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Recruiting in der Logistik: Raus aus dem Personalmangel

Junger Recruiter begrüßt Kandidatin in einem Container-Hafen.

Wenngleich viele Logistiker aufgrund der anhaltenden Wirtschaftsflaute besorgt auf das Jahr 2025 schauen, sucht die Branche auf einem ausgedünnten Arbeitsmarkt verzweifelt nach Fachkräften. Wenn auch Sie in der Logistik tätig sind und nach neuen Mitarbeitern suchen, dann erfahren Sie hier, wie Sie traditionelle Wege der Personalbeschaffung verlassen und Bewerber von Ihrem Unternehmen begeistern können.

Inhalt

  1. Der aktuelle Stand der Logistikbranche
  2. Machen Sie sich zum attraktiven Arbeitgeber
  3. Die Revolution im Recruiting in der Logistik
  4. Warum Social Recruiting in der Logistik?
  5. Preisgekröntes Social Media Recruiting in der Logistik: Ein Beispiel aus der Praxis
  6. Personalberatung als strategischer Partner für Ihr Recruiting in der Logistik
  7. Fazit
  8. FAQs

Der aktuelle Stand der Logistikbranche

Nie war der Personalmangel in der Logistik so spürbar wie heute; viele Logistiker suchen intensiv nach neuen Mitarbeitern. Gefragt sind dabei nicht nur LKW-Fahrer und Lagerlogistiker; die Branche sucht von der Aushilfe über High Potentials bis zu Führungskräften alle, die sich im Bereich Transport und Logistik auskennen. Es fehlt an:

  • Projektmanagern und IT-Spezialisten
  • Speditions- und Logistikkaufleuten
  • Disponenten und Versandleitern
  • Fuhrparkleitern
  • Einkäufern
  • Berufskraftfahrern und Staplerfahrern
  • Supply Chain Managern
  • Kundenberatern und Vertriebsmitarbeitern

Mitarbeiter zu finden, ist dabei gar nicht so einfach. Viele Arbeitnehmer haben angesichts der Fachkräftelücke neues Selbstbewusstsein entwickelt. Die Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber sinkt und Millionen von Fachkräften liebäugeln mit einem Wechsel. Von dieser Entwicklung kann die Logistik bislang nicht profitieren. Ganz im Gegenteil: Ihr laufen nicht nur selbst die Arbeitskräfte weg, sie hat zudem ein dickes Imageproblem und wird von vielen als wenig attraktiv wahrgenommen.

Hautgründe für schlechtes Image der Logistikbranche

Die Postfächer von Logistikunternehmen laufen daher nicht gerade über vor Bewerbungen. Fast drei von vier Unternehmen klagen über Personalengpässe, einen Mangel an geeigneten Bewerbern sowie Abwanderung des Personals. Hier besteht also Nachholbedarf, was das Recruiting in der Logistik betrifft. Logistiker müssen ziemlich findig und dicht dran am Arbeitsmarkt sein, um Personal zu finden.

Machen Sie sich zum attraktiven Arbeitgeber

Das Image der Logistikbranche entspricht bei Weitem nicht dem, was viele Unternehmen bereits anbieten: moderne Arbeitsbedingungen, innovative Technologien und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Gerade diese Diskrepanz zwischen Wahrnehmung und Realität stellt eine der größten Hürden im Logistik-Recruiting dar.

Das wünschen sich angehende Logistik-Mitarbeiter

Quelle Zahlen: TUHH
Grafik: WK Personalberatung

Um diesen Imagenachteil zu überwinden, benötigen Sie einen ganzheitlichen Ansatz in der Unternehmenskommunikation – spezifisch im Employer Branding. Hier geht es darum ihre grundlegenden Werte für Ihr Recruiting herauszuarbeiten und gegenüber Ihren Kandidaten zu betonen. Hierzu müssen Sie zunächst Ihre Kernbotschaften, mit denen Sie im Recruiting punkten möchten, entwickeln. Fragen Sie sich

  1. Was wollen meinen Kandidaten von mir als Arbeitgeber? Was macht mich als Logistiker für diese attraktiv?
  2. Welche dieser Wünsche und Bedürfnisse kann ich erfüllen? Wo kann ich für meine Kandidaten einen Mehrwert bieten?
  3. Wie kann ich diese Mehrwerte im Recruiting hervorheben?
Sie haben flache Hierarchien und investieren in die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter? Sehr gut. Dann bieten Sie authentische Einblicke in Ihren Unternehmensalltag, lassen Sie Ihre Mitarbeiter erzählen, wie sie sich in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln konnten.

