wege finden, um konkurrenzfähig zu bleiben.
Eine professionelle Personalberatung kann hier den entscheidenden Unterschied machen. Sie verschafft nicht nur Zugang zu qualifizierten Kandidaten, sondern unterstützt auch bei der strategischen Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Angesichts täglicher Kosten von durchschnittlich 800 Euro pro unbesetzter Stelle ist dies keine Frage des Luxus, sondern eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Die Zukunftsfähigkeit vieler Traditionsunternehmen und Mittelständler wird davon abhängen, ob sie rechtzeitig in ihre wichtigste Ressource investieren: qualifizierte Mitarbeiter.
