Auf dem leergefegten Arbeitsmarkt wird es immer schwieriger, offene Stellen zeitnah zu besetzen. Angesichts der geringen Bewerberauswahl ist es verlockend, erstmal irgendjemanden einzustellen, wenngleich die Person eigentlich nicht dem vollen Anforderungsprofil entspricht. Dieses Vorgehen geht allerdings mit einer hohen Fluktuation einher. Denn beide Seiten sind nicht wirklich zufrieden. Ein spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand kann Sie dabei unterstützen, die passenden Fach- und Führungskräfte zu finden und so für eine nachhaltige Besetzung zu sorgen.
Inhalt
- Recruiting-Hürde Fachkräftemangel
- Das kostet eine Personalberatung für den Mittelstand
- Und das bekommen Sie für Ihr Geld
- Warum ist eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand besser?
- Fazit
- FAQs
Recruiting-Hürde Fachkräftemangel
Die Suche nach geeigneten Mitarbeitern ist ressourcenintensiv und erfordert spezifisches Know-how, um erfolgreich zu sein und den Ansprüchen von mittelständischen Unternehmen zu genügen. Ein Faktor, der das Recruiting dabei besonders herausfordert, ist der Fachkräftemangel. Hierzu gehört auch der demografische Wandel, der in den nächsten Jahren für eine Verstetigung und Zuspitzung sorgen wird.
Die größten Herausforderungen für den Mittelstand
Quelle Zahlen: IfM Bonn 2024
Grafik: WK Personalberatung
Die Personallücke ist dabei branchenübergreifend spürbar. KMUs suchen also qualifizierte Fach- und Führungskräfte, während die Anforderungen an diese ansteigen und der Arbeitsmarkt immer weniger geeignete Kandidaten hergibt. Die zunehmende Spezialisierung in vielen Branchen erfordert spezifisches Fachwissen, was die Besetzung von Schlüsselposition zusätzlich erschwert. Zugleich muss der Mittelstand immer häufiger mit großen Unternehmen und international aufgestellten Konzernen um die gleichen Bewerber buhlen. Und das in aller Regel mit sehr viel kleineren Budgets in den HR-Abteilungen und sehr viel geringerer Markenbekanntheit.
Folgen des Fachkräftemangels für KMUs
Quelle Zahlen: Agentur für Arbeit, IfM und DIHK
Grafik: WK Personalberatung
In diesem herausfordernden Umfeld wird eine strategische Personalberatung für den Mittelstand zur entscheidenden Antwort, um die Effizienz Ihres Recruitings zu steigern und die besten Köpfe für Ihr mittelständisches Unternehmen zu gewinnen.
Das kostet eine Personalberatung für den Mittelstand
Kosten hängen auch von Größe der Personalberatung ab
Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung
Und das bekommen Sie für Ihr Geld
Personalberatung für den Mittelstand: Kandidatenauswahl
Und genau dafür sorgt Ihr Personalberater. Er identifiziert in seinem Netzwerk oder über Active Sourcing genau die Kandidaten, die nicht nur fachlich und kulturell zu Ihrem mittelständischen Unternehmen passen, sondern auch ein ganz spezifisches Interesse an Ihrem Stellenangebot haben könnten. Das ist zeitaufwändig und erfordert eine maßgeschneiderte Suchstrategie, häufig mehrere Suchdurchläufe und vor allem Fingerspitzengefühl bei der Ansprache.
Personalberatung für den Mittelstand: Leistungen
Die gewonnenen Kandidaten werden schließlich vorqualifiziert. Was heißt das genau? Sie werden in mehreren Einzelinterviews noch einmal auf ihre fachliche und kulturelle Eignung hin überprüft. Auf Wunsch kommen insbesondere bei der Vermittlung von Führungskräften zusätzlich Assessment-Tools zur Anwendung. Sie erhalten schließlich eine Short List mit den besten Kandidaten sowie ausgearbeitete Exposés zu jedem einzelnen von ihnen.
Haben Sie sich für einen Bewerber entschieden, steht Ihnen die Personalberatung weiterhin beratend bei den Verhandlungen zur Seite. Sie verhandelt nach und identifiziert potenzielle Hindernisse, die einer Vertragsunterzeichnung im Wege stehen könnten.
Tipp: Garantieleistungen sind Qualitätsmerkmal einer guten Personalberatung für den Mittelstand
Seriöse Personalberatungen bieten in der Regel eine Nachbesetzungsgarantie an. Sollte Ihr vermittelter Kandidat während des Onboardings ausscheiden oder das Arbeitsverhältnis nicht antreten, wird meist kostenlos oder zu zumindest reduzierten Kosten ein Ersatzkandidat gesucht. Diese Garantieleistung ist ein wichtiges Qualitätsmerkmal, das Sie bei der Auswahl Ihrer Personalberatung berücksichtigen sollten.
