Sie haben sich für eine Personalberatung entschieden, um Ihren Bedarf an Fachkräften zu decken. Doch die Auswahl ist groß: Spezialisten vs. Generalisten, Retained Search vs. Erfolgshonorar, großer Beraterkonzern vs. kleine Boutique. Wie finden Sie den richtigen Partner? Die folgenden 8 Fragen helfen Ihnen dabei den Personalberater zu finden, der am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Suchmandat passt.
1. Wieviel kosten Sie?
Boutiquen sind günstiger als große Personalberater
Quelle Zahlen: BDU
Grafik: WK Personalberatung
Zudem sollten Sie bei Ihrem Personalberater immer nachfragen, wann, welche Kosten anfallen. Nicht alle Anbieter strukturieren ihren Zahlungsplan gleich. Die meisten deutschen Beratungsunternehmen arbeiten mit dem Retainermodell und staffeln das Honorar nach der klassischen Drittelregelung, um ihre Kosten für bestimmte Projektmeilensteine decken zu können. Suchen Sie beispielweise eine C-Level Führungskraft im Bereich Finance und Ihre Personalberatung veranschlagt 27 Prozent des Zieleinkommens, kann Ihr Zahlungsplan folgendermaßen aussehen:
Honorarstaffelung für C-Level Führungskraft Finance
Quelle Zahlen: I-Potentials
Grafik: WK Personalberatung
Das heißt: Mit Auftragserteilung wird ein Drittel des Gesamthonorars fällig, ein weiteres Drittel bei Präsentation der Kandidaten und das dritte schließlich, nachdem Sie sich mit einem der Kandidaten einigen konnten.
2. Wie sieht Ihr Headhunting-Prozess als Personalberater aus?
Dazu gehört auch, wie die Recherche- und Suchphasen durchgeführt, mit welchen Methoden die Kandidaten geprüft und schließlich selektiert und präsentiert werden.
3. Auf welche Branchen sind Sie spezialisiert?
Hier geht es zum einen darum, dass das Recruiting und insbesondere die Kandidatenansprache je nach Branche unterschiedlich gestaltet werden muss. So ist beispielsweise ein IT-ler auf anderen Plattformen unterwegs und muss anders angesprochen werden als ein Banker. Zum anderen haben Personalberatungen genau in der Branche ihr umfassendes Netzwerk, auf die sie spezialisiert sind. Dieses Netzwerk ist ihr größter Trumpf. Und genau diesen möchten Sie ja auch für Ihr Headhunting ausgespielt sehen.
4. Wie hoch ist Ihre Erfolgsquote?
Die meisten Positionen werden von Personalberatern erfolgreich besetzt
Quelle Zahlen: Statista und BDU
Grafik: WK Personalberatung
Manchmal gibt es auch Empfehlungen auf der Webseite:
„In unserer Funktion als Personalreferenten hatten wir die WK-Personalberatung mit der gezielten Suche nach Firmenkundenberater/innen und Privatkundenberater/innen beauftragt und wir können mit Überzeugung sagen, dass wir äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen sind.
Herr Joshua Krebs und Herr Thorben Rudolph von der WK Personalberatung zeichnen sich durch eine verlässliche und wertschätzende Arbeitsweise aus. Die Kommunikation fand stets auf Augenhöhe statt, was zu einem vertrauensvollen und produktiven Austausch führte. Besonders hervorheben möchten wir die Fähigkeit von Herrn Krebs und Herrn Rudolph, die Bedürfnisse unserer Bank schnell zu erfassen und passende Kandidat/innen zu identifizieren.
Die WK-Personalberatung blieb immer am Ball und zeigte ein bemerkenswertes Engagement bei der Vermittlung von geeigneten Kandidat/innen. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer erfolgreichen Besetzung dreier wichtiger Vertriebspositionen in unserer Bank. Dank der engagierten Unterstützung der WK Personalberatung konnten wir erfolgreich zwei Firmenkundenberater/innen und einen Privatkundenbetreuer für unser Haus gewinnen.
Wir können die WK Personalberatung, insbesondere die Herren Joshua Krebs und Thorben Rudolph, ohne Vorbehalte empfehlen und sind überzeugt, dass sie auch in Zukunft sehr gute Ergebnisse liefern werden.
Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!“
Volksbank in der Region eG
Daniela Lörcher - Maximilian Kracht
„Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt auf internationales Steuerrecht. Unser Unternehmen ist Teil einer internationalen Gruppe von Beratungsgesellschaften mit operativen Gesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland.
Auf Grund der fachlichen Spezialisierung ist die Personalbeschaffung herausfordernd. Mangels eigener Personalabteilung ist die Einbindung eines Personalberaters sinnvoll.
Die WK Personalberatung hat uns durch ihr professionelles Auftreten und insbesondere die detaillierte Bedarfsermittlung beeindruckt. Nicht zuletzt durch das persönliche Engagement unseres Beraters konnten mehrere geeignete KandidatInnen zu Gesprächen eingeladen und unsere offene Stelle besetzt werden.
Wir danken der WK Personalberatung für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Questro International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Thorsten Schaus
„Wir haben die WK-Personalberatung im Laufe der letzten 24 Monate dauerhaft mit der gezielten Suche nach passenden Personen für verschiedenste kaufmännische und technische Positionen an den bundesweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe beauftragt. Sowohl mit der Art der Zusammenarbeit als auch mit den gemeinsam erzielten Ergebnissen sind wir sehr zufrieden.