Die Revolution im Recruiting in der Logistik

Das Bespielen traditioneller Recruiting-Kanäle über Stellenanzeigen in Printmedien oder reine Online-Jobbörsen reicht nicht mehr aus. Möchten Sie mit Ihrem Recruiting in der Logistik erfolgreich sein, müssen Sie auf einen Multi-Channel-Ansatz setzen, der klassische und moderne Recruiting Methoden intelligent verknüpft.

Erfolgsversprechende Elemente moderner Stellenanzeigen

Und das bedeutet, auch soziale Medien zur Ansprache potentieller Kandidaten zu nutzen. LinkedIn, XING, Facebook, Instagram und Co. haben sich zu Plattformen entwickelt, auf denen Sie nicht nur offene Stellen ausschreiben, sondern auch ihre Arbeitgebermarke aktiv gestalten und mit potentiellen Bewerbern in Dialog treten können. Hier sind Ihre Zielgruppen unterwegs und hier können Sie Ihr Unternehmen positiv ins Bewusstsein rücken. Das ist gerade bei Vollbeschäftigung, bei der Sie auf das Recruiting passiver Kandidaten angewiesen sind, entscheidend. Hier können Sie zudem mit algorithmenbasierten Matching-Systemen potenzielle Kandidaten identifizieren und gezielt ansprechen.

Warum Social Recruiting in der Logistik?

Das Interessante? Gerade im Bereich Social Media Recruiting, also der oben beschriebenen Personalsuche über soziale Medien, haben Sie momentan kaum Konkurrenz. Laut einem Bericht von Brandwatch sind deutsche Logistiker in sozialen Medien kaum aktiv. Von 13 Branchen belegt die Logistik- und Transportbranche den drittletzten Platz, nur knapp vor dem produzierenden Gewerbe und dem Werkzeugbau.

Warum Social Media Recruiting?

Die Unterrepräsentanz der Logistikbranche eröffnet Ihnen eine Marktlücke, was bedeutet:

  1. Sie haben die Möglichkeit, sich als Vorreiter zu positionieren.
  2. Die Konkurrenz um Aufmerksamkeit ist geringer als in anderen Branchen.
  3. Es besteht großes Potenzial, qualifizierte Kandidaten zu erreichen, die über traditionelle Kanäle vielleicht übersehen werden.

Preisgekröntes Social Media Recruiting in der Logistik: Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel gefällig? Seitdem Sigrid Nikutta 2020 den Vorstand Güterverkehr der DB AG übernommen und Martell Beck das Marketing zu verantworten hat, hat sich DB Cargo im Bereich Social Media mit 67 Millionen Impressionen im Monat und diversen Awards zum High Performer des Konzerns gemausert. Beide waren bereits bei der Berliner BVG für die „Weil wird dich lieben“- und „Ist mir egal“-Kampagnen zuständig und haben das Image der „versifften“ Berliner U-Bahn aufpoliert.

Nahaufnahme eines Korkbretts mit mehreren weißen Zetteln, die Begriffe aus Marketing und Branding zeigen, darunter ‚CUSTOMERS‘, ‚BRANDING‘, ‚MARKETING‘, ‚SALES‘ und ‚MEDIA‘. Die Zettel sind mit bunten Pinnnadeln befestigt. Eine Hand zeigt mit einem Bleistift auf den Begriff ‚BRANDING‘.

Bauen Sie auch Ihr Employer Branding auf wenige Kernbotschaften auf

Die Idee? Die DB Cargo nicht nur als attraktiven Arbeitgeber, sondern auch als klimafreundlichste Güterlogistik-Option zu positionieren. Und zwar bei drei Zielgruppen: 1. bei Kunden, 2. bei Politik (in öffentlicher Hand) und 3. bei den eigenen Mitarbeitern. Dabei setzte der Logistiker auf eine konkrete Strategie:

  • Authentische Mitarbeiter-Stories: Sie lässt echte Mitarbeiter von ihrem Arbeitsalltag berichten – vom Lokführer bis zur Disponentin. Diese teilen in kurzen Video-Clips oder Bilderserien ihren typischen Arbeitstag, ihre Karrierewege und was sie an ihrer Arbeit begeistert.
  • „Behind the Scenes“ Content: Regelmäßige Einblicke in den Arbeitsalltag: Wie sieht die Wartung einer modernen E-Lok aus? Wie funktioniert die digitale Zugabfertigung? Was passiert nachts im Rangierbahnhof?
  • Interaktive Elemente: Live Q&A Sessions mit Führungskräften, virtuelle Touren durch Logistikzentren, direkte Chatmöglichkeiten mit Recruitern
  • Employer Benefits werden clever verpackt: Entwicklungsmöglichkeiten werden anhand realer Karrierewege gezeigt, Work-Life-Balance wird durch konkrete Beispiele illustriert, Nachhaltigkeitsaspekte der Schienenfracht werden hervorgehoben

Der Clou? Emotionalisierung, Wortspielchen und – wenn möglich – Bezug zu (tages-)aktuellen Themen.

