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Beste Personalberatung in Hessen finden: Worauf es wirklich ankommt

Symbolbild mit Holzfiguren, Lupe und Schild "Headhunting für Prozess "Beste Personalberatung in Hessen finden"
Mehr als 2.000. So viele Personalberatungen gibt es in Hessen. Von international agierenden Headhuntern bis hin zu kleinen Beratungen, die beispielsweise auf technisches Personal oder Familienunternehmen spezialisiert sind. Alle haben ihre Vor- und Nachteile. Auf welche Faktoren Sie bei Ihrer Wahl achten sollen, zeigen wird im folgenden Artikel.

Inhalt

  1. Personalberatung in Hessen: Von der Stange oder Maßanzug?
  2. Checkliste zur Auswahl Ihrer Personalberatung in Hessen
  3. Fazit
  4. FAQs

Personalberatung in Hessen: Von der Stange oder Maßanzug?

Hessen ist eine der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands. Verkehrsknotenpunkt, starker Finanzplatz mit Frankfurt sowie zahlreiche Hidden Champions im Mittelstand sind nur einige der vielen Standortvorteile. Entsprechend vielfältig und spezialisiert ist auch das Angebot der hier ansässigen Personalberatungen. Das ist gut, macht die Wahl des richtigen Anbieters aber nicht gerade leichter.

Auswahlprozess in der Personalberatung in Hessen – Symbolbild mit Spielfiguren und Entscheidungsgeste
Wahl der passenden Personalberatung in Hessen gleicht Recruiting
Ein erstes wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist die Größe. Diese ist nicht nur Ihre Budgetbetrachtung relevant – große Personalberatung nehmen in aller Regel höhere Honorare als kleinere -, sondern auch für die Vorgehensweise.

Kosten für eine Personalberatung in Hessen: Klein vs. groß

Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung

Denn große Personalberatungen arbeiten prozessorientiert, kleine setzen stärker auf individuelle Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen. Beide Ansätze haben ihre Vor- und Nachteile.

Große Personalberatungen: Effizienz und Reichweite

Große Anbieter wie Michael Page, HAPEKO oder Robert Walters setzen in der Regel auf standardisierte Abläufe und hohe Taktung im Suchprozess. Sie stehen also für schnelle und breit angelegte Lösungen. Sie punkten mit
  • umfangreichen Datenbanken,
  • etablierten Prozessen und
  • internationaler Reichweite.

Wenn Sie mehrere Positionen gleichzeitig oder klassische Profile (z. B. im Finanzwesen oder Vertrieb) besetzen möchten, können große Beratungen Ihnen rasch passende Profile liefern.

Aber! Für fachlich sehr enge Anforderungen oder kulturell besonders sensible Suchen fehlt bei standardisierten Prozesse ganz natürlich die Tiefe in der Individualisierung. Für kleinere Unternehmen oder Start-ups sind diese Beratungen zudem oft viel zu teuer oder nicht flexibel genug.

Boutique-Beratungen: Maßgeschneiderte Strategien und Betreuung nah am Kunden

Kleine Beratungen wie WK Personalberatung, HAGER oder BECKER + PARTNER arbeiten in der Regel enger mit Ihnen zusammen. Ihr Ansatz steht für:
  • individuelle Entwicklung des Anforderungsprofils
  • eine speziell auf diese zugeschnittene Suchstrategie und
  • sehr enge Begleitung durch die Berater

Wenn Sie also einen hochspezialisierten Experten oder eine zu Ihrem Mittelstandsunternehmen passende Führungskraft suchen, passt eine kleine Beratung rein handwerklich wahrscheinlich besser zu Ihnen.

Große vs. kleine Personalberatung in Hessen: Vorteile & Grenzen

Anhand dieser recht simplen Differenzierung können Sie bereits einen Teil der über 2.000 Personalberatungen in Hessen aussortieren. Beim Rest müssen Sie im Grunde genommen wie beim Recruiting vorgehen. Schauen Sie sich alles, was Sie zum Berater finden (Webseite, Social Media usw.) können, an und fragen Sie sich, ob das zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn ja, lassen Sie sich zu einem Erstgespräch einladen. Das ist häufig kostenlos und trennt die Spreu vom Weizen.

Checkliste zur Auswahl Ihrer Personalberatung in Hessen

Auf den Webseiten von Personalberatungen finden Sie häufig Buzzwords wie „führend in der Branche“ oder „individuelle Lösungen“. Das klingt ziemlich beliebig und riecht mehr nach Marketing als nach echtem Mehrwert. Dennoch gibt es auch auf diesem Seiten Informationen, mit denen Sie die Spreu vom Weizen trennen können:

1. Spezialisierung und Erfahrung

  • Passt die Beratung wirklich zu Ihrer Branche und Ihrem gesuchten Profil?
  • Achten Sie dabei auch auf das Erscheinungsbild. Passt diese zu Ihrem Unternehmen? Vergessen Sie nicht: Die Beratung tritt für Sie mit Ihren Kandidaten in Kontakt und soll latent wechselwillige Kandidaten von Ihnen überzeugen. Sie ist quasi Ihre Visitenkarte.
  • Fragen Sie nach, wenn Sie unsicher sind: Wie viele vergleichbare Positionen haben Sie bereits erfolgreich besetzt? In welchem Zeitrahmen?