Unsere Zusammenarbeit ist durch einen persönlichen und stets unkomplizierten Austausch geprägt. Die Rahmenbedingungen unserer Branche wurden schnell adaptiert und die Anforderungen unserer zu besetzenden Positionen schnell verstanden. Hervorzuheben ist besonders die Passgenauigkeit der durch WK identifizierten Personen.
Wir sind mit der Leistung der WK-Personalberatung daher sehr zufrieden und überzeugt, dass wir auch zukünftig weiterhin sehr erfolgreich Positionen gemeinsam besetzen werden.“
Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Benjamin Köppel
„In unserer Funktion als Personalreferenten der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH haben wir die WK Personalberatung bereits mehrfach mit der Besetzung von Führungspositionen und anspruchsvollen Fachfunktionen beauftragt. Die Zusammenarbeit war dabei durchweg sehr professionell und erfolgreich.
Die WK Personalberatung arbeitet professionell, strukturiert und zuverlässig. Die Kommunikation verlief jederzeit transparent und partnerschaftlich. Besonders hervorzuheben ist das ausgeprägte Verständnis für die spezifischen Anforderungen unseres kommunal geprägten Unternehmens sowie die Fähigkeit, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten passgenau und zielgerichtet zu identifizieren.
Während des gesamten Besetzungsprozesses überzeugte die WK Personalberatung durch hohes Engagement, fundierte Marktkenntnisse und eine lösungsorientierte Vorgehensweise. Auf dieser Basis konnten mehrere Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden.
Wir empfehlen die WK Personalberatung uneingeschränkt weiter und danken für die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Diana Rehse - Marcel Täufer
„Gerne empfehlen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter.
Wir haben Sie als Personalberater unter anderem bei der Besetzung der Position des Abteilungsleiters Wärme eingebunden eine Rolle, die sich aufgrund der Anforderungen als nicht ganz einfach erwiesen hat. Umso mehr hat es uns überzeugt, wie zielgerichtet und effizient Sie passende Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert haben.
Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie schnell Sie ein gutes Verständnis für unsere Anforderungen und die Besonderheiten der Position entwickelt haben. Die vorgestellten Profile waren durchweg sehr passend und haben uns im Auswahlprozess wirklich weitergebracht.
Die Zusammenarbeit war dabei jederzeit angenehm, unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir schätzen Ihre offene Kommunikation, Ihre Verlässlichkeit und Ihren Einsatz im gesamten Prozess sehr.
Dank Ihrer Unterstützung konnten wir die Position erfolgreich besetzen, dafür nochmals vielen Dank.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und empfehlen Sie gerne weiter.“
STADTWERKE LANGEN GMBH
„Hiermit bestätigen wir, dass Herr Joshua Krebs & Team von WK Personalberatung GmbH, Hanau die Bio Breadness GmbH in der Vergangenheit erfolgreich bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt hat.
Während der Zusammenarbeit zeichnete sich Herr Joshua Krebs & Team insbesondere durch ein charakteristisches Verständnis unserer Anforderungen, eine geordnete und professionelle Arbeitsweise sowie eine exklusive Serviceorientierung aus. Die vorgestellten Kandidat*innen entsprachen oft unseren fachlichen und persönlichen Erwartungen und trugen wesentlich zu unseren erfolgreichen Onboardings bei.
Besonders hervorzuheben sind die zuverlässige Kommunikation, die transparente Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvollere Suchmandate innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen. Herr Joshua Krebs & Team überzeugten dabei durch Marktkenntnis, Diskretion und Engagement.
Wir empfinden die Zusammenarbeit jederzeit als vertrauensvoll, effizient und angenehm und können Herr Joshua Krebs & Team als kompetente und zuverlässige Partner im Executive Search und Recruiting uneingeschränkt empfehlen.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.“
BIO BREADNESS GmbH
Andreas Swoboda
5. Wie lange dauert Ihr Prozess?
Die meisten Unternehmen sind mit der Besetzungsgeschwindigkeit durch Personalberater zufrieden
Quelle Zahlen: IUBH
Grafik: WK Personalberatung
Viele garantieren auch die Bereitstellung einer festgelegten Anzahl an Kandidaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Im Allgemeinen können Sie auch bei hochrangigen Besetzungen davon ausgehen, dass Ihnen innerhalb weniger Wochen eine Auswahlliste an Kandidaten vorgelegt wird.
6. Wie garantieren Sie die Qualität der Besetzung?
7. Arbeiten Sie erfolgsbasiert oder „retained“?
Wenn Sie Mitarbeiter suchen, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten mit einem Personalvermittler zusammenzuarbeiten:
- Retained Search: Diese Form der Zusammenarbeit gleicht im Prinzip der Beauftragung eines Privatdetektivs. Sie unterschreiben einen Vertrag und zahlen einen Teil des Honorars im Voraus – egal, was passiert. Der Personalberater verpflichtet sich, den perfekten Kandidaten für Sie zu finden. Retained Search eignet sich am besten für hochrangige und für den Erfolg Ihres Unternehmens unabdingbare Positionen, bei denen es wirklich darauf ankommt, die beste Person für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
- Erfolgsbasis: Hier agiert Ihr Berater wie ein Immobilienmakler, der auch nur dann seine Provision bzw. Maklercourtage erhält, wenn er eine Immobilie vermittelt. Sie zahlen Ihren Personalvermittler also nur, wenn er jemanden findet, den Sie einstellen. Dies ist häufig schneller und billiger, garantiert aber nicht immer eine Suche nach dem am besten passenden Kandidaten. Daher eignet sich die erfolgsbasierte Suche vorrangig zur Besetzung weniger bedeutender Positionen.
8. Wie sieht meine Partizipation aus?
Personalberater übernehmen für Sie die Recruiting-Arbeit