Typischer DB Cargo Post auf X

Screenshot von DB Cargo auf X

Personalberatung als strategischer Partner für Ihr Recruiting in der Logistik

Auf Ihre Branche spezialisierte Personalberatungen sind Experten, wenn es darum geht, qualifizierte Logistik-Fach- und Führungskräfte zu finden. Wenn Sie nicht über die Ressourcen und/oder das Know-how verfügen, um Ihr Recruiting zeitnah umzustellen, können sie mit externer Unterstützung nicht nur schneller Mitarbeiter finden, sondern auch Ihr Employer Branding und Social Media Recruiting verbessern.

Geschäftliche Szene in einem großen Lagerhaus: Eine Logistikerin in Businesskleidung mit Klemmbrett und ein älterer Personalberater im Anzug schütteln sich lächelnd die Hand. Im Hintergrund sind hohe Regale mit Kartons und ein Gabelstapler zu sehen.

Ein Personalberater kann das Recruiting in der Logistik beschleunigen

Personalberater haben über ihr umfangreiches Logistik-Netzwerk direkten Zugang zu Top-Kandidaten – auch zu passiven, die Sie über klassische Recruiting-Kanäle nicht erreichen. Sie kennen Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln mit Ihnen zusammen ein detailliertes Kandidatenprofil, das auch tatsächlich am Markt zu finden ist. Sie übernehmen die Suche und Vorqualifizierung Ihrer Kandidaten und begleiten Sie im gesamten Recruitingprozess bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Fazit

Die Logistikbranche steht unter Druck: Steigende Kosten, harter Wettbewerb und der anhaltende Fachkräftemangel machen vielen Unternehmen zu schaffen. Dennoch muss in ein modernes Recruiting in der Logistik investiert werden, um im Wettbewerb um Top-Talente bestehen zu können. Dazu müssen Sie:
  • Ihre Unternehmenskultur authentisch präsentieren,
  • digitale Recruiting-Kanäle professionell nutzen,
  • in Employer Branding investieren und
  • nachhaltige Entwicklungsperspektiven bieten und kommunizieren.
Gerade kleinere und mittlere Logistikunternehmen haben oft weder die Zeit noch die Ressourcen dafür. Da macht es Sinn, sich Unterstützung zu holen. Spezialisierte Personalberater sind seit Jahren in der Logistikbranche zuhause und wissen, wo und wie man heute die besten Talente findet. Sie kümmern sich um den gesamten Recruiting-Prozess, während Sie das tun können, was Sie am besten können: Ihr Logistikgeschäft voranbringen.

FAQs

Wo finde ich qualifizierte Logistik-Fachkräfte?

Erfolgreiches Recruiting in der Logistik setzt auf die gezielte Ansprache über verschiedene Kanäle. Hierzu gehören Fachportale wie Logistik-Jobs.de, Social Media Plattformen wie XING/LinkedIn sowie Ihre eigene Karriereseite.

Wie kann ich mich als kleines Logistikunternehmen gegen große Konzerne durchsetzen?

Betonen Sie Ihre Vorteile: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege in einem familiären Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Welche Qualifikationen sind heute beim Recruiting in der Logistik besonders gefragt?

Neben klassischem Logistik-Know-how werden vor allem IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Logistik-Software vorausgesetzt. Zunehmend wichtig werden auch Kenntnisse in Prozessoptimierung und Lean Management sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Welche Trends prägen das Recruiting in der Logistik?

Social Media Recruiting, Active Sourcing und Employer Branding werden beim Recruiting in der Logistik immer wichtiger. Dabei kommt es darauf an, zunächst als attraktiver Arbeitgeber von potenziellen Bewerbern wahrgenommen zu werden und dann gezielt spezifische Kandidatengruppen über Kampagnen anzusprechen.

Was sind die häufigsten Gründe, warum Bewerber absagen?

Die meisten Absagen erfolgen wegen zu geringer Gehälter, unflexibler Arbeitszeiten und mangelnder Entwicklungsperspektiven. Auch zu behäbige Prozesse führen im Recruiting in der Logistik häufig dazu, dass Kandidaten abspringen.

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