2. Referenzen

  • Gibt es auf der Webseite echte Kundenstimmen oder Fallstudien?
  • Im Zweifel: Fragen Sie im Gespräch nach vergleichbaren Projekten und Referenzkunden.

3. Kundenbewertungen

  • Schauen Sie sich ergänzend Bewertungen auf Google, Kununu, ProvenExpert oder Trustpilot zur jeweiligen Personalberatung an.
  • Seien Sie kritisch. Achten Sie auf Anzahl, Inhalt und auch hier vor allem darauf, wer diese verfasst hat.

4. Erstgespräch als Qualitätsindikator

  • Wie wirken die Berater im Erstgespräch? Sind sie vorbereitet? Vermitteln sie echte Branchenexpertise? Kennen Sie das Profil zur besetzenden Position? Haben Sie den Eindruck, dass sie Ihr Unternehmen wirklich kennenlernen wollen?
  • Werden Projektablauf und Vermittlungshonorar und Erwartungen transparent und realistisch kommuniziert? Wird gesagt, wie Kandidaten angesprochen werden (Direktansprache, Active Sourcing)? Werden nur Lebensläufe geliefert oder findet eine Vorqualifizierung mit umfassender Einschätzung statt?

5. Garantien und Absicherung klären

  • Welche Garantien bietet die Beratung bei Besetzungsproblemen?
  • Gibt es Ersatzkandidaten, falls eine Besetzung scheitert? Eine Nachbesetzungsgarantie?

Tipp: Unterschätzte Faktoren

Eine Untersuchung der Allbright-Stiftung zeigt, dass große Konzerne bei der Besetzung von Führungspositionen zunehmend externe Personalberatungen beauftragen – insbesondere für die Rekrutierung weiblicher Führungskräfte. Bezeichnend ist dabei: Die größten Headhunter sind selbst kaum divers aufgestellt – sowohl was die Herkunft als auch die Ausbildungswege ihrer Kandidaten betrifft. Gerade für mittelständische Unternehmen, die auf kulturelle Passung und langfristige Integration Wert legen, kann dies ein Hinweis sein, Boutique-Beratungen mit besserem Verständnis für die eigene Unternehmenskultur vorzuziehen.

Fazit

Große Personalberatungen bieten Geschwindigkeit und Reichweite. Sie sind ideal für Standardprofile und Volumenbesetzungen. Spezialisierte Boutique-Berater entwickeln dagegen individuell zugeschnittene Lösungen, gehen inhaltlich tiefer und sind insbesondere bei schwierigen Besetzungen und Spezialistenrollen die bessere Wahl für Ihr Unternehmen. Fragen Sie sich also:

  • Wie hoch ist der Spezialisierungsgrad der zu besetzenden Position?
  • Wie sieht mein Budget aus?
  • Was für einen Betreuungsgrad wünsche ich mir im Prozess?
Nutzen Sie vor allem das Erstgespräch als Qualitätsindikator. Klopfen Sie den Anbieter zu all Ihren Fragen ab. Bei Ihrer Einschätzung können Sie sich auch sehr gut auf Ihr Bauchgefühl als Unternehmer verlassen.

FAQs

Was kostet eine Personalberatung in Hessen?

Die Kosten für eine Personalberatung in Hessen bewegen sich laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) zwischen 24 und 29 Prozent des Jahresgehalts der zu besetzenden Position. Kleinere Boutique-Beratungen bieten häufig flexiblere Honorarmodelle an als große internationale Häuser. Sie liegen bei der genannten Preisspanne zudem eher im unteren Spektrum.

Wie finde ich die richtige Personalberatung in Hessen für mein Unternehmen?

Die Auswahl der passenden Beratung sollte sich nach Branche, der zu besetzenden Position und Ihrem Budget richten. Ein persönliches Kennenlerngespräch mit potenziellen Beratern sowie die Prüfung von Referenzen und Spezialisierungen sind entscheidend, um den für Sie optimalen Partner zu finden.

Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Personalberatung in Hessen gegenüber einer eigenständigen Rekrutierung?

Personalberatungen können vor allem auf etablierte Netzwerke zurückgreifen und ermöglichen Ihnen so den Zugang zu passiven Kandidaten. Das ist insbesondere bei der Suche nach hochspezialisierten Fachkräften und Führungskräften vorteilhaft und beschleunigt Ihr Recruiting erheblich.

Viele Unternehmen unterschätzen zudem ihre Stärken oder kommunizieren diese nicht klar. Ein Berater kennt die Wechselmotive Ihrer Kandidatenzielgruppe sehr gut und kann Ihre Stärken und Benefits gezielt bei seiner Direktansprache in seine Argumentation einbringen.

Wie lange dauert die Besetzung über eine Personalberatung in Hessen?

Die Besetzungsdauer beträgt bei guten Anbietern durchschnittlich sechs bis zwölf Wochen, je nach Komplexität und Verfügbarkeit Ihres gesuchten Profils.

Welche Personalberatungen in Hessen sind auf den Mittelstand spezialisiert?

In Hessen gibt es einige mittelstandsorientierte Personalberatungen, die maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen anbieten wie beispielsweise die WK Personalberatung GmbH. Diese Boutique-Beratung punktet besonders durch ihre regionale Marktkenntnis, persönliche Betreuung und Flexibilität in der Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen und Start-ups.

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