Auch Empfehlungen wie die folgenden sind Indikatoren für eine gute Personalberatung für den Mittelstand
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volksbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
„Wir haben die WK-Personalberatung im Laufe der letzten 24 Monate dauerhaft mit der gezielten Suche nach passenden Personen für verschiedenste kaufmännische und technische Positionen an den bundesweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe beauftragt. Sowohl mit der Art der Zusammenarbeit als auch mit den gemeinsam erzielten Ergebnissen sind wir sehr zufrieden.
Unsere Zusammenarbeit ist durch einen persönlichen und stets unkomplizierten Austausch geprägt. Die Rahmenbedingungen unserer Branche wurden schnell adaptiert und die Anforderungen unserer zu besetzenden Positionen schnell verstanden. Hervorzuheben ist besonders die Passgenauigkeit der durch WK identifizierten Personen.
Wir sind mit der Leistung der WK-Personalberatung daher sehr zufrieden und überzeugt, dass wir auch zukünftig weiterhin sehr erfolgreich Positionen gemeinsam besetzen werden.“
Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Benjamin Köppel
„In unserer Funktion als Personalreferenten der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH haben wir die WK Personalberatung bereits mehrfach mit der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Fachfunktionen beauftragt. Die Zusammenarbeit war dabei durchweg sehr professionell und erfolgreich.
Die WK Personalberatung arbeitet professionell, strukturiert und zuverlässig. Die Kommunikation verlief jederzeit transparent und partnerschaftlich. Besonders hervorzuheben ist das ausgeprägte Verständnis für die spezifischen Anforderungen unseres kommunal geprägten Unternehmens sowie die Fähigkeit, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten passgenau und zielgerichtet zu identifizieren.
Während des gesamten Besetzungsprozesses überzeugte die WK Personalberatung durch hohes Engagement, fundierte Marktkenntnisse und eine lösungsorientierte Vorgehensweise. Auf dieser Basis konnten mehrere Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden.
Wir empfehlen die WK Personalberatung uneingeschränkt weiter und danken für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Diana Rehse - Marcel Täufer
„Gerne empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter.
Wir haben Sie als Personalberater unter anderem bei der Besetzung der Position des Abteilungsleiters Wärme eingebunden eine Rolle, die sich aufgrund der Anforderungen als nicht ganz einfach erwiesen hat. Umso mehr hat es uns überzeugt, wie zielgerichtet und effizient Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert haben.
Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie schnell Sie ein gutes Verständnis für unsere Anforderungen und die Besonderheiten der Position entwickelt haben. Die vorgestellten Profile waren durchweg sehr passend und haben uns im Auswahlprozess wirklich weitergebracht.
Die Zusammenarbeit war dabei jederzeit angenehm, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir schätzen Ihre offene Kommunikation, Ihre Verlässlichkeit und Ihren Einsatz im gesamten Prozess sehr.
Dank Ihrer Unterstützung konnten wir die Position erfolgreich besetzen, dafür nochmals vielen Dank.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und empfehlen Sie gerne weiter.“
STADTWERKE LANGEN GMBH
„Hiermit bestätigen wir, dass Herr Joshua Krebs & Team von WK Personalberatung GmbH, Hanau die Bio Breadness GmbH in der Vergangenheit erfolgreich bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt hat.
Während der Zusammenarbeit zeichnete sich Herr Joshua Krebs & Team insbesondere durch ein charakteristisches Verständnis unserer Anforderungen, eine geordnete und professionelle Arbeitsweise sowie eine exklusive Serviceorientierung aus. Die vorgestellten Kandidat*innen entsprachen oft unseren fachlichen und persönlichen Erwartungen und trugen wesentlich zu unseren erfolgreichen Onboardings bei.
Besonders hervorzuheben sind die zuverlässige Kommunikation, die transparente Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvollere Suchmandate innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen. Herr Joshua Krebs & Team überzeugten dabei durch Marktkenntnis, Diskretion und Engagement.
Wir empfinden die Zusammenarbeit jederzeit als vertrauensvoll, effizient und angenehm und können Herr Joshua Krebs & Team als kompetente und zuverlässige Partner im Executive Search und Recruiting uneingeschränkt empfehlen.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.“
BIO BREADNESS GmbH
Andreas Swoboda
Warum ist eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand besser?
Ihre Vorteile durch eine spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand



