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Personalberatung in Hannover: Was Top-Kandidaten wirklich kosten

Personalberaterin begrüßt Kunden in einem hellen Büro für ein Erstgespräch.

Der Fachkräftemangel wird auch Unternehmen in Hannover zu einem Dauerproblem: Bereits heute fehlen etwa 60.000 Fachkräfte in Niedersachsen. Während die Vakanzzeiten steigen und die demografische Entwicklung die Situation weiter verschärft, suchen viele Unternehmen nach effektiven Lösungen für ihre Personalgewinnung. Eine Option, die dabei zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung in Hannover. Doch welche Vorteile bietet dieser Ansatz konkret für Unternehmen in der Region, und worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Inhalt

  1. Fachkräftemangel in Hannover: Wo der Schuh am meisten drückt
  2. Was eine Personalberatung in Hannover für Sie tun kann
  3. Sind die Kosten für die externe Unterstützung zu hoch?
  4. So suchen Sie die richtige Personalberatung in Hannover aus
  5. Fazit
  6. FAQs

Fachkräftemangel in Hannover: Wo der Schuh am meisten drückt

Der Fachkräfte- und Arbeitskräftemangel gehört in der Region Hannover seit Jahren in nahezu allen Branchen zu den Top-Geschäftsrisiken. Das spiegelt sich auch in den Konjunkturumfragen der IHK Hannover wider, wenngleich sich aktuell die Lage aufgrund der konjunkturellen Schwäche leicht entschärft hat (52 Prozent vs. 65 Prozent im Vorjahr).

Top 5 Geschäftsrisiken in Hannover

Quelle Zahlen: IHK Hannover
Grafik: WK Personalberatung

Betonung auf leicht und vorrübergehend: Denn „die Lage wird sich mit dem Ausscheiden der Baby-Boomer bis in die 2030er Jahre noch weiter verschärfen“, wie der Präsident der Industrie- und Handelskammer Hannover, Gerhard Oppermann, richtigerweise sagt.

Etwa 25 Prozent der Arbeitnehmer in Niedersachsen sind über 55 Jahre alt

Quelle Zahlen: NDR und IHK Hannover
Grafik: WK Personalberatung

Die Babyboomer, die in den 1950er und 1960er Jahren geborenen Arbeitnehmer, werden in den nächsten Jahren in Rente gehen und damit allein in Niedersachsen eine Lücke von etwa 750.000 Arbeitskräften in den Arbeitsmarkt reißen. Die Entwicklung ist für Unternehmen bereits seit längerem spürbar: Immer mehr Mitarbeiter müssen in die Rente verabschiedet werden, während zugleich weniger junge Mitarbeiter nachkommen. Rein statistisch kommen auf zwei in Rente gehende Arbeitnehmer nur anderthalb junge Nachwuchskräfte. Das ist bereits heute spürbar, vor allem in den sogenannten Mangelberufen.

Top 10 Mangelberufe in Niedersachen und Bremen nach Qualifikation

Vor allem in diesen Mangelberufen finden niedersächsische Unternehmen nur schwer Personal. Das zeigt sich auch in den langen Vakanzzeiten. Wenn Sie beispielsweise Elektroniker*innen für Betriebstechnik oder Energie-/Gebäudetechnik oder Elektroinstallateur*innen suchen, müssen Sie laut Bundesagentur für Arbeit im Schnitt 101 Tage suchen. Für Spezialisten in Energietechnik müssen Sie sogar 118 Tage einplanen. Bei Spezialisten für Softwareentwicklung und Programmierung sieht es noch düsterer aus (162 Tage).

Vakanzzeiten in Steuerberatung, Maschinenbau, Energietechnik & Softwareentwicklung in Niedersachsen

Wenn Sie also in diesen Branchen und Engpassberufen in Hannover Mitarbeiter suchen, kann eine Unterstützung durch einen externen Experten wie eine Personalberatung durchaus sinnvoll sein. Dieser verschafft Ihnen einige Vorteile im hart umkämpften Wettbewerb um Top-Talente. Und genau diese schauen wir uns folgend genauer an.

Was eine Personalberatung in Hannover für Sie tun kann

Das Hauptgeschäft einer jeden Personalberatung besteht im Folgenden: Hochqualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte für Sie zu finden. Hierfür nutzt Ihre Personalberatung in Hannover verschiedene Methoden und Ansätze.

Die wichtigsten Instrumente Ihrer Personalberatung in Hannover

Die Berater Ihres Anbieters durchsuchen beispielsweise die eigene Datenbank sowie Plattformen wie Xing oder LinkedIn nach zu Ihren Anforderungen passenden Kandidaten und kontaktiert diese in Ihrem Auftrag, um sie von Ihrem Jobangebot zu überzeugen. Warum ist das besonders erfolgsversprechend ist? Weil die Berater dabei in erster Linie auf den verdeckten bzw. passiven Arbeitsmarkt zugreifen.

Wechselwilligkeit bleibt auf hohem Niveau

Das heißt, sie suchen nach den Kandidaten, die über einen Jobwechsel nachdenken oder zumindest offen für einen solchen sind. Gerade dieser Kandidatenpool ist in Zeiten eines sich zuspitzenden Fachkräftemangels zielführend. Denn: Er ist größer als der aktive Arbeitsmarkt, auf welchem sich vorrangig die Fach- und Führungskräfte tummeln, die zwischen zwei Anstellungen stehen.

Vorteile der Suche nach Passivkandidaten durch Ihre Personalberatung in Hannover

Personalberater sind genau auf diesen passiven Kandidatenpool spezialisiert. Hier haben Sie ein großes Netzwerk aufgebaut und hochkarätige Profile für ihre Datenbank identifiziert. Sie können daher nicht nur schneller Kandidaten für Sie finden, sondern auch Fachkräfte und Experten mit dem richtigen Kompetenzprofil und Skillset – sowohl in fachlicher als auch kultureller Hinsicht.

Sind die Kosten für die externe Unterstützung zu hoch?

Für eine Personalberatung müssen Sie im Schnitt mit 28 Prozent des Jahresgehalts der zu vermittelnden Position rechnen. Nehmen wir als Beispiel einen Mangelberuf aus der Steuerberatung: Eine Steuerfachangestellte verdient in Hannover im Median 3.392 Euro monatlich, also 40.704 jährlich. Das hieße: Für eine Vermittlung über eine Personalberatung in Hannover müssten Sie 11.397,12 Euro zahlen. Ne ordentliche Stange Geld, denken Sie sich jetzt wahrscheinlich. Die Recruitingkosten, die Sie direkt an den Personalberater outsourcen liegen geschätzt zwischen 3.000 und 4.000 Euro.

Nahaufnahme von 5 größer werdenden Stapeln aus Geldstücken auf einem Tisch, symbolisiert die steigenden Vakanzkosten.
Je länger eine Stelle unbesetzt bleibt, desto teurer wird diese für Sie

Hinzu kommen allerdings die Opportunitätskosten (auch Vakanzkosten), also die Kosten, die Ihnen entstehen, weil die Ihrem Team fehlende Steuerfachangestellte nicht den Mehrwert für Ihr Unternehmen erwirtschaftet, für den Sie diese Position ja geschaffen haben.

Personalberatung in Hannover schnell günstiger als Opportunitätskosten

Nehmen wir an, dass eine Steuerfachangestellte das Dreifache ihres Gehalts erwirtschaftet. Dann verlieren Sie an jedem Tag, an dem die Position unbesetzt bleibt, 486,50 Euro (Lohn pro Tag mit dem Faktor „3“ multipliziert). Da die durchschnittliche Vakanzzeit für Steuerfachangestellte in Hannover 119 Tage beträgt, kommen auf Sie wahrscheinlich 57.893,50 Euro allein an Opportunitätskosten (zusätzlich zu Ihren Recruiting-Kosten) zu, 10.175,96 Euro monatlich. Und hier haben wir die Kosten durch Überlastung Ihres Teams, mögliche Fehler durch Zeitdruck und potenzielle Mandantenverluste noch gar nicht berücksichtigt.

So suchen Sie die richtige Personalberatung in Hannover aus

Aufgrund der beschriebenen Kosten durch unbesetzte Stellen entscheiden immer mehr Unternehmen, sich externe Unterstützung ins Haus zu holen und die Personalbeschaffung an eine Personalberatung auszulagern – vor allem für schwer zu besetzende Positionen wie Führungskräfte, Experten und Spezialisten, aber auch Fachkräfte in Engpassberufen. Damit Sie Ihr Recruiting auch tatsächlich beschleunigen und Kosten sparen, wollen wir Ihnen ein paar Tipps zur Auswahl Ihrer Personalberatung in Hannover an die Hand geben.

Schauen Sie sich genau Ihren Personalbedarf an

Prüfen Sie in einem ersten Schritt, wen Sie genau brauchen. Klären Sie anschließend, ob Sie für die Besetzung dieser ganz spezifischen Position Unterstützung benötigen. Fragen Sie sich insbesondere, ob Ihr Recruiting-Team über das nötige Know-how verfügt, um die Stelle zeitnah zu besetzen. Wenn nicht, profitieren Sie wahrscheinlich von einer Personalberatung.

Die Wahl des passenden Typs der Personalberatung in Hannover

Wenn Sie wissen, wen Sie genau suchen, können Sie sich auf die Suche nach der Personalberatung in Hannover machen, die sich genau auf Ihr Suchmandat (Position und Branche) spezialisiert hat. Überprüfen Sie die Referenzen und Kundenfeedbacks auf der Website des Anbieters: Entsprechen die beschriebenen Besetzungen Ihrer Branchen, der zu besetzenden Position?

Website und Social-Media-Präsenz verraten einiges über eine Personalberatung in Hannover

Überschätzen Sie die Bedeutung des Alters einer Personalberatung nicht zu sehr. Häufig sind junge Agenturen von erfahrenen Beratern gegründet worden, die bereits jahrelang im Rekrutierungsgeschäft tätig gewesen sind, daher ein umfassendes Netzwerk mitbringen und Kandidaten von herausragender Qualität vermitteln können. Und überlegen Sie auch, ob Sie die etablierten Prozesse einer großen Personalberatung (sogenannte Search Factory) oder lieber die eher sehr individuelle Herangehensweise einer kleinen Boutique bevorzugen. Letztere sind in vielen Fällen nicht ganz so namhaft, aber dafür sehr exklusiv, d.h. sehr viel stärker auf bestimmte Positionen und/oder Branchen spezialisiert.

Interviewen Sie den Personalberater wie einen Kandidaten

Wenn Sie jetzt eine Short List mit etwa drei potenziell passenden Personalberatungen haben, können Sie diese eingrenzen, indem Sie das Erstgespräch nutzen, um herauszubekommen, welche tatsächlich den richtigen Kandidaten liefern kann und zu Ihnen passt. Diese Erstgespräche werden in aller Regel kostenlos angeboten.

Fragen, mit denen Sie Personalberatungen in Hannover prüfen können

Im persönlichen Austausch können Sie spielend die Branchenexpertise und das Verständnis für die Vakanz überprüfen. Diskutieren Sie aktuelle Entwicklungen, besprechen Sie die Kernaufgaben der Position und deren Verzahnung mit anderen Unternehmensbereichen. Zeigt sich der Berater gut vorbereitet und informiert über Ihre Branche, Ihr Unternehmen? Diese Punkte helfen Ihnen dabei, qualifizierte von weniger geeigneten Kandidaten zu unterscheiden.

Noch ein Hinweis: Bei der Auswahl geht es nicht nur um die professionelle Expertise der Personalberatung, sondern auch darum, wie gut sie zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Eine hilfreiche Frage dabei: Würde der Berater gut in Ihr Führungsteam passen? Ihr Antwort sagt viel über die kulturelle Kompatibilität aus. Vergessen Sie nicht: Die Personalberatung vertritt Ihr Unternehmen gegenüber den Kandidaten.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit einer Personalberatung in Hannover kann eine strategisch kluge Entscheidung sein – gerade angesichts steigender Vakanzzeiten und der sich verschärfenden Fachkräftesituation. Zwar erscheinen die direkten Kosten auf den ersten Blick hoch, doch die potenziellen Einsparungen durch verkürzte Besetzungszeiten und der Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt können diese Investition schnell rechtfertigen.
Entscheidend für den Erfolg ist die sorgfältige Auswahl des passenden Partners, wobei neben der fachlichen Expertise auch die kulturelle Passung eine zentrale Rolle spielt. Mit der richtigen Personalberatung an Ihrer Seite können Sie den Herausforderungen des Fachkräftemangels in der Region Hannover effektiv begegnen.

FAQs

Wie viel kostet eine Personalberatung in Hannover?

Durchschnittlich fallen Kosten in Höhe von 28 Prozent des Jahresgehalts der zu besetzenden Position an.

Wie lange dauert eine Personalsuche über eine Personalberatung in Hannover?

Die Dauer variiert je nach Position und Branche, liegt aber meist deutlich unter den durchschnittlichen Vakanzzeiten von 100-160 Tagen bei Eigensuche in Mangelbereichen.

Welche Vorteile bietet eine Personalberatung in Hannover gegenüber der eigenen Suche?

Personalberater haben Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt, verfügen über ein etabliertes Netzwerk und können durch ihre Expertise die Besetzungszeiten deutlich verkürzen, was erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht.

Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Personalberatung in Hannover achten?

Achten Sie auf die Branchenexpertise, bisherige Referenzen und vor allem die kulturelle Passung – der Berater sollte Ihr Unternehmen und Ihre spezifischen Anforderungen verstehen.

Für welche Positionen lohnt sich eine Personalberatung in Hannover?

Eine Personalberatung lohnt sich besonders für schwer zu besetzende Positionen wie Führungskräfte, Spezialisten und Fachkräfte in Mangelberufen, bei denen lange Vakanzzeiten hohe Kosten verursachen würden.